Hallo!
Vorweg eine kurze Beschreibung der Sachlage.
Ich habe für meine Fa. ein Excelfile programmiert, mit dem so ziemlich tagtäglich ausgiebig gearbeitet wird. Das File ist per Passwort geschützt und kann nur von einer kleiner Gruppe meiner Mitarbeiter (5-8 Kollegen) tatsächlich bearbeitet(da diese das Passwort haben), von allen anderen (viele dutzend!) gelesen werden.
Soweit so gut...bislang gab es keine Probleme: doch nun häufen sie sich: und zwar ist das File immer wieder "durch einen anderen Benutzer" gesperrt bzw. blockiert! D.h.: das File kann nicht einmal schreibgeschützt geöffent werden!! Ausserden: Wo früher ein Name stand, der auf einen Verursacher hinwies, kommt nun diese Fehlermeldung, die mir nicht viel weiter hilft!
Erst neulich wies mich eine Kollegin, die auch das Passwort kennt, darauf hin! Und als ich mir das Problem an ihrem Rechner ansah, stellte sich heraus, dass sie das File selber mehrere Male geöffnet hatte, sie also selber der Benutzer war, der das File blockierte! Allein das hat mich erstaunt, da man ja eigentlich ein Excel/Word-File normalerweise nicht mehrfach öffnen kann?!
Mich würde interessieren, ob ihr Erfahrungen und Tipps habt, wie man solche Files deppensicher machen kann? Wie verhindert man dass zu viele Zugriffe zu Problemen führen können? Eigentlich sollte es diese Probleme ja gar nicht geben, denn wenn User A das File mit Passwort öffnet, können die nachfolgenden ja nur schreibgeschützt einsteigen...theoretisch halt...praktisch schaut es ja ganz anders aus.
Interessant ist, dass sogar Anwender ein Excel-File sperren können, ohne das Passwort zu kennen! und zwar so:
Das File wird aufgerufen: es erscheint das Eingabefenster für das Passwort; Der User macht nun nichts mehr. Ruft zu diesem Zeitpunkt ein anderer User das file auf, dann ist es durch den ersten Anwender gesperrt! wobei hier in der Regel ein Name des Sperrenden vom System ausgegeben wird.
Ich kämpfe allerdings mit dem Problem, dass derzeit verstärkt "ein anderer Benutzer" ausgegeben wird.
Kann es also sein, dass Excel bei vielen Zugreifenden große Schwachstellen hat? was wäre eine Alternative?
Danke und lg