Projekt-Tool
Alexandra
Um mir die tägliche Arbeit zu erleichtern, habe ich versucht mir ein kleines Projekt-tool zu stricken. Leider bin ich bis jetzt noch ein Stück vom Ziel entfernt. Nach langer Such bei Google usw. habe ich leider nichts außer Indexformeln gefunden. Mit VBA kenne ich mich leider bis auf kleinere Anpassungen nicht so gut aus.
Wir arbeiten mit zwei Abteilungen an Projekten. Es existiert eine Projekttabelle die aussagt, welche Abteilung an welchem Projekt beteiligt ist (wie lange und wann) ich habe die Liste angefügt.
Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/80835.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht
-ProjektNr.: P1, P2, Pn,
-Startdatum, der einzlnen Phasen (1-4)
-wahrscheinlichkeit, dass das Projekt Phase 1 und dann Phase 2 erreicht
-Aufwand (Stunden) je Abteilung und Innen-/Außendienst.
Hürde dabei ist, dass die Projekte (P1,2,n) nicht doppelt angelegt werden dürfen. Wenn ein neues Projekt über die Eingabemaske hinzukommt, sollten die Projekt-Liste und auch die Aufwandslisten automatisch um ein Projekt verlängert werden. Die Datumsreihe sollte dagegen immer die gleiche Zeitspanne vom aktuellen Datum umfassen, heute() plus 36 Monate.
Solange ein Projekt auf aktiv gesetzt ist (checkbox), soll es in die Aufwandstabelle (Tab Abteilung1/Abteilung2) übernommen werden:
Die Projektaufwände aus der Projektliste sollen in der Aufwandstabelle der passenden Periode (Monate) und dem passenden Projekt zugeordnet werden.
- Die relevanten Zeiträume ergeben sich dabei aus der Information, welche Abteilung in welcher der Phasen tatsächlich arbeitet (checkbox), und WANN innerhalb der Phase die Arbeit anfällt (checkbox). Dabei würde ich gerne je nach Auswahl der Checkbox (einmalig für alle Projekte) die Stundenbelastung der Abteilung a) gleichmäßig / b) zum Beginn oder c) zum Ende der Periode auf die Monate verteilen.
- Die Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat ergibt sich aus der Dauer der relevanten Phasen (in Monaten, ggf. gewichtet mit der Wahrscheinlichkeit dass die Phase erreicht wird), geteilt durch die anfallenden Stunden der Abteilung.
Sorry für den langen Text, ich hoffe die Datei zeigt, wie ich mir das gedacht habe.
Vielen Dank schon mal im Voraus!
Liebe Grüße
Alexandra