Ressourcen-Problem

Hallo Liebe Excel-User,
ich habe folgendes Problem:
Wir haben eine Datei auf dem Netzwerk, welche sich aus den Stundendateien der Mitarbeiter Informationen zieht.
Die Datei wächst natürlich im laufe der Monate bis zum Jahresende.
Ingesamt hat die Datei aber im Augenblick (nur) 10 MB.
Jetzt kommt öfter und in immer kürzeren Abständen die Meldung:
Excel kann die ... mit den verfügbaren Ressourcen nicht ausführen.
Ich habe natürlich schon geggoogelt, eine richtige Lösung habe ich aber nicht gefunden ... lt. Netz....
- ein bestimmtes Update löschen (gibt es bei mir nicht)
- in Benutzer/Appdata .... usw. bestimmte Dateien löschen (das Verzeichnis gibt es
bei mir nicht)
Ich habe versucht, bei den Formeln auf den Tabellenblättern, die ganze Spalten oder Zeilen beinhalten (z.B. A:A; 1:1) den Bereich einzugrenzene,
aber weitere Formeln zu suchen, ist angesichts von 150 Tabellenblätter ein bißchen schwierig.
Wenn Ihr aus meinen Worten ein bißchen Verwzeiflung erkennen könnt, dann trifft
das den Kern.
Ich hoffe, Ihr habt - für einen Nicht-Excel-Crack - Lösungsvorschläge
Ich wünsche schon mal allen ein schönes Wochenende.
Heinz

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Hallo Heinz,
bei so großen Tabellen gehen die Formeln ja schnell in den Millionen-Bereich. Ich liste mal fix ein paar Standard-Ansätze. Da ich deine Datei nicht kenne, kann ich dein Problem natürlich nicht genau analysieren.
Versuch mal folgendes:
Gehe in jede Tabelle, und schau dir an ob die "UsedRange" vielleicht zu groß ist. Das geht am einfachsten, wenn du im VBA-Direktfenster bei aktiver Tabelle "activesheet.usedrange.select" eingibst.
Vielleicht hat mal ein Witzbold irgendwas in die Zelle AIE100000 geschrieben und wieder gelöscht, dann ist die UsedRange riesig und wird jedesmal mit berechnet.
Lösung: markiere alle Zeilen unterhalb des real benutzten Bereichs und lösche sie mit rechtsclick, delete. Das gleiche machst du für die Spalten.
Protip: Wenn du Zeile 8 markierst und STRG+SHIFT+unten drückst, ist der Bereich 8:1048576 markiert. Du musst dich also nicht totscrollen.
Benutzt du mehr als eine Handvoll von VERWEIS-Formeln, so wie SVERWEIS, HVERWEIS usw? Es kann wunder helfen, den BEREICH_VERWEIS in diesen Formeln auf WAHR zu stellen - dafür muss das Datenfeld aber in sortierter Form vorliegen!
Beispiel: du hast die Zahlen 1, 2, 3, .... bis 100.000 in Spalte A und suchst den Wert für "3" aus Spalte B. ein SVERWEIS(3;A:B;2;FALSCH) muss 100.000 Zeilen durchsuchen, funktioniert dafür aber auch in unsortierten Listen. Ein SVERWEIS(3;A:B;2;WAHR) müsste hier nur drei Zeilen durchsuchen!
Hast du Matrixformeln, Matrixfunktionen, große Anhäufungen von SUMMEWENN oder ähnlichem? Hier können manchmal Hilfsspalten helfen, die komplexen Formeln aufzulösen und viel einfacher zu gestalten.
Benutzt du die Formel INDIREKT()? Schmeiss sie raus und überleg dir eine andere Lösung :-)
Benutzt du die Formel BEREICH.VERSCHIEBEN() ? Tausche sie gegen die aufwendige, aber rasend schnellere Alternative INDEX():INDEX()
Oft kann man Berechnungs-Wiederholungen durch kleine Umstellungen der Logik vermeiden. Beispiel:
du hast in B2 =WENN(A2=HEUTE();A2;0) und das ganze bis B2001 kopiert. Hier muss 2000 mal HEUTE() berechnet werden. Alternative: schreibe in zB F1 die Formel =HEUTE() und ändere die andere auf =WENN(A2=$F$1;A2;0) - schon sparst du etwas 1999 Rechenoperationen! Auf ähnliche Logik lassen sich viele Formelhaufen sparsamer gestalten.
Benutzt du viele bedingte Formatierungen? Überlege, ob du diese durch einen VBA-Script ersetzen könntest dass dann nur bei Bedarf läuft - die formatierungen brauchen ständig Rechenleistung, das Script nur einmalig!
Lies das, vielleicht hilft es dir, schaden wird es dir nicht!
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=171
Mein letzter Tip, den ich selbst bei immens großen und rechenintensiven Dateien anwende:
Schreibe ein Makro, dass a) die wichtigsten Formeln in die Tabelle schreibt, b) diese ausrechnet und c) mit Werten überschreibt. Das Makro lässt du laufen, bevor du dir morgens den Kaffee holst.
Viel Erfolg beim Beschleunigen und optimieren!
Grüße,
Klaus M.vdT.

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