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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern

Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern
08.11.2015 20:12:50
Christian
Hallo,
Ich habe ein Problem. Ich habe ein Programm welches automatisch über Outlook Protokolldatein (txt) als Anhang an eine fix definierte Mail versendet. Dies muss auch so bleiben und ich kann keine zusätzliche Versandmail in das Programm eintragen.
Ich bräuchte also einen Skript, den ich in den Outlookregeln ausführen kann, der automatisch nach dem Versand einer bestimmten Mail (bzw. einem bestimmten Texteil im Namen des Anhanges, oder im Betreff der Mail) den Anhang der Mail (aus dem Ordner "gesendete Mails") an einen definierten Speicherort speichert.
Ich hoffe ich habe das nicht zu kryptisch erklärt 🙈 und ich hoffe es gibt da eine Lösung für.
Vielen Dank schonmal!!!

7
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Betreff
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Anwender
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AW: Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern
08.11.2015 20:21:31
Sepp
Hallo Christian,
du versendest die Mail per VBA aus Excel?
Dann kannst du den Anhang doch direkt am gewünschten Ort abspeichern!
Gruß Sepp

AW: Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern
08.11.2015 20:33:25
Christian
Nein, dann hab hab ich es doch nicht verständlich geschrieben.
Ein externes Programm wirft protokolle aus. Dies geschiet in einer Routine über nacht. Diese Protokolle werden nucht lokal gespeichert, sondern direkt über outlook (ist im hintergrund immer an) versendet an eine fest definierte Mail.
An diesen Prozess kann ich nichts ändern. Ich habe jetzt also 5-10 Mails im "gesendet ordner" von outlook, mit jeweils einem fixen Texteil im Betreff + laufende nummer + datum und mit einem Anhang (ebenfalls mit fixem Teilnamen + lfd. Nummer + Datum. Diese Anhänge muss ich aktuell per Hand aus Outlook in einen Ordner auf einem Server (für die weitere Verwendung) speichern.
Diesen letzten Vorgang (das Speichern jedes einzelnen Anhanges per Hand) möchte ich gerne automatisieren. Ich hoffe das geht mit einem Regel-Skript. Mit den normalen Outlookregeln geht es nicht

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AW: Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern
08.11.2015 20:35:46
Christian
Ich hoffe jetzt ist verständlicher was ich vor habe 😊

AW: Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern
08.11.2015 20:39:19
Sepp
Hallo Christian,
deine Frage gehört adnn eher in ein Outlook-Forum.
Es gibt Add-Ins für Outlook die das können. z. B.: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-autosave/
Gruß Sepp

AW: Gesendete Mail Anhänge bei Outlook speichern
09.11.2015 22:16:18
firmus
Hallo Christian,
ich hatte vor einiger Zeit eine ähnlich Problemstellung.
Ich habe mein (Flickwerk-)Programm mit 1000 Emails fehlerfrei durchlaufen lassen.
Vllt. hilft es Dir.
https://www.herber.de/bbs/user/101364.xlsm
Laß wissen, ob es passt.
Gruß,
Firmus

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AW:Gesendete Mail Anhänge (Beispielprogramm) -owt
09.11.2015 22:18:09
firmus
.

AW: AW:Gesendete Mail Anhänge (Beispielprogramm) -owt
11.11.2015 13:09:56
Christian
Iich habe es mit einem Outlook-Makro gelöst. Der Sepp hatte recht, ich war ein wenig falsch hier im Excel-Forum :)
Aber danke euch Beiden.

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