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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Excel sortiert falsch?
15.06.2009 18:45:41
Joerschi
Hi,
Habe ein sehr sonderbares Problem.
Eine Spalte mit ca. 250 Zahlenwerten in € soll aufsteigend sortiert werden. Mittels dem Befehl Sortieren A-Z soll dies ganz einfach umgesetzt werden.
Jetzt sortiert Excel die ersten ca. 100 Zahlenwerte von 1 bis 1.600.000 richtig. Dann beginnt es aber direkt darunter wieder bei 1 und nochmal aufsteigend (?). Beim zweiten Durchgang werden aber nicht die gleichen Werte wie im ersten Durchgang verwendet, sondern die restlichen Werte welche im ersten Durchlauf nicht mit drin sind. Erst dachte ich es liegt an der Formatierung der Zellen oder sowas in der Art, aber alle Umformatierungen oder Gleichsetzungen (Format übertragen) beheben das Problem nicht.
Ich habe die betreffende Spalte mal anliegend als Excel-Beispieldatei hochgeladen und würde mich freuen, falls mir einer den entscheidenden Tipp geben kann, was noch falsch eingestellt ist...
https://www.herber.de/bbs/user/62449.xls
Herzlichen Dank im Voraus
Joerschi

27
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel sortiert falsch?
15.06.2009 18:59:47
robert
hi,
das ist ein format-problem
woher kommen die daten ab zeile 152 ?
markiere zB zeile 10 bis 20, in statusleiste siehst du das ergebnis
markiere zeile 160 bis 170, in statusleiste ist nichts
habe aber fehler noch nicht gefunden :o(
gruß
robert
AW: sortiert schon richtig aber......
15.06.2009 19:00:15
hary
Hallo Joerschi
Das sind unterschiedliche Inhalte. vergleiche mal A127 mit A135.
einmal mit €,einmal ohne €. Nicht was Du in der zelle siehst, sondern oben in der Bearbeitungszeile.
Gruss hary
meine A135 und A167 owT
15.06.2009 19:02:59
hary
.
AW: meine A135 und A167 owT
15.06.2009 19:10:38
Joerschi
ok - aber warum lässt es sich mit "Format übernehmen" dann nicht einfach anpassen?
Und am Ende haben doch bisher immer nur die Zahlenwerte gezählt und nicht die Formatierung...
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nochmals-wo kommen die daten her ?.owT
15.06.2009 19:18:28
robert
AW: meine A135 und A167 owT
15.06.2009 19:19:48
hary
Hi
mit eigenen Worten ist Format eine Blende ueber die Zelle. Es gilt nur was in der Bearbeitungsleiste zu sehen ist.
Und da sind Text und Zahlen gemischt.
Gruss hary
AW: meine A135 und A167 owT
15.06.2009 19:32:00
Joerschi
Ok, aber auch das Anpassen und Formatänderungen funktionieren ja nicht :-(
(siehe der Threadstrang mit Daniel)
AW: Texte und Zahlen gemischt
15.06.2009 19:07:10
Daniel
Hi
ein Teil deiner Werte sind Zahlen, ein anderer Teil sind Texte (die halt nur wie Zahlen aussehen)
Texte kommen in den Sortierungen immer nach den Zahlen und bei Texten wird stellenweise von links sortiert, dh "2" kommt immer nach "11111111".
wo die Texte und wo die Zahlen sind, kannst du am einfachsten mit der Funktion BEARBEITEN - GEHE ZU - INHALTE prüfen, dort dann "konstanten" und "Text" bzw "Zahl" auswählen (vorher ganze Spalte markieren)
damit richtig sortiert wird, müsstest du deine Texte erst in Zahlen umwandeln, das geht nicht über Formatänderungen sondern am einfachsten über:
- ganze Spalte markieren
- DATEN - TEXT IN SPALTEN klicken
- im Schritt 1 "getrennt" auswählen und im Schritt 2 das Häkchen bei allen Optionen entfernen, dann auf FERTIG klicken.
Gruß, Daniel
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AW: Texte und Zahlen gemischt
15.06.2009 19:16:32
robert
hi daniel,
hast du es ausprobiert, bei mir nützt es nichts....
gruß
robert
AW: Texte und Zahlen gemischt
15.06.2009 19:16:54
Joerschi
Hi Daniel,
"Text in Spalten" hat leider nicht funktioniert. Die Sortierung ist nach wie vor so falsch... :-(
AW: Texte und Zahlen gemischt
15.06.2009 19:21:57
Daniel
Hi
dann stelle erstmal für die ganze Spalte das Zahlenformat auf "Standard" und lösche anschließend mit BEARBEITEN - ERSETZEN alle Euro- und Leerzeichen.
Anschließen kannst du nochmal mit DATEN-TEXT IN SPALTEN drübergehen.
Gruß, Daniel
nützt auch nichts :o( owT
15.06.2009 19:27:02
robert
AW: Texte und Zahlen gemischt
15.06.2009 19:29:23
Joerschi
geht bei mir auch nicht... Hast Du das schon selbst probiert Daniel?
Wirklich ein verrückter Bug...
