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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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zeitguthaben abbau prüfen

zeitguthaben abbau prüfen
Herbert
hallo allseits, ich hab hier eine eher allgemeine frage und danke vorab für diverse konstruktive rückmeldungen.
ich habe folgende daten, mal vereinfacht dargestellt:
stundenstand zeitguthaben 31.12.2008 33500
bedienstetenstand am 31.12.2008 184
kumulierte korrigierte besch. für 2008 183
vorhandene soll-stellen 2008 178
geplanter stundenabbau für 2009 2400
stundenstand zeitguthaben 31.12.2009 33000
bedienstetenstand am 31.12.2009 188
kumulierte korrigierte besch. für 2009 185
vorhandene soll-stellen 2009 184
soweit mal die wichtigsten daten, meine frage nun an euch, wie kann ich hier einfach darstellen, ob der geplante stundenabbau stattgefunden hat bzw. wie groß die abweichung ist?
hat irgend jemand dazu ein paar infos für mich, wie das ev. bei euch berechnet wird?
überlegung meinerseits wäre, stundenstand 2008 abzüglich geplanter abbau für 2009 (33500-2400) durch bedienstete am jahresende 184 zu dividieren = 169 std/korrB
dies wäre das ziel was 2009 pro person erreicht werden müsste, umgerechnet auf den personalstand am jahresende 2009 wären dies 169*188 = etwa 31800 std., tatsächlich aber stehen 33000 std. dem gegenüber, dh ein delta von 1200 std., die zuwenig abgebaut wurden.
begründungen wären dann wohl von den jeweiligen organisationen mir bekanntzugeben, weil zB übers jahr betrachtet nur 185 personen beschäftigt waren, krankenstände, leistungsentwicklung usw.
oder wäre die berechnung eher von den kumulierten werten für das ganze jahr zu berechnen und nicht vom stichtag? bzw. wie kann ich diese mitberücksichtigen? vielleicht gibts ja weitere vorschläge eurerseits, wie man so eine thematik angehen kann, ohne dass sie zu komplex wird, da dies die führungskräfte in den verschiedensten organisationen auch verstehen sollten ;) diverse komplizierte berechnungen dazu habe ich bereits angestellt, wobei es überall vor- und nachteile dazu gibt
danke für rückmeldungen
mfg
herbert

1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: zeitguthaben abbau prüfen
09.03.2010 20:04:01
fcs
Hallo Herbert,
Berechnungen bezogen auf die Stichtage sind hier meiner Meinung nach ausreichend.
Gegenüberstellen würde ich hier
- absolute Zahlen
- Werte pro equivalentem Vollzeitbeschäftigten ( bei dir kumulierte korrigierte besch ?)
Du wirst auch die Aufstellung je Organisation machen müssen. Es sei denn, der Durchschnitt an Zeitguthaben ist sehr einheitlich über alle Organisationen und Beschäftigte.
Ansonsten sollten die Führungskräfte der verschiedenen Organisationen auf Basis der monatlichen Arbeitszeitsmitteilungen/-abrechnungen ein Bild über ihren eigenen Bereich haben. Denn ein Teil der Aufgaben von Führungskräften ist auch Arbeitszeitmanagment für die in ihrem Bereich Beschäftigten.
Gruß
Franz
Tabellenblattname: Tabelle1
A                                B        C        D
1                                             Beschreibung     2008     2009    2010
2                         stundenstand zeitguthaben 31.12.    33500    33000
3                              bedienstetenstand am 31.12.      184      188
4                           kumulierte korrigierte besch.       183      185
5                                  vorhandene soll-stellen      178      184
6                                           100% - Stellen      140      142
7                                            75% - Stellen       24       24
8                                           50%  - Stellen       20       22
9                     equivalente Vollzeitstellen am 31.12    168,0    171,0
10
11              Überstunden pro Vollzeitanstellung am 31.12   199,40   192,98
12                             geplanter stundenabbau total              2400    3500
13  geplanter Stundenabbau pro Vollzeitanstellung am 01.01.             14,29   18,92
14                           erzielter Stundenabbau absolut               500
15            erzielter Stundenabbau pro Vollzeitanstellung              6,42
Benutzte Formeln:
B3:  =SUMME(B6:B8)
B9:  =B6+0,75*B7+0,5*B8
B11:  =RUNDEN(B2/B9;2)
C3:  =SUMME(C6:C8)
C9:  =C6+0,75*C7+0,5*C8
C11:  =RUNDEN(C2/C9;2)
C13:  =RUNDEN(C12/B9;2)
C14:  =-(C2-B2)
C15:  =-(C11-B11)
D13:  =RUNDEN(D12/C4;2)

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