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Inhaltsverzeichnis

Stunden pro Vorgang auf KW verteilen

Stunden pro Vorgang auf KW verteilen
23.10.2013 17:21:27
Stef@n
Hallo Excel-Freunde
folgende Frage m.d.B. um Tipps ;)
Ich habe in einer Liste Tätigkeiten mit Häufigkeiten und Stunden erfasst
Wenn ein Vorgang jeden Tag vorkommt = Faktor 250
Wenn er jeden Monat vorkommt = Faktor 12
usw.
Jetzt möchte ich gern in eine Liste diese Stunden auf die Kalenderwochen
eines Jahres per Formel "verteilen".
Dazu habe ich ein Muster entsprechend hochgeladen.
Freu mich auf einen Tipp
Besten Gruss
Stef@n
https://www.herber.de/bbs/user/87780.xls

23
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Stunden pro Vorgang auf KW verteilen
23.10.2013 18:42:19
Raphael
Hallo Stef@n,
ich verstehe nicht genau was du willst, du hast die 4,8 Stunden pro Woche.... Was genau willst du den verteilt haben?
Gruess
Raphael

AW: Stunden pro Vorgang auf KW verteilen
23.10.2013 19:03:27
Werner
Hallo Raphael,
sorry für die falsche Formulierung.
1x pro Quartal 4 10
jeden Monat 12 5
jede Woche 52 2
jeden Tag 250 1
alle 2 Monate 6 3
Ich möchte die Werte entsprechend der aufgetretenen Häufigkeit auf die entsprechenden Kalenderwochen "verteilen"
Der erste Wert ist 10 Stunden und kommt 1 x pro Quartal vor. Also ist er immer in der ersten Kalenderwoche eines Quartals aufgeführt (habe das jetzt manuel gemacht)
Wenn eine Wert jeden Tag vorkommt, musst ich die 250 durch die Anzahl der Kalenderwochen teilen
= Ergebnis 4,8 pro Woche rechnerisch.
Der Wert der jede Woche einmal vorkommt (52) wird entsprechend für jede Kalenderwoche eingetragen (also 2 pro KW)
Die 4,8 in gelb markierte Zelle war für mich nur eine "Nebenrechnung", um zu wissen, wieviele Stunden ich auf jede Kalenderwoche verteilen muss.
Ziel: die hellgelb markierten Zellen sollen per Formel automatisch berechnet werden.
Ich hoffe, dass ich es jetzt deutlicher formuliert habe.
Freu mich auf einen Tipp
Gruss
Stef@n

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mit 5 Formeln und einer Festlegung ...
23.10.2013 20:14:17
neopa
Hallo Stephan oder doch Werner,
... der Einfachheit halber folgende Festlegung, dass in F3 das von mir dargestellte Datum steht und nicht Dein Text, den ich nach E3 verbannt habe.
Alle Formeln nach rechts kopieren. Formate evtl. noch richtig zuordnen.
Die Formel in G11 sollte eigentlich auch kürzer möglich sein. Ich geh jetzt aber offline.
 EFGHIJKLMNOPQRSTU
3Anz Wochen p.a.24.12.1231.12.1207.01.1314.01.1321.01.1328.01.1304.02.1311.02.1318.02.1325.02.1304.03.1311.03.1318.03.1325.03.1301.04.1308.04.13
452 123456789101112131415
5                 
6Start ab                
707.01.201310 10           10 
828.02.20135         5   5 
931.12.20122222222222222222
1031.01.20134,8     4,84,84,84,84,84,84,84,84,84,8
1114.01.20133  3        3   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
G4=KÜRZEN((G3-DATUM(JAHR(G3+3-REST(G3-2;7)); 1;REST(G3-2;7)-9))/7)
G7=WENN((G3<$E7)+(MONAT(MONAT(F3)&0)=MONAT(MONAT(G3)&0)); "";$F7)
G8=WENN((G3<$E8)+(MONAT(F3)=MONAT(G3)); "";$F8)
G9=WENN(G3<$E9;"";$F9)
F10=RUNDEN(B10/52;1)
G10=WENN(G3<$E10;"";$F10)
G11=WENN((G3<$E11)+(REST(MONAT(G3); 2)<>REST(MONAT($E11); 2))+(G3-VERWEIS(9;1/($F11:F11<>""); $F3:F3)<58*(ANZAHL($F11:F11)>1)); "";$F11)


