Hallo Knobelfreunde,
erstmal eine kleine Einleitung zu meinem Problem:
Unser Unternehmen führt eine Fuhrparkliste, auf der inzwischen über 100 Fahrzeuge aufgeführt sind. Zu jedem Fahrzeug gehören eine Vielzahl von Informationen, jeweils über 20 Spalten.
Damit ich Informationen leichter auf Papier bringen oder auch ändern/hinzufügen kann, brauche ich eine Maske, die alle Informationen zu einem bestimmten Fahrzeug aufzeigt.
Bsp. Fahrzeug 1: Kennzeichen, Marke, Typ, Fahrer, Leasingbedingungen etc
Des Weiteren soll die Maske folgende Vorraussetzungen erfüllen:
1. Sie muss einfach zu bedienen sein: Ich tippe ein Nummernschild oder den Namen des Fahrers ein und die übrigen Informationen erscheinen dazu. Beide Suchweisen sollen möglich sein. (Kein Dropdown, da auf Grund der Menge der Fahrzeuge zu unübersichtlich.)
2. Ich muss Daten nicht nur aufrufen, sondern auch ändern können. Nach Möglichkeit sollten sich auch neue Einträge über die Maske erstellen lassen.
3. Die Maske muss druckbar sein, am besten auf einer Seite. Trotz der vielen Informationen sollte die Übersicht nicht verloren gehen. Aber das Layout ist ja selten das größte Problem.
4. Es sollte unmöglich sein „aus Versehen“ Daten zu ändern. Die Tabelle ist groß und ungewollt eingebaute Fehler zu finden dürfte fast unmöglich sein, da auch andere Leute mit der Tabelle arbeiten.
Um meine bisherige Herangehensweise zu erklären: Ich bin das perfekte Beispiel für einen Excel-Laien.
Zunächst dachte ich, dass die integrierte Stammdatenmaske alle Probleme lösen könnte, leider ist sie auf Grund der Menge der Daten leider viel zu groß, um sie ordentlich auszudrucken (fast 2 Bildschirme in der Breite). Außerdem ist die Gefahr zu groß, versehentlich Daten zu verändern.
Danach kam der Versuch über einen S-Verweis. Da nach 2 Suchkriterien gesucht werden soll, habe ich 2 Hilfstabellen erstellt, die Spalten umgeordnet und nach der jeweiligen sortiert.
Dadurch treten 2 Probleme auf: Ändert man die Hauptliste, werden die Daten nicht automatisch in die Hilfstabellen übernommen. Die Gefahr, mit alten Daten zu arbeiten ist immens, erst recht, wenn auch andere die Tabelle nutzen. Und in der Namensspalte haben mehrere Fahrzeuge Halter mit gleichem Namen, womit der S-Verweis nicht zurecht kommt.
Als letzte Option habe ich das Internet nach vorgefertigten Masken durchsucht. Leider habe ich nichts annährend Passendes gefunden und da ich von Programmieren keine Ahnung habe, konnte ich mir auch keine erstellen.
Und da kommt ihr ins Spiel. Hat vielleicht jemand noch einen Weg in petto, der mir als Laie unbekannt ist?
Oder kann mir jemand Lösungen für meine Probleme beim S-Verweis geben? (Automatische Aktualisierung der Hilfstabellen sowie ne Lösung für die Doppelnamen?)
Danke für Euer Bemühen.
Jonas