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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Summenproduktproblem

Summenproduktproblem
17.01.2009 20:45:22
Loewelutz
Liebe Excelianer,
Wer kann mir bei folgendem Problem helfen?
Aufbau der Tabelle:
Spalte A: Sachbearbeiter
Spalte B: Arbeitsfaktor (einfache Zahlen)
Spalte C: Eingang (Datum)
Spalte D: 1. Abgabetermin (Datum)
Spalte E: Wiedereingang (Datum)
Spalte F: Endabgabe (Datum)
Aufgabe ist das Summieren des Arbeitsfaktors (Spalte B) für jeden Sachbearbeiter (Spalte A) innerhalb des Jahreszeitraums 2008 (Spalte C) unter folgenden zwei Bedingungen, wenn:
Spalte D = leer (dann sind auf jeden Fall auch Spalte „E“ und „F“ leer)
und
Spalte D = nicht leer und Spalte F leer
Ziel ist die Summe der „offenen Vorgänge“ für jeden Sachbearbeiter
Einen Teil der Probleme habe ich gelöst, aber bei der Zusammenstellung der gesamten Formel ist mir inzwischen schwindelig geworfen. Die Formel müsste in etwa so aussehen:
=summenprodukt(($a$2:$a$100="Sachbearbeiter X")*($c$2:$c$100>"31.12.2007")*($c$2:$c$100 Die Beispieltabelle findet Ihr hier:

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/58526.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht

Wer hat den besseren Überblick und kann mir helfen? Vielleicht gibt es auch noch Vereinfachungsmöglichkeiten in der Formel.
Gruß Lutz

15
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 20:58:33
Josef
Hallo Lutz,
meinst du so?
Tabelle1

 ABCDEFGHI
1SachbearbeiterFaktorEingang1. TerminWiedereingangEndabgabe   
2Sachbearbeiter 11002.06.2008    Sachbearbeiter 11
3Sachbearbeiter 2911.11.200703.01.2008   Sachbearbeiter 20
4Sachbearbeiter 38     Sachbearbeiter 30
5Sachbearbeiter 47     Sachbearbeiter 40
6Sachbearbeiter 5615.07.2008    Sachbearbeiter 51
7Sachbearbeiter 65     Sachbearbeiter 60
8Sachbearbeiter 74     Sachbearbeiter 70
9Sachbearbeiter 83     Sachbearbeiter 80
10Sachbearbeiter 92     Sachbearbeiter 90
11Sachbearbeiter 101     Sachbearbeiter 100
12         

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
I2=SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$100=H2)*(JAHR($C$2:$C$100)=2008)*(($D$2:$D$100="")+(($D$2:$D$100<>"")*($F$2:F$100=""))))


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Gruß Sepp

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AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 21:23:25
Loewelutz
Hallo Sepp,
danke schonmal für Deine Unterstützung! Es sieht schon etwas übersichtlicher aus.
Was leider fehlt ist die Summierung des Faktors aus Spalte B. Offensichtlich fehlen Informationen zum Aufbau der Tabelle.
In jeder Zeile wird ein Vorgang dargestellt. Jeder Sachbearbeiter hat zig Vorgänge, taucht also in Spalte A entsprechend oft auf. In der Mustertabelle stehen in der B-Spalte (Faktor) nur Beispielzahlen von mir. Dafür gibt es eine andere Datenquelle, aus der verschiedene Faktoren je nach Umfang des Vorgangs erscheinen (zwischen 1 und 100).
Wenn ich Deine Formel am Ende ergänze ... *($b$2:B$100) erhalte ich keine korrekten Werte. Kannst Du mit meinen Ergänzungen etwas anfangen und der Formel den letzten Schliff geben?
Herzlichen Dank ... Gruß Lutz
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AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 21:27:11
Josef
Hallo Lutz,
Tabelle1

 ABCDEFGHI
1SachbearbeiterFaktorEingang1. TerminWiedereingangEndabgabe   
2Sachbearbeiter 11002.06.2008    Sachbearbeiter 110
3Sachbearbeiter 2911.11.200703.01.2008   Sachbearbeiter 20
4Sachbearbeiter 38     Sachbearbeiter 30
5Sachbearbeiter 47     Sachbearbeiter 40
6Sachbearbeiter 5615.07.2008    Sachbearbeiter 56
7Sachbearbeiter 65     Sachbearbeiter 60
8Sachbearbeiter 74     Sachbearbeiter 70
9Sachbearbeiter 83     Sachbearbeiter 80
10Sachbearbeiter 92     Sachbearbeiter 90
11Sachbearbeiter 101     Sachbearbeiter 100
12        0

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
I2=SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$100=H2)*(JAHR($C$2:$C$100)=2008)*(($D$2:$D$100="")+(($D$2:$D$100<>"")*($F$2:F$100="")))*($B$2:$B$100))


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Gruß Sepp

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AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 21:42:22
Loewelutz
Hallo Sepp,
Danke für Deine superschnellen Vorschläge! Der letzte dürfte sehr dicht an der Lösung sein ...
Allerdings sollte der Faktor nicht summiert werden, wenn in der D-Spalte ein Wert steht. Wenn ich z. B. in die Zelle "D2" ein Datum eintrage, bleibt der Wert 10 erhalten, was nicht sein dürfte.
Die andere Bedingung (Werte in "D" und "E"; keiner in "F" klappt super).
Du gibst mir Hoffnung auf eine perfekte Lösung :-)
Gruß Lutz
AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 21:56:58
Josef
Hallo Lutz,
https://www.herber.de/bbs/user/58529.xls
Trage in Spalte J die gewünschten Ergebnissen ein und lade die Datei wieder hoch, sonst wird das eine Raterei.
Gruß Sepp