@ Robert: Die Zahlen sind die Gewinnspieleinsätze der Toto-13er-Wette seit 2004. Die Sache ist für ne Statistik gedacht (schön wärs, wenn es die monatlichen Kontoeinzahlungen wären :-) )
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..verstehts du meine frage nicht ?
15.06.2009 19:31:44
robert
hi,
was ich meine-woher,aus welchem system kommen die daten ?
die hast du doch nicht selbst eingegeben-oder ?
gruß
robert
AW: ..verstehts du meine frage nicht ?
15.06.2009 19:33:51
Joerschi
Ahh - falsch aufgefasst. sorry.
Die Zahlen sind gemischt ins System gelangt. Einige wurden per Hand in Excel 2003 bzw. 2007 eingegeben. Andere wurden wiederum direkt aus dem Internet reinkopiert.
AW: PS das Leerzeichen ist nicht das normale
15.06.2009 19:30:49
Daniel
Leerzeichen mit dem ASCII-Code 32, sondern das geschützte mit dem ASCII-Code 160.
dies bitte bei der Eingabe beachten.
vermutlich kannst du dir bei dieser Aktion auch das TEXT IN SPALTEN sparen, weil schon beim Ersetzen die Texte falls möglich in Zahlen umgewandelt werden.
Gruß, Daniel
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AW: PS das Leerzeichen ist nicht das normale
15.06.2009 19:41:09
Joerschi
Ok - der Tip war super.
Nach ein bisschen hin- und herformatieren (das Euro-Zeichen ließ sich auch nur tw. per S/E entfernen) hat es jetzt funktioniert. Mit Alt+2+5+5 konnte das Leerzeichen eingegeben und so das Format angepasst werden.
Herzlichen Dank nochmal an Daniel, Robert und Hary!
Jörg
AW: PS das Leerzeichen ist nicht das normale
15.06.2009 20:07:12
robert
hi,
was bedeutet dieser satz ?
Mit Alt+2+5+5 konnte das Leerzeichen eingegeben und so das Format angepasst werden.
wie und was hast du gemacht, dass es jetzt geht ?
nicht nur nehmen, auch geben.. :o))
gruß
robert
AW: PS das Leerzeichen ist nicht das normale
15.06.2009 20:13:55
Joerschi
Damit meinte ich (wie es schon Daniel in mehreren Posts verteilt hatte):
1. Spalte markieren,
2. dann per Suchen und Ersetzen mit Alt+255 (Zeichencode) eliminieren
3. dann per Suchen und Ersetzen das "€" Zeichen eliminieren (verschwinden aber nicht alle)
4. Zellen formatieren auf Standardt (jetzt verschwinden alle überflüssigen Symbole)
5. Zellen zurück formatieren auf Währung et voila: es kann geordnet werden :-)
Viele Grüße
jörg
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ich steh am schlauch..
15.06.2009 20:24:45
robert
..bei punkt 2.
ich markiere die spalte-ok
ich gehe zu suchen/ersetzen-ok
und was jetzt ?
gruß
robert
AW: ich steh am schlauch..
15.06.2009 20:32:49
Joerschi
dann bei Suchen & Ersetzen:
in Suchen nach: Alt+255 eingeben (= gesperrtes Leerzeichen)
in Ersetzen durch: gar nix rein / Cursor muss ganz links stehen
-- per Bestätigung werden dann 99 Ersetzungen vorgenommen
Danach kannst du meinen Schritt 3 von oben eigentlich ignorieren und gleich die komplette Spalte markieren und per rechte Maustaste-Zellen formatieren auf "Standard" umwandeln. Dann klappt es mit dem Ordnen.
ich steh noch immer am schlauch..
15.06.2009 20:39:03
robert
.. mit Alt meinst du die Alt Taste-oder?
das geht aber nicht !!!
was kapier ich da nicht ?
gruß
robert
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AW: ich steh noch immer am schlauch..
15.06.2009 21:06:40
Joerschi
Yep. Ganz normale Ascii-Eingabe mit der Alt-Taste links neben der Tastatur. Bei gedrückter Alt-Taste dann über die Zeichentastatur die Zahl 255 eingeben...
ich geb's auf.....
15.06.2009 21:13:27
robert
.. wenn das suchfenster offen ist, wird die Alt-Taste doch nicht !!! akzeptiert....
ich geh schlafen..den seinen gibts der herr im schlaf... :o))
danke und
gruß
robert
AW: copy-Paste geht auch
15.06.2009 23:07:42
Daniel
oder einfach das einzelne Leerzeichen aus einer Zelle in der Bearbeitungszeile markieren, kopieren und dann im Ersetzenfenster einfügen.
allerdings wundert mich der ASCII-Code, normalerweise ist das alternative Leerzeichen die 160.
btw in Excel kann man über "=Code()" den ASCII-Code eines einzelnen Zeichen ermittlen.
Gruß, Daniel
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AW: copy-Paste geht auch
15.06.2009 23:09:35
Joerschi
bei mir gings nur mit der 255. Who knows...
Copy Paste ist natürlich auch ne Alternative,klar :-).
Who knows....
16.06.2009 07:33:26
robert
guten morgen,
ich habs ja gesagt.....im schlaf....
weiß der teufel warum, aber heute morgen geht's !-endlich :o)
dank und gruß
robert

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