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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Tabellen Sortierung.

Tabellen Sortierung.
08.01.2014 19:57:39
johnnyyyyyyy
Hallo, bin Anfänger,
Tabellen Sortierung.
Wie sortiere ich die Tabelle nach dem Spalte "Letzte Prüfung" ?
In der Spalte  "Letzte Prüfung" habe ich sowohl Buchstabe „MM“ als auch Zahlen, „12“ , „60“ , „14“ usw.
und da liegt meine Problem.
Ich muss die Spalte  "Letzte Prüfung" nach dem größte oder dem kleinste Zahl sortiere ohne dass ich die Buchstabe „MM“
oder der Datum zu entfernen, es ist zu viel Arbeit, es gib hunderten von.
Siehe Anhang.
https://www.herber.de/bbs/user/88727.xlsx
Id Id-alt Fällig Letzte Prüfung Prüfzyklus Gehört In./Ex. Lager Ort
Benennung Messbereich Prüfzusatz Prüfer Kostenstelle
727 ER10 20.06.2015 20.06.2013 1 TD-(STW) extern MGR 0980
EINST.-RING 12 MM 24 P.L.V. Prüfer 6116730
728 ER100 11.08.2013 12.08.2011 1 TD-(STW) extern MGR 0740
EINST.-RING 60 MM 24 P.L.V. Prüfer 6116710
729 ER101 03.06.2015 03.06.2013 1 TD-(STW) extern MGR 0950
EINST.-RING 14 MM 24 P.L.V. Prüfer 6116730
730 ER102 11.08.2013 12.08.2011 1 TD-(STW) extern NBH 230 N
EINST.-RING 62 MM 24 P.L.V. Prüfer 6116710
734 ER107 03.06.2015 03.06.2013 1 TD-(STW) extern MGR 0950
EINST.-RING 65 MM 24 P.L.V. Prüfer 6116730
Ich kann keine Datei posten weil ich nicht weis wie das geht.
Danke.

1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Tabellen Sortierung.
09.01.2014 06:54:06
fcs
Hallo Johnny,
so wie die Tabelle aufgebaut ist kann sie mit dem Sortierwerkzeug in Excel nicht sortiertiert werden.
Probleme:
1. Pro Id-Nummer gibt es 3 Zeilen (1 leerzeile plus 2 Datenzeilen
2. Der Text für Benennung steht in verbundenen Zellen
3. Für Messbereich stehen Zahl und Einheit in einer Zellen
Eine Sortierung ist erst möglich wenn die Tabelle entsprechend aufbereitet wird. Dazu sollten die Daten so neu angeordnet werden, dass pro ID nur noch eine Datenzeile vorhanden ist. Zusätlich wird der Messbereich in Zahlenwert und Einheit aufgebrochen.
Das kann man noch per Formel schaffen.
OriginalTabelle

 ABCDEFGHIJKLMNO
12IdId-altFälligLetzte PrüfungPrüfzyklusGehörtIn./Ex.Lager OrtBenennungMessbereichMBEPrüfzyklus2PrüfzusatzPrüferKostenstelle
13BenennungMessbereich PrüfzusatzPrüferKostenstelle       
14               
15727ER1020.06.201520.06.20131TD-(STW)externMGR 0980EINST.-RING12MM24P.L.V.Prüfer6116730
16EINST.-RING12 MM24P.L.V.Prüfer6116730       
17               
18728ER10011.08.201312.08.20111TD-(STW)externMGR 0740EINST.-RING60MM24P.L.V.Prüfer6116710
19EINST.-RING60 MM24P.L.V.Prüfer6116710       

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
I12=A13
J12=D13
L12=E12&2
M12=F13
N12=G13
O12=H13
I15=A16
J15=WERT(LINKS(D16;SUCHEN(" ";D16)-1))
K15=TEIL(D16;SUCHEN(" ";D16)+1;10)
L15=E16
M15=F16
N15=G16
O15=H16
I18=A19
J18=WERT(LINKS(D19;SUCHEN(" ";D19)-1))
K18=TEIL(D19;SUCHEN(" ";D19)+1;10)
L18=E19
M18=F19
N18=G19
O18=H19


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Anschließend werden die Formeln per Kopieren Einfügen durch ihre Werte ersetzt.
Dan die Leerzeilen gelöscht (vie Suchen Inhalte-Leerzellen und dann Blattzeilen löschen).
Wenn der Aufbau der Tabelle erhalten bleiben bleiben soll, dann geht es nur mit Hilfspalten die dann das Sortieren in Blöcken von 3 Zeilen ermöglichen. Diese Hilfspalten müssen dann den zu sortierenden Wert, die ID-Nr. und die forlaufende Zeilennummer als Werte enthalten.
Gruß
Franz
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