Liebe Excellenten,
ich brauche ein paar Tipps für die geeignete Vorgehensweise.
Ich habe für einen Kunden eine Pivot erstellt (=Zieltabelle), mit der auf den Quell-Daten einer Abverkaufstabelle Auszüge erstellt werden.
Jetzt will die Rechtsabteilung des Kunden das Tool so gestalten, dass man die Gesamtheit der Daten der 80-Spalten Quell-Tabelle nicht so ohne weiteres sehen kann oder die Pivot so gestalten kann, dass alle Daten eingeblendet werden. Ich kann die Quell-Tabelle zwar „very hidden“ machen und das Blatt schützen, aber über die Pivot kann durch anklicken aller Filter quasi alle Daten der Quell-Datei anzeigen lassen.
Das Blatt mit der Pivot kann man zwar auch schützen, aber entweder kann man die Arbeit mit der Pivot zulassen, dann kann man auch die Struktur der Pivot ändern oder man kann die Arbeit mit der Pivot verhindern, dann kann man keine Filter setzen – die Pivot wäre damit statisch und unbrauchbar.
Irgendeine Lösung mit Makro geht auch nicht, bei Makro-Dateien bekommt die dortige IT-Abteilung sofort Ausschlag.
Spezialfilter wäre auch ein Ansatz, aber den muss man immer wieder neu anstoßen, was man den Mitarbeitern beim Kunden nicht zutraut.
Die nächste Idee, ist das Nachbauen der Tabelle mit Formeln. Das würde bedeuten, es gibt einen Bereich, in welchem die Kunden in jeder von max. 5 Spalten in denen gefiltert werden kann, 1 bis maximal 5 definierte Filter-Kriterien auswählen können.
Aber: Wie schaffe ich es (mit Formeln), das Excel auf Basis der Filterkriterien nur die Daten aus der Quell-Tabelle zieht alle anderen Daten nicht anzeigt?
Mir würde auch schon eine gute Idee reichen, auf der ich weiter aufbauen kann.
Ich freue mich auf Eure Lösungsvorschläge und wünsche alle Excellenten ein schönes Wochenende.
Heinz