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: mit 5 Formeln und einer Festlegung ...
23.10.2013 20:39:02
Stef@n
Hallo Werner
Danke für Deinen Tipp :)
ich werde es morgen testen können - gebe dann mein Feedback :)
Es wäre sehr hilfreich, die Datei von Dir hochzuladen ;)
Besten Gruss
Stef@n
ps: Mein Name ist ab sofort nur noch Stef@n
- in der Vergangenheit hat unter meiner Kennung (email) auch ein anderer Kollege "geschrieben" *g*
Jetzt hat er eine eigene Kennung auf herber.de

AW: mit 5 Formeln und einer Festlegung ...
24.10.2013 10:17:58
Stef@n
Hallo Werner
Danke - funktioniert soweit.
Das Einzige ist, dass die Formel nicht identisch sind
Wäre schon klasse, dass man überall die gleichen Formeln hätte
Hast Du noch eine Idee dazu ?
Besten DankesGruss Stef@n

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ach, das wäre schon auch möglich, aber ...
24.10.2013 16:21:45
neopa
Hallo Stef@n,
... die Formel würde dann um einiges länger als die letzte. Willst Du das? Außerdem müsste dazu geklärt sein, das immer die identische Reihenfolge auch eingehalten wird, bzw. eindeutige Def. im Bereich der Spalte A vorliegt.
Alternativ könnte die Formel im Tabellenblatt auch nur ganz kurz sein, z.B. in jeder Zelle nur =ST_V stehen. Doch dann wird der Bereichsname entsprechen sehr lang.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: ach, das wäre schon auch möglich, aber ...
24.10.2013 17:24:12
Stef@n
Hi Werner,
wenn ich ehrlich bin: egal, wie lang die Formel bzw ein Bereichsname ist ;)
Der geneigte User soll ja nur in den ersten Spalten etwas erfassen :)
Wenn es erforderlich ist, dass in Spalte A eindeutige Def. stehen müssen, kann man ja
auch eine Gültigkeitsliste / AuswahlListe hinterlegen.
Oder kann man auch auf die Spalte "Anz. p.Jahr" referenzieren ?
Wäre Klasse, wenn Du helfen könntest !
Besten Gruss
Stef@n

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Vorschlag mit eineinhalb Formeln
25.10.2013 13:55:32
Erich
Hi Stefan,
das könnte dir gefallen:
 ABCDEFGHIJKLMNOP
2       01   02   03
3Jahr2013  Anz Wochen p.a. Mo 31.12.1207.01.1314.01.1321.01.1328.01.1304.02.1311.02.1318.02.1325.02.1304.03.13
4    52 12345678910
5                
6 Anz p.JahrStd.p.a.Start abpro Wo          
71x pro Quartal4104021.01.201310   10      
8jeden Monat1256028.01.20135    5  5  
9jede Woche52210405.05.201222222222222
10jeden Tag250125015.02.20134,8       4,84,84,8
11alle 2 Monate631801.01.20133 3       3

Die beiden wesentlichen Formeln:
 GH
7  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
G7=WENN((G$4=1)*(E7<=G$3); F7;"")
H7=WENN(ANZAHL($G7:G7); WENN(H$4=VERGLEICH($F7;$G7:$BG7;)+DM(ANZAHL($G7:G7)*MAX(1;$E$4/$B7); )-($E$4>$B7); $F7;""); WENN($E7<=H$3;$F7;""))

Das ist sicher noch nicht das Gelbe vom Ei, geht wohl auch einfacher. ;-)
Und hier die Tabelle zum Spielen: https://www.herber.de/bbs/user/87805.xls
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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Boooaahh
25.10.2013 14:17:27
Stef@n
Hallo Erich
oh ja, das gefällt mir ... NEIN, ich bin schwer beeindruckt !
Das entspricht genau dem, was ich mir vorgestellt habe !
...
Und jetzt lerne ich die nächsten Tage einmal hinzu:
... die Bedeutung der Formel - was da genau passiert !
Erich, Du siehst "Strahlen in meinem Gesicht"
Besten Dank -- auch an Werner (neopa)
Stef@n

auf den ersten und zweiten Blick ...
25.10.2013 17:03:02
neopa
Hallo Erich,
... eine wirkliche schöne knackige Lösung. Möglicherweise reicht diese Stefan auch völlig aus. Aber einen kleinen Schönheitsfehler gibt es mE noch.
Gib mal bei der Monatsaufteilung den 29.01. als Beginn ein. Leider hab ich aber momentan nicht die notwendige Zeit, um nach evtl. Alternativen zu suchen.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: auf den ersten und zweiten Blick ...
25.10.2013 19:15:28
Stef@n
Hallo Erich - hallo Werner,
ich kann mich dem Hinweis von Werner anschliessen.
Die Formel ist einfach nur GENIAL
.. auch wenn ich sie noch ! nicht komplett verstanden habe.
Beim Monatswechsel wird die "falsche" Woche angezeigt.
Wenn es dafür ein Lösung gibt, wäre das klasse !
Und (aber das ist z.Zt. nicht so wichtig):
Wenn ich nicht die Zeitleiste Wochenweise darstelle, sonder umstelle auf Tageweise/Monatsweise
werden die Werte nicht bzw. nur teilweise angezeigt. Aber vielleicht soll man nicht die
"EierlegendeWollMilchSau" kreieren ;)
Besten Abendgruss
Stef@n

