Dynamischer DopDown mit Vorabdefinition (?)
07.08.2015 09:00:19
Thomas3
ich habe ein vielleicht etwas komplizierteres Problem oder - wie meist - ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht. Über jeden Lösungsansatz und /oder Vorschlag für einen anderen Weg wäre ich daher dankbar.
Ich hoffe, ich kann mein Problem sauber und verständlich niederschreiben.
Also....
Tabelle 1 = Regionen
Hier schreiben die Mitarbeiter Ihre Regionen ( Nord, Ost, Süd, West ) mit den jeweiligen Mitarbeitern rein ( Nord = Herr Meyer, Herr Schulz, Herr Schmid // West = Herr Peter, Frau Eva und so weiter )
Definition der Namen :
zur späteren Verwendung habe ich Namen definiert. Also wäre
Nord = Der Bereich Nord mit den Namen Meyer Schulz Schmid
West = Der Bereich West mit den Namen Peter, Eva
und so weiter
Dann definiere ich folgenden Namen :
Regionen_Gesamt = Nord, Süd, West, Ost
Tabelle 2 = Haupttabelle
Schritt 1:
In der Zelle A1 definiere ich über Daten / Data validation ( sorry, habe ein englisches Excel und weiß gerade nicht, wie die deutsche Variante heißt )
Allow = List // Source = Regionen_Gesamt
Nun erscheint in der Zelle ein DropDown mit der Möglichkeit zwischen Nord, Süd, West und Ost auszuwählen
Schritt 2 :
In der Zelle A2 definiere ich wieder über Daten / Data Validation / Allow = List / Source = Indirect(A1), dass wenn in A1 West ausgewählt wurde, die Namen Peter und Eva ausgewählt werden können.
Ich hoffe, soweit so klar.
Nun aber meine Herausforderung.
Wir haben drei Bereiche mit drei unterschiedlichen Regionen
Ziel ist es nicht für jeden eine Datei mit seinen Regionen zu schaffen, sondern eine, die für alle gilt und entsprechend gefüllt wird.
Soll heißen :
Die Abteilung A hat 6 Regionen
Die Abteilung B hat 4 Regionen
Die Abteilung C hat 9 Regionen
Folge :
In der Tabelle 1 müssten 10 "Dummy-Regionen" geschaffen werden ( eine als Ersatz falls Abteilung C sich erweitern sollte ).
Diese Regionen müssten zunächst dann einmal vorbeschrieben werden mit Region 1, Region 2, Region 3 und so weiter.
Wenn die Abteilung dann mit dieser Datei arbeitet ( und sie arbeitet nicht nur einmal mit der Datei, sondern diese Datei wird mehrmals unter jeweils anderem Namen und unterschiedlichem Inhalt [nämlich Produktbezogen] abgespeichert ), überschreibt sie den Namen Region 1 mit den in der Abteilung entsprechenden Region ( also Nord, oder Südwest), bei Region 2 ebenso ( also Ost oder Mitte )und so weiter
Und nun zum Schluss die Frage :
Wie setze ich in Excel um, dass Excel weiß, dass nun bei dem einen aus Region 1 Nord wird, bei dem anderen aber SüdWest? Und somit Excel in der Tabelle 2 in der Zelle A1 je nach Abteilung die richtigen Regionen in der DropDown Liste aufgeführt werden ?
Ich hoffe sehr, ich habe mein Problem gut beschreiben können und Ihr habt nicht die Lust verloren, bis zum Ende zu lesen.
Schon jetzt an alle, die sich bisher durch gebissen haben meinen Dank und noch mehr für eine Lösung
Viele Grüße
Thomas