aus Eingabeliste soll (sortierte) Liste entstehen

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Ich habe oft Listen, die eine bestimmte Form haben soll, aber bekomme Daten, die jedesmal anders sind.
Ich behelft mir damit, dass ich dann verschiedene Tabellenblätter kreire: Eines für die Eingabedaten, dann eines für die Ausgabeliste, wie sie später aussehen soll.
Durch zusätzliche Spalten links in der Eingabeliste mit Verkettungen verschiedener Spalten sorge ich dafür, dass ich ein eindeutiges Suchkriterium für die Daten erhalte.
Auf dem Ausgabenblatt brauche ich dann nur noch Sverweise einzubauen, die sich auf das jeweilige Suchkriterium beziehen.
Am Anfang ist es ein wenig Bastelei, aber danach braucht man nur noch seine Daten in die Eingabeliste hineinzukopieren und hat in derselben Sekunde die fertige Ausgabenliste.

Nein, da muss man nichts sortieren. Ich habe leider kein Beispiel hier. Ich versuche mal, das Prinzip zu erklären. Ich habe auf der Arbeit viele solche Listen, weil es sehr praktisch ist, einmal eingerichtet hat man keine Arbeit mehr.
Eingabeliste:
Spalte A bis Z bekommt den Namen "Eingabeliste". Das ist notwendig, weil der Sverweis sonst nicht bei verschiednenen Tabellenblättern funkioniert. Einen Namen vergibt man, indem man die Spalten Abis Z markiert und dann links oben über der Spalte A "Eingabeliste" reinschreibt. Unter Einfügen Namen Definieren kann man sicher jederzeit ansehen, was man so an NAmen vergeben hat.
Immer wenn man nun die Spalten A bis Z markiert, erscheint der Name in dem Kästchen.
Füge deine Daten nun auf dem Eingabeblatt in Spalte B ein.
Spalte A
in diese Spalte kommt dein Suchkriterium (= eine Kette aus Spalte ABCD, so dass es eindeutig ist, z. B. Titel, Buchungsstelle...z. B. 1412 verketten mit 55301 ergibt 141255301)
=verketten(B;C;D;E)
Formel runterziehen, so weit wie benötigt.
Die Spalte A kann später ausgeblendet werden.
Ausgabeliste:
Sinnvoll ist es, für die gewünschten Zeilen auch eine Spalte mit Suchkriterien zu haben, ist aber kein Muss.
Bei mir sieht das so aus:
Ich richte wieder HilfsSpalte A ein (später ausblenden), schreibe nun aber die von mir in der Zeile gewünschten Suchkriterien (Titel, Buchungsstelle hinein, also wenn in der ersten Zeile später Titel 141255301 erscheinen soll, dann schreibe ich ddieses Suchkriterium dort in Spalte A Zeile 1.
141255302 soll in Zeile 2 erscheinen usw. Die Suchkriterien müssen genauso geschrieben sein wie in der Spalte A der Eingabeliste, also nicht plötzlich irgendwo Leerstellen dazwischen oder so was.
Das ganze Ausgabenblatt kann man sich so einrichten, wie es später gedruckt aussehen soll.
Bisher hattest du keine Daten in deinem Blatt. Das ändern wir jetzt:
In Spalte A war nun das Suchkriterium.
In Spalte B soll jetzt der Betrag erscheinen, der auf deinem Eingabeblatt hinter 141255301 in der 3. Zeile deiner Eingabeliste steht. Beim Sverweis werden nämlich die Spalten gezählt. Es wird immer links in der ersten Spalte angefangen zu zählen, das ist bei dir in der Eingabeliste die Spalte A mit dem Suchkriterium.
In Spalte A muss stehen: 141255301
Du schreibst in Spalte B:
=sverweis(A1;Eingabeliste;3;0)
Übersetzt: Schau mal nach, was in diesem Ausgabeblatt in der Spalte A1 für ein Suchkriterium steht. (Da steht 141255301).
Dann gehe in die Eingabeliste und schau, ob du das dort irgendwo in der ersten Spalte links findest. Wenn du es gefunden hast, dann hüpfe von dort in die 3. Spalte. Den Betrag, den du dort findest, den will ich hier haben.
Die 0 muss rein, aber lass dich nicht irritieren, die besagt, dass er genau diesen Wert suchen soll.
Ziehe die Suchkriterien und Formeln in deiner Liste runter, alle Felder werden so automatisch befüllt.
So. Der gwünschte Betrag erscheint jetzt in deiner Ausgabeliste. Wenn du neue Daten auf der Eingabeliste einsetzt, erscheint automatisch der neue Betrag.
Problem: Wenn der das Suchkriterium auf dem Eingabeblatt gar nicht finden kann, weil nicht vorhanden, kommt der Fehlerwert #NV. Somit können keine Summen gezogen werden.
Das beheben wir, indem wir die Formel ändern:
=wenn(istfehler(sverweis(A1;Eingabeliste;3;0));0;(sverweis(A1;Eingabeliste;3;0)))
Nun erscheint überall, wo keine Suchkriterien gefunden werden, der Wert 0 und Summen können problemlos berechnet werden.
Du kannst nun sämtliche Spalten auf dem Ausgabeblatt mit den gewünschten Inhalten des Eingabeblattes befüllen. Kopierst du neue Daten in das Eingabeblatt (ab Spalte B), wird das Ausgabeblatt sofort aktualisiert.

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