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Vereinfachungen
26.10.2013 10:24:38
Erich
Hi Stefan, hi Werner,
freut mich, dass euch die Formel gefällt! :-) Die in H7 ist hier noch ein wenig vereinfacht:
 GH
7  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
G7=WENN((G$4=1)*(E7<=G$3); F7;"")
H7=WENN(ANZAHL($G7:G7); WENN(H$4=VERGLEICH($F7;$G7:G7;)+DM(ANZAHL($G7:G7)*MAX(1;$E$4/$B7); ); $F7;""); WENN($E7<=H$3;$F7;""))

In der Mappe sind auch noch zwei andere Formeln kürzer geworden:
https://www.herber.de/bbs/user/87814.xls
Nicht wirklich verstanden habe ich eure Einwände, was natürlich nicht heißen soll, dass sie nicht berechtigt seien.
Stefan, was meinst du mit "Monatswechsel"? Wo findet der statt?
In welcher Zeile, welcher Zelle steht eine "falsche Woche"? Was wäre der richtige Wert?
Werner, was meinst du mit der "Monatsaufteilung"? Was passiert, wenn ich den "29.01. als Beginn" eingebe
(irgendwo in in E7:E11 ?)? Was ist dann wo falsch?
Ich vermute wir interpretieren die Aufgabenstellung irgendwie unterschiedlich.
Schön wären da jeweils richtig konkrete Beispiele für die Anmerkungen.
Stefan, mit dem Versuch
"Wenn ich nicht die Zeitleiste Wochenweise darstelle, sonder umstelle auf Tageweise/Monatsweise"
machst du schon ein ganz neues Fass auf. Beschreibe bitte die neue Aufgabe genauer - dann sehen wir weiter! :-)
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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AW: Vereinfachungen
26.10.2013 13:54:10
Stef@n
Hallo Erich,
vielen Dank für deine Lösungen !
Zu meinem Hinweis:
Gibt mal als Startdatum 1.1.13 ein und dann den Wert 12 x
So müsste doch der Wert immer am Monatsanfang stehen - z.B. im März steht er dann in der 2. MärzWoche.
Mit dem Umstellen auf Tageweise meine ich:
Wenn in der Zeitleiste jeder einzelne Tag erfasst ist : also 1.1, 2.1,3.1 usw
oder auch nur Monate erfasst werden Jan, Febr, März
Ich erstell mal ein Beispiel und poste es.
Besten Gruss
Stef@n

AW: Vereinfachungen
26.10.2013 14:45:53
Erich
Hi Stefan,
was hältst du von der Darstellung in der Mappe https://www.herber.de/bbs/user/87818.xls ?
Der Monat in Zeile 2 ist so zu interpretieren (Bsp. Spalte X):
"Die Woche ab 29.4.13 (bis 5.5.13) gehört mehrheitlich zum Mai."
In Zeile 3 steht immer nur das Anfangsdatum der jeweiligen Woche. Das ist nicht der Ausführungstag.
Wir wissen nur: In dieser Woche passiert etwas oder nicht. An welchem Tag der Woche, spielt keine Rolle, ist unbekannt.
Daher ist auch nicht bekannt, in welchem Monat etwas passiert:
Die 18. Woche 2013 entfällt zum Teil auf April, zum Teil auf Mai.
Die Ausführung kann Anfang oder Ende der 18. Woche stattfinden...
Die Formel verteilt eine Anzahl nur auf die 52 oder 53 Wochen - aber nicht weiter innerhalb der Wochen.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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AW: Vereinfachungen
26.10.2013 17:17:15
Stef@n
Hallo Erich
ich hab jetzt einige verschiedene Daten erfasst / probiert ... und:
Es ist die richtige Lösung von Dir !
Danke Dir sehr für Deinen tollen Ergebnis-Beitrag !
Mit meinem Beispiel für "Tageweise" "Monatsweise" dauert es noch a bissel
bin eben nur gerad relativ kurz am PC gewesen
Besten Gruss
Stef@n

