Aggregat-Funkt. aufbauend a. Zählenwenns-Funkt.

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Hallo Lilli,
... denn aus VBA-Lösungen halte ich mich prinzipiell mangels ausreichender Kenntnisse außen vor.
Da Dich ursprünglich auch eine funktionsfähige AGGREGAT()-Formellösung interessiert hat, zeige ich Dir nachfolgende auch eine solche auf, obwohl ich der Meinung bin, dass Du das damit erzeugbare Ergebnis vergleichbar mit wenig Aufwand durch einfache Autofiltern in Deinem "tb201802" erzeugen kannst.
Aus "mo2018!R10:V20" ist ersichtlich, dass Du im Ergebnisbereich Q32:S## ein Mindestzeilenbereich von 455 Zeilen (besser wohl noch mehr) für die Formel Ergebnisse vorhalten musst. Das ist dann wohl wenig übersichtlich.
Deshalb sinnvoller wäre es, Du würdest Dein Datums-Auswertungsbereich enger als nur monatsweise eingrenzen durch konkretisierte Anfangs- und Enddatumswerte. Die Formel dafür würde dadurch sogar etwas kürzer als wie nachfolgend für die monatsweise Auflistung aufgezeigt:

	O	P	Q	R	S
31	400	04.2018	Call ID	erstellt am	Referenz
32			3738554	18.04.2018	2000773495
33			3738603	19.04.2018	2000773755
34			3738774	24.04.2018	2000774814
35			3738802	24.04.2018	2000774991
36			3738812	24.04.2018	2000775005
37			3738865	25.04.2018	2000775359
38			3739038	30.04.2018	2000776567
39			3739060	30.04.2018	2000776778
40

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
Q32	=WENNFEHLER(AGGREGAT(15;6;daten.tbl201805[Call ID]/(daten.tbl201805[Status]=O$31)/(daten.tbl201805[Erstellt am]>=P$31)/(daten.tbl201805[Erstellt am]<=MONATSENDE(P$31;0)); ZEILE()-ZEILE(O$31)); "")
R32	=WENN(Q32="";"";SVERWEIS(Q32;daten.tbl201805[[Call ID]:[Erstellt am]];3;0))
S32	=WENN(Q32="";"";SVERWEIS(Q32;daten.tbl201805;8;0))

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Gruß Werner
.. , - ...

Hallo Lili,
... und gut erklären ist viel schwerer und aufwendiger als selbst tun, wenn man es schon kann.
(M)ein Versuch einer Erläuterung:
- mit (=)AGGREGAT(15;...) wird der kleinste Wert aus einer Datemmatrix gesucht
- durch (=)AGGREGAT(15;6;...) werden Fehlerwerte in der Datenmatrix für die Ergebnisermittlung ignoriert. Fehlerwerte entstehen, weil in der untersuchten Matrix Divisionen vorgenommen werden, wo deren Divisor teils ein FALSCH bzw 0 sein kann und somit intern ein #DIV/0! ergeben (können)
- ...;daten.tbl201805[Call ID;... ist die Zahlenmatrix die durch eine "Bedingungs"matrix dividiert wird und wo die unzutreffenden Datenwerte infolge der entsprechenden Bedingungsgleichungen #DIV/0! ergeben.
-Die "Bedingungs"matrix ergibt sich hier durch Kombination von drei Vergleichen, nämlich:
(daten.tbl201805[Erstellt am]>=P$31)/(daten.tbl201805[Erstellt am] - als erste Bedingungsgleichung wird Dein Codevorgabewert mit den vorhandenen Code-Daten abgeglichen
- als 2. ob die Daten-Datumswerte größer gleich dem Vorgabewert (welcher der Monatserste ist) sind
- und 3. ob die Daten-Datumswerte kleiner gleich dem Monatsletzten des Vorgabedatumswertes sind.
- Die "Bedingungs"matrix für sich betrachtet, ergibt somit je Bedingung eine Matrix aus WAHR und FALSCH, die durch die mathematische Operation: Division eben eine Matrix je Bedingung aus 1 und 0 und im Gänze dann eben aus 1 und #DIV/0! ergibt.
- und da ein Division durch 1 den jeweils zugeordneten vorhanden Dividendenwert nicht ändert ergibt als diesen selbst, ergibt sich für (=)AGGREGAT(15;... eine auszuwertende Matrix von IDs (Zahlenwerten) und Fehlerwerten.
- mit dem abschließenden Formelteil ...;ZEILE()-ZEILE(O$31));... wird ermittelt, welcher Kleinstwert aus der Matrix ermittelt werden soll. In Zeile 32 ergibt die Formel dafür 32-31 also 1. Also sucht da die Formel den kleinsten gültigen Zahlwert aus daten.tbl201805[Call ID] in der nächsten Zeile ergibt sich hierfür 33-31 und somit wird damit der 2.kleinsten gültige ID-Wert gesucht...
- je weiter Du nach unten die Formel kopiert, wird der Moment kommen, wo in den Daten kein x-kleinster Wert mehr gefunden werden kann. Dann würde die AGGREGAT()-Formel selbst ein Fehlerergebnis auswerfen. Dies wird nun aber einfach durch die Klammerung der AGGREGAT()-Formel mit mit WENNFEHLER(....;"") abgefangen.
Gruß Werner
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