ich habe in Excel eine Aktivitätenliste gebaut die ich gerne auswerten möchte:
Sheet1:
- Neben der eigentlichen Aktivität in Spalte A stehen in Spalte B die Namen der Mitarbeiter (mit "," von einander getrenn) die daran arbeiten sollen. Der Name der Spalte ist "ResName"
- Der Aufwend (Stunden) steht in Spalte C und besagt, dass jeder aufgeführten MA aus B den angegeben Aufwand haben wird. Der Name der Spalte ist "ResEffort"
- In Spalte C steht ein Datum zu dem begenonnen werden soll "DurationStartDate"
- In Spalte D steht ein Datum bis wann das abgeschlossen sein soll "DurationEndDate"
In der Regel ist für den Aufwend den man hat, ein längere Zeitraum vorgehesen. Daher unterscheide ich also zwischen "Effort" und "Duration".
Beispiel:
Tisch bauen Peter, Stefan 80h 20.1.2009 10.2.2009 16 Tage 5h
Stuhl bauen Stefan 5h 11.1.2009 13.1.2009 2 Tage 2,5h
Aktuell rechne ich mit NETWORKDAYS die Anzahl der Arbeitstage (16 bzw. 2) in dem jeweiligen Zeitraum und dividiere den Aufwand durch diese Anzahl. Somit habe ich einen Anteil von Stunden pro Tag (5h bzw. 2,5h).
In einem zweiten Sheet möchte ich nun für eine Ressourcen Planung auflisten, wie viele Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter pro Monat geplant sind.
- Spalte A Name des Mitarbeiters
- Spalte B die kummulierten Aufwände über alle Aktivitäten des MA im Jan (1.1.2009 - 31.1.2009)
- Spalte C die kummulierten Aufwände über alle Aktivitäten des MA im Feb (1.2.2009 - 28.2.2009)
- usw...
Beispiel:
Stefan 9 Tage im Jan á 5h=45h; 7 Tage im Feb á 5h=35h
Peter 9 Tage im Jan á 5h=45h + 2 Tage im Jan á 2,5h=5h in Summe 47,5; 7 Tage im Feb á 5h=35h
Die Summen eines jeden einzelen MA bekomme ich mit der Formel =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("Stefan";ResName)));ResEffort))
ganz gut hin, aber für die Aufteilung auf die Monate fehlt mir jede Idee...
Könnte mir mal jemand auf die bitte auf die Sprünge helfen?