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Veranstaltunsgmanagement

Veranstaltunsgmanagement
06.07.2017 17:03:42
Sascha
Hallo Leute,
benötige dringend eure Unterstützung, da ich nicht weiter komme.
Wir haben ein Event geplant, mit 12 Vortragsthemen. Die Teilnehmer konnten sich im Vorfeld acht der 12 Themen aussuchen und damit ihre individuelle Agenda für den Tag erstellen. Idee ist, dass morgens vier Workshops laufen und am Nachmittag nochmals vier. habe nun alle Rückmeldungen der Teilnehmer (230 Stück) und würde diese gerne nun den Workshops zuteilen. Kann mir hier jemand helfen?
Danke vorab!

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Veranstaltunsgmanagement
06.07.2017 17:32:44
Michael
Hallo!
Kann mir hier jemand helfen?
Wobei konkret?
Idee ist, dass morgens vier Workshops laufen und am Nachmittag nochmals vier
Setzt aber voraus, dass aus den 12 möglichen Themen auch wirklich nur 8 gewählt wurden, d.h. alle TeilnehmerInnen haben sich für die gleichen 8 Themen entschieden.
Also: Wobei brauchst du Hilfe?
LG
Michael
AW: Veranstaltunsgmanagement
06.07.2017 18:06:22
Sascha
Hallo Michael,
Wir haben 12 verschiedene Themenauswahlen zur Verfügung gestellt. Davon haben die Teilnehmer individuell jeder unterschiedliche 8 gewählt.
Sowohl am Vormittag, als auch am Nachmittag laufen innerhalb jeder der 4 Runden 6 Workshops parallel ab.
LG
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AW: Veranstaltunsgmanagement
07.07.2017 15:36:44
fcs
Hallo Sascha,
mit der Umfrage ist das Kind ja schon in den Brunnen gefallen.
Ihr hättet die Umfrage in ein Vormitags- und Nachmittagsprogramm teilen sollen mit mit der Auswahl jeweils 4 von 6 am Vormittag bzw. Nachmittag.
Jetzt kanst du nur noch versuchen das Beste aus der Sache zu machen.
Dazu teils du deine Teilnehmer in 4 etwa gleich große Gruppen.
Falls es Workshops gibt die besonders stark gefragt sind dann verteilst diese auf Vor- und Nachmittag. Das gleiche machts du mit den Workshops, die weniger gefragt sind.
Dadurch ereichst du, dass es weniger Teilnehmer gibt, die Vormittags oder Nachmittags mehr als 4 Workshops belegt haben.
Jetzt muss du dir noch ein nettes Entschuldigungsschreiben an die Teilnehmer überlegen, die ihre Auswahl für die Workshops ändern müssen weil mehr als 4 der gewählten Workshops auf den Vor- oder Nachmittag fallen. z.B. aus organisatorischen Gründen ist es leider nicht möglich ....
Nachfolgend eine Datei mit der du per Pivot-Tabellenbericht und anderer Tabellen die Gruppen-Zuordnung und Workshop-Belegung verwalten kannst.
https://www.herber.de/bbs/user/114747.xlsx
Gruß
Franz
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