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Inhaltsverzeichnis

Excel Tabellen und Grafiken per VbA exportieren

Excel Tabellen und Grafiken per VbA exportieren
Theresa
Hallo,
ich möchte excel tabellen und excel grafiken in einen monatlichen Report einfügen.
Derzeit wird der Report in PowerPoint erstellt. Könnte jedoch auch in
Word gemacht werden.
Nun meine Frage:
ist es möglich einen Bericht zu erstellen, in dem die Excel Grafiken
und Excel Tabellen via VBA "importiert" werden?
Danke im voraus.
Gruß
Theresa

1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Excel Tabellen und Grafiken per VbA exportieren
12.08.2011 01:21:49
fcs
Hallo Theresa,
grundsätzlich kann man natürlich auch Daten aus einer Excel-Datei per VBA-importieren, was bedeutet, dass die Diagramme/Zellbereiche in Excel kopiert und dann mit den gewünschten Optionen in Word eingefügt werden. Es erfordert aber einiges an VBA-Word-Wissen, um die Excel-Daten in Word an der gewünschten Position einzufügen.
Wenn möglich, würde ich es an deiner Stelle anders machen.
Funktioniert aber nur, wenn die Excdatei für den Monatsbericht immer den gleichen Dateinamen und gleiches Verzeichnis hat.
Erstelle in Word einen Mustermonatsbericht oder den Bericht, der monatlich fortgeschrieben wird.
Alle Zellenbereiche und Diagramme, die aus der Exceldatei übernommen werden sollen, kopierst du jeweils und fügst sie in der Worddatei via Inhalte einfügen mit Verknüpfung als Excel-Tabellen- bzw. Diagramm-Objekt ein. So wird der Wordbericht immer automatisch mit aktualisierten Excel-Daten versorgt.
Wenn der Bericht fertig ist, dann ggf. auch die Exceldatei öffnen. Dann Excel- und Worddatei speichern ohne die Dateien zu schliessen. So ist der Start für den nächsten Monat gespeichert.
Dann die Excel-Datei mit Speichern unter unter einem monatsspezifischen Namen/Verzeichnis speichern, dann die Word-Datei unter einem monatsspezifischen Namen/Verzeichnis speichern. Dabei ändern sich in Word die Verknüpfungen auf den neuen Namen der Exceldatei. Die Excel-Datei schließen.
Wenn du die Worddatei jetzt von der Excel-Datei abkoppeln willst, dann den gesamten Text markieren und die Verknüpfungen aufheben.
Gruß
Franz
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