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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Zuordnen von Organummern

Zuordnen von Organummern
17.06.2016 11:17:10
Organummern
Hallo zusammen,
ich habe folgende Schwierigkeit. Ich habe eine ellenlange Liste von Organummern, die wiederum für Verschiedene Organisationeinheiten stehen in der folgenden Form:
Orga-Nr. Bereich Abteilung Team
----------------------------------------------------------
100000 Bereich 1
101000 Bereich 1 Abteilung 1
101010 Bereich 1 Abteilung 1 Team 1
101020 Bereich 1 Abteilung 1 Team 2
102000 Bereich 1 Abteilung 2
200000 Bereich 2
201000 Bereich 2 Abteilung 1
202000 Bereich 2 Abteilung 2
Nun sollen die Organummern jeweils für die Bezeichnung eingefügt werden. Also so:
Orga-Nr. Bereich Abteilung Team
------------------------------------------------------------------------------
100000 100000 Bereich 1
101000 100000 Bereich 1 101000 Abteilung 1
101010 100000 Bereich 1 101000 Abteilung 1 101010 Team 1
101020 100000 Bereich 1 101000 Abteilung 1 101010 Team 2
102000 100000 Bereich 1 102000 Abteilung 2
200000 100000 Bereich 2
201000 100000 Bereich 2 201000 Abteilung 1
202000 100000 Bereich 2 202000 Abteilung 2
Ich hatte mir das zunächst ganz leicht vorgestellt, verzweifle nun aber daran. Irgendjemand eine Idee, wie man das galant über eine Formel lösen kann?
Hier nochmal als Datei:
https://www.herber.de/bbs/user/106311.xlsx
Danke Ihr Lieben!

7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zuordnen von Organummern
17.06.2016 11:38:58
Organummern
so?
Bereich: =(LINKS(K4;1)&"00000"&" "&B4)
Abteilung: =WENN(TEIL(K4;3;1)0;C4;"")
Team: =WENN(TEIL(K4;5;1)0;D4;"")
Grüße
Andreas

AW: Zuordnen von Organummern
17.06.2016 12:29:40
Organummern
Vielen Dank Ihr beiden für die Ideen. Ich merke schon, ich habe ich auf die falsche Fährte gelockt und muss konkreter schreiben. Sorry, Forums-Anfängerfehler.
Leider ist die Verteilung der Organummern nicht so gut strukturiert wie in meinem Beispiel.Die Organummern laufen teilweise ziemlich wild durcheinander, so dass mit das Verketten noch nicht die Lösung bringt.
Zwei Regeln sind jedoch fix. Die kleinste Organummer innerhalb der Bereichsstruktur ist immer der Bereich selbst, das gleiche gilt innerhalb der Abteilungs- und Teamstruktur. Außerdem ist über die Leerfelder zu erkennen, was die einzelne Zeile ist. Teamspalte befüllt: Aha, Du bist ein Team Teamspalte leer aber Abteilungsspalte befüllt: Aha, eine Abteilung
Es müsste also eine Formel sein, die zunächst erkennt um was es sich hier handelt, also Bereich, Abteilung oder Team. Das ist bei einem Bereich noch recht simpel. Wenn Abteilungs- und Teamspalte leer sind, nimm einfach die Organummer von vorn. Danach aber wird es haarig.
Ansatz - den ich gerade nicht umgesetzt bekomme - wie folgt: Wenn Teamspalte gefüllt ist, nimm für diese Spalte die Organummer von vorn, für die Abteilungsspalte suche die kleinste Organummer mit gleichlautender Abteilungsbezeichnung und schreibe diese in die Abteilungsspalte usw.

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AW: Zuordnen von Organummern
17.06.2016 13:38:36
Organummern
Hallo Chris,
bezugnehmend auf Deine Beispielspieldatei hier eine Datei mit Lösung.
die Formeln in F4, G4, H4 und I4 jeweils nach unten kopieren.
https://www.herber.de/bbs/user/106321.xlsx
Viele Grüße
Georg

AW: Zuordnen von Organummern
17.06.2016 14:27:34
Organummern
Großartig, grandios, perfekt! Danke Georg! :-))

AW: freue mich ...
17.06.2016 17:56:28
...
Hallo Georg,
... das ein weiterer Excelianer die AGGREGAT()-Funktion gut einsetzen kann :-)
Allerdings im vorliegenden Fall hätte es mit dem gleichen Ergebnis, wie Deine drei Formeln in G4:I4 auch eine einfache INDEX() und VERGLEICH()-Formel getan:
In G4: =WENN(B4="";"";INDEX($A:$A;VERGLEICH(B4;B:B;))&" "&B4)
und diese Formel nach rechts und unten kopieren.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: Zuordnen von Organummern
17.06.2016 14:28:49
Organummern
Tolle Lösung, Ziel erreicht!

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