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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Auswertung Kursteilnehmer nach Jahr

Auswertung Kursteilnehmer nach Jahr
02.01.2013 09:39:11
smartjgu
Hallo
Ich suche nach einer Lösung für folgende Ausgangslage:
(Tabellengrösse 1000 Zeilen mit rund 60 Spalten)
darunter
Spalte1: KursNr
Spalte2: Kursjahr (=Text(Spalte();"JJJJ")[Bezug aus einer anderen Spalte]
Spalte3: Assistent1
Spalte4: Assistent2
Spalte5: Assistent3
Ich möchte gerne wissen wieviel Mal ein Assistent, der entweder in der Spalte 3, 4 oder 5 erfasst wurde, im Jahr (Spalte2), als Kursassistent mitgeholfen hat.
Ich habe erfolglos probiert:
- Pivot-Tabelle (kann keine Gruppierung erstellen, welche die Spalten Assistent1-3 einfach nur überprüft auf doppelte Namen und diese zusammenfasst unter der Auswahl Kursjahr
- SummeIf: funktioniert nur mit einer Bedingung
Wer hat mir einen Lösungsweg?
Besten Dank für die Hilfe

5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Auswertung Kursteilnehmer nach Jahr
02.01.2013 09:48:50
Hajo_Zi
Tabelle1
 ABCDEF
1  DatumAssistent1Assistent2Assistent33
2  28.12.2012       
3123/456789-l29.12.2012x  x 
4  30.12.2012  x   
5  31.12.2012       
6  01.01.2013       

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich
F1 =SUMMENPRODUKT((JAHR(B2:B6)=2012)*(C2:C6<>"")+(D2:D6<>"")+(E2:E6<>"")) 

Tabellendarstellung in Foren Version 5.50



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AW: Korrektur
02.01.2013 10:11:39
Hajo_Zi
Tabelle1
 BCDEF
1DatumAssistent1Assistent2Assistent35
228.12.2012       
329.12.2012x  x 
430.12.2012xx   
531.12.2012x     
601.01.2013xx   

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich
F1 =SUMMENPRODUKT((JAHR(B2:B6)=2012)*((C2:C6<>"")+(D2:D6<>"")+(E2:E6<>""))) 

Tabellendarstellung in Foren Version 5.50


Gruß Hajo

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AW: Korrektur
03.01.2013 15:02:57
smartjgu
Hallo Hajo
Vielen Dank für diese Lösung, ich habe versucht, diese Formeln einzusetzen und erhalte nur lauter 0-Werte.
Gut, ich muss sagen, dass in meiner Liste, keine X eingetragen sind,
- sondern richtige Namen
- die Spalte Datum mehrere verschiedene Jahre beinhaltet
- und dass es nicht nur darum geht, einen einzelnen Namen zusammenzuzählen, sondern alle die in der Liste eingetragen sind.
- die Auswertung in einem separatem Excelblatt eingetragen werden (dies macht nur die Formel einwenig länger und unübersichtlicher
Dazu habe ich in der Spalte G alle möglichen Namen eingetragen und wollte die Formel in F3 einfach neben jeden Namen setzen mit dem Bezug einerseits auf die Spaltenüberschrift H (Wert 2010), I (Wert 2011) usw. und dem dynamischen Bezug des Namens aus Spalte G.
Hier die Formel (ich arbeite mit einer englischen ExcelVersion, daher SUMPRODUCT und nicht etwa Summenprodukt)
=SUMPRODUCT('MASTER-Kursleitung'!$BJ2:$BJ1000=Auswertung!E$39) *(('MASTER-Kursleitung'!$U2:$U1000=Auswertung!$C40)+('MASTER-Kursleitung'!$V2:$V1000=Auswertung!$C40) +('MASTER-Kursleitung'!$W2:$W1000=Auswertung!$C40))
Geht dies auch?
Oder ist Summenprodukt nicht dafür gedacht?
Herzlichen Dank für eine weitere Unterstützung....
Gruess

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AW: Auswertung Kursteilnehmer nach Jahr
02.01.2013 10:44:11
Rudi
Hallo,
ABCDEFGHIJ
1NrJahrAssi1Assi2Assi3 Name20112012
212011Name_1Name_2 Name_132
322011Name_1Name_1 Name_233
432011Name_2 Name_323
542011Name_2 Name_3
652011Name_3
762012Name_2 Name_3
872012Name_3Name_2Name_1
982012Name_1Name_3
1092012Name_2

ZelleFormel
I2=SUMMENPRODUKT(($B$2:$B$10=I$1)*($C$2:$E$10=$H2))
J2=SUMMENPRODUKT(($B$2:$B$10=J$1)*($C$2:$E$10=$H2))

Gruß
Rudi

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AW: Auswertung Kursteilnehmer nach Jahr
03.01.2013 15:40:16
smartjgu
Absolut spitze!
Besten Dank
Hier noch ein Hinweis für alle die dies nachmachen möchten
wer mit der Funktion =Text();"JJJJ" arbeitet, muss für die korrekt Auswertung die Spaltenüberschrift
mit den Jahren im Format 'JJJJ erfassen (also auch als Textfunktion ... sonst nur alles 0-Werte ....

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