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AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 22:19:38
Loewelutz
Hallo Sepp,
Du hast natürlich Recht - sorry! Vergib' mir meine ungenaue Problemdarstellung. Hier die neue Datei:
https://www.herber.de/bbs/user/58532.xls
Von Zeile 2 - 6 habe ich die verschiedenen Varianten eingetragen. In der I-Spalte ist Deine letzte Formel und in der J-Spalte habe ich die gewünschten Ergebnisse manuell eingetragen.
Nur in "I4" wird ein falscher Wert ausgeworfen. Wenn in "D" ein Datum steht, dann ist der Vorgang nicht "offen" und der Faktor sollte nicht berechnet werden.
Ich hoffe, so werden meine Vorstellungen klarer.
Dankbare Grüße ... Lutz
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AW: Summenproduktproblem
17.01.2009 23:11:00
Loewelutz
Hallo Sepp,
ich habe einige Möglichkeiten ausprobiert. Diese Formel ...
=SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$100=H2)*(JAHR($C$2:$C$100)=2008)*($D$2:$D$100="")*(($D$2:$D$100"") +($F$2:$F$100=""))*($B$2:$B$100))
müsste doch eigentlich funktionieren, tut es aber nicht .
Vielleicht höre ich morgen von Dir?
Gruß Lutz
AW: Summenproduktproblem
18.01.2009 01:41:00
Josef
Hallo Lutz,
das sollte es sein.
Tabelle1

 ABCDEFGHIJK
1SachbearbeiterFaktorEingang1. TerminWiedereingangEndabgabe     
2Sachbearbeiter 11031.12.200701.01.2008   Sachbearbeiter 100richtig, da Vorgang aus 2007
3Sachbearbeiter 2901.01.2008    Sachbearbeiter 299richtig, da D3 offen
4Sachbearbeiter 3802.01.200803.01.2008   Sachbearbeiter 300richtig, da Termin in D4
5Sachbearbeiter 4703.01.200804.01.200805.01.2008  Sachbearbeiter 477richtig, da keine Endabgabe
6Sachbearbeiter 5604.01.200805.01.200806.01.200807.01.2008 Sachbearbeiter 500richtig, da Endabgabe
7Sachbearbeiter 6505.01.2008    Sachbearbeiter 65  
8Sachbearbeiter 7406.01.2008    Sachbearbeiter 74  
9Sachbearbeiter 8307.01.2008    Sachbearbeiter 83  
10Sachbearbeiter 9208.01.2008    Sachbearbeiter 92  
11Sachbearbeiter 10109.01.2008    Sachbearbeiter 101  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
I2=SUMMENPRODUKT(($A$2:$A$100=H2)*(JAHR($C$2:$C$100)=2008)*(($D$2:$D$100="")+(($D$2:$D$100<>"")*($E$2:E$100<>"")*($F$2:F$100="")))*($B$2:$B$100))


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Gruß Sepp

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AW: Summenproduktproblem
18.01.2009 07:42:00
Loewelutz
Hallo Sepp,
Klasse! Genau so hatte ich es mir gedacht. Auf diese Kombination wäre ich nie gekommen ...
Danke für Deine Mühe und Geduld!!!
Gruß Lutz
AW: Summenproduktproblem
19.01.2009 15:04:00
Loewelutz
Hallo Sepp,
aus der praktischen Anwendung habe ich noch eine ergänzende Frage.
Nach der Anpassung der Formeln in der "echten" Tabelle habe ich zunächst in allen Auswertungszellen die Fehlermeldung "#Wert!" erhalten. Bei der Überprüfung habe ich festgestellt, dass dies an einigen Leerzellen in den Berechnungsspalten liegt (z. B. fehlende Vorgangsnummer oder fehlender Faktor)
Sind alle Zellen im Berechnungsbereich gefüllt, funktioniert alles einwandfrei - noch einmal tiefen Dank!
Hast Du eine Idee, wie ich die Fehlermeldung vermeide, da Zellen ohne Werte vorkommen?
Gruß Lutz
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AW: Summenproduktproblem
19.01.2009 17:03:00
Josef
Hallo Lutz,
kann ich nicht nachvollziehen.
Kannst Du die Datei hochladen.
Gruß Sepp

AW: Summenproduktproblem
19.01.2009 20:42:00
Loewelutz
Hallo Sepp,
nach intensiver Durchsicht habe ich den/die Fehler doch gefunden. In der Spalte "Vorgangsnummer" waren in einigen Zellen Gedankenstriche eingetragen und in der Spalte "Eingang" war teilweise das Datumsformat falsch. Nach dem Löschen der Gedankenstriche bzw. der Korrektur der Formate funktioniert alles bestens ohne eine Fehlermeldung.
Noch einmal vielen Danke für Deine Hilfe!
Herzliche Grüße ... Lutz
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AW: Summenproduktproblem
19.01.2009 21:34:00
Loewelutz
Hallo Sepp,
ich traue mich kaum zu fragen ....
Wie muss ich den Syntax für den Bereich der Formel verändern, damit mehrere Jahre gleichzeitig geprüft werden? Z. B. 2008 + 2009
... (JAHR($N$24:$N$1000)=2008) ...
Wäre super, wenn ich Dich (hoffentlich) letztmalig für eine Hilfe begeistern könnte ...
Gruß Lutz
AW: Summenproduktproblem
19.01.2009 23:06:19
Josef
Hallo Lutz,
Jahre ab 2008 so
(JAHR($N$24:$N$1000)>=2008)


einen definierten Jahreszeitraum zB. 2008+2009 so.


(JAHR($N$24:$N$1000)>=2008)*(JAHR($N$24:$N$1000)


Gruß Sepp

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Perfekt - Danke o.T.
20.01.2009 05:43:00
Loewelutz

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