AW: Vereinfachungen
28.10.2013 18:03:17
Stef@n
Hallo Erich,
Dein Template ist super ... nur nach Diskussionen mit Kollegen
kam jetzt noch folgender Wunsch auf:
Es gibt ja die Spalte "Start" (ab wann die Werte eingetragen werden sollen)
Wünschenswert wäre noch eine Spalte "Ende"
Also wenn z.B. ein Vorgang nur in den ersten 3 Monaten stattfindet - dann aber täglich
Hast Du noch einen Tip dazu ?
Gruss
Stef@n

noch nicht wirklich klar
28.10.2013 19:22:54
Erich
Hi Stefan,
den Wunsch, neben "Start" auch "Ende" vorgeben zu können, verstehe ich sofort, liegt ja auch nahe. ;-)
"wenn z.B. ein Vorgang nur in den ersten 3 Monaten stattfindet - dann aber täglich"
lässt in mir den Verdacht aufkeimen, dass es hier nicht mehr um eine Aufteilung auf Kalenderwochen geht,
sondern taggenau dargestellt werden sollte. Sehe ich das richtig?
Es wäre schön, wenn du in einer BeiSpielMappe an einem kleinen Beispiel (ohne Formeln) zeigen könntest,
wie das Ergebnis aussehen sollte.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

AW: noch nicht wirklich klar
28.10.2013 20:09:57
Stef@n
Hallo Erich
sorry, Du hast natürlich Recht - ich habe gerade die KW-Betrachtung mit TAGES-Betrachtung verwechselt ;)
Ich meinte :
Wenn ein Vorgang nur in der z.B. 1. - 13.Woche "passiert" -also bis Ende März-
oder auch ein Vorgang von der 23.-35.KW - dann aber auch jede KW
...
Ich habe gerade keinen Zugriff auf einen PC mit Excel - deshalb nur schriftlich
Jedoch denke ich, dass die Idee jetzt klar ist.
Die Thematik "täglich ...." ist ja eine andere "Baustelle" ;)
Das jedoch nicht JETZT ;)
Schön, dass Du Dir die Zeit nimmst ...
ganz nebenbei lerne ich hierbei ungemein - und dass finde ich :)))))))
LG Stef@n

AW: noch nicht wirklich klar
28.10.2013 20:10:37
Stef@n
Hallo Erich
sorry, Du hast natürlich Recht - ich habe gerade die KW-Betrachtung mit TAGES-Betrachtung verwechselt ;)
Ich meinte :
Wenn ein Vorgang nur in der z.B. 1. - 13.Woche "passiert" -also bis Ende März-
oder auch ein Vorgang von der 23.-35.KW - dann aber auch jede KW
...
Ich habe gerade keinen Zugriff auf einen PC mit Excel - deshalb nur schriftlich
Jedoch denke ich, dass die Idee jetzt klar ist.
Die Thematik "täglich ...." ist ja eine andere "Baustelle" ;)
Das jedoch nicht JETZT ;)
Schön, dass Du Dir die Zeit nimmst ...
ganz nebenbei lerne ich hierbei ungemein - und dass finde ich :)))))))
LG Stef@n

AW: noch nicht wirklich klar
28.10.2013 20:55:04
Stef@n
Hallo Erich,
kleine Ergänzung zur Klarstellung:
Wenn ein Vorgang nur in bestimmten Kalenderwochen passiert - und das ggfs mehrfach im Jahr -
z.B. (also nur in der 3.-10.KW, dann noch von der 17.-23.KW; ...)
so müssten diese Zeiten für die Vorgänge in einer jeweils neuen Zeile erfasst werden.
Besten Gruss
Stef@n

Verallgemeinerungen
26.10.2013 11:30:33
Erich
Hi Stefan und Werner,
in der folgenden Mappe findet ihr Verteilformeln völlig ohne Bezug zu Jahr/Monat/KW/Datum usw.
Da werden - auf zwei unterschiedliche Weisen - Anzahlen von Dingen auf vorgegebene Plätze verteilt.
Die "KW+Datum" kennt ihr ja schon... :-)
https://www.herber.de/bbs/user/87815.xls
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

Verteilung auf Wochen von - bis
29.10.2013 01:25:56
-
Hi Stefan,
hier mein Versuch mit "Start" und "Ende": https://www.herber.de/bbs/user/87852.xls
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

AW: Verteilung auf Wochen von - bis
29.10.2013 19:19:15
-
Hallo Erich,
sorry für das verspätete Feedback.
.. wie mal: eine perfekte Lösung von Dir :)))
Danke sehr - und mit dem anderen Thema (Tageweise, Monatsweise)
da werde ich die Tage mal einen neuen Thread aufmachen.
Also - nochmals allerbesten Dank
und besten Abendgruss
Stef@n

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