Excelsheet blaest sich auf. Wie optimieren?

1) wie verhindere ich, das ein Excelsheet durch Formatieren gross wird? Wie bekomme ich das Monster wieder klein, ausser alles in eine neue Datei zu kopieren?

2) wie verhindere ich, das Makros das Sheet/die Datei aufblasen (jemand hat mal was von unsichtbaren listen geschrieben, ohne naehere Beschreibung von dieser Funktion). Auch hier scheue ich kopieren,
weil ich
- ne Reihe von Links habe
- ne Reihe von makros in verschiedenen modulen
- und viele elemente, die beim kopieren auf die alte Datei zeigen (buttons etc.)

Gibt es jemand, der vielleicht ein add-in geschrieben hat? oder was anderes, das diesem Spuk zumindest temporaer ein Ende bereitet?

Ciao,
Florian