Guten Abend alle zusammen,
ich sitze derzeit an ein Tool für das Budgetierungsmonitoring.
Grob gehaltener Hintergrund: Für jede Gesamtkostenstelle (bspw. Workshops) existiert jeweils ein Tabellenblatt. Im Tabellenblatt "Workshops" befindet sich in Spalte A ein Dropdownfeld für die jeweilige Auswahl für die im Jahr 2019 durchzuführenden Workshop-Arten. Für jede Workshop-Art gibt es auch noch jeweilige Budgets. Diese sind fix und sind verdeckt im gleichen Tabellenblatt enthalten.
Bspw. Soft-Skill-Workshop, Mitarbeiterführung-Workshop, etc.
Die Kosten der jeweiligen Budgets werden händisch in Spalte B eingetragen.
Mein Ziel ist es nun, in Spalte C die jeweiligen Budgets akkumuliert (absteigend und daher chronologisch) dazustellen. Allerdings so, dass Spalte C erst nachschaut welche Workshop-Art in Spalte A ausgewählt worden ist, dann den geringsten Budgetwert von der Workshop-Art in C sucht und den Preis von B zur Subtraktion nutzt um den aktuellsten Budgetbestand der jeweiligen Art auszurechnen. Natürlich sollte noch eine Abfrage hinein die schaut, ob es schon einen Wert in Spalte C gibt, ansonsten soll das Ausgangsbudget der jeweiligen Workshop-Art genutzt werden (lediglich bei erstmaliger Eintragung relevant, da ansonsten der geringste Wert in C genommen wird.)
I.V.m. entsprechenden anderen Daten (bspw. Datum der Faktura) soll eine Pivot Tabelle erstellt werden um nach belieben zu schauen, in welchem Maße das Budget im Verlauf des Jahres gesunken ist.
Mein Problem lautet wie folgt: Ich kann nun nicht einfach sagen, er soll sich mit "MIN" den niedrigsten Wert der Spalte C aussuchen und dann mit dem Wert in B subtrahieren, da auch noch andere Workshop-Arten stattfinden (mit unterschiedlichen Budgets). Die Liste wird nämlich chronologisch von oben nach unten geführt.
Ich habe schon folgende Formelkombination probiert: =MIN(INDEX($A$6:$C$500;VERGLEICH(A6;$A$6:$A$500;0)))-K6
K6 ist hierbei das Anfangsbudget. Aber ich sehe schon selbst, dass es nicht hinhaut... Folgende Seiten habe ich schon aufgesucht und versucht umzusetzen doch bisher kein Erfolg:
https://www.herber.de/forum/archiv/1048to1052/1049022_Kleinster_Wert_aus_Liste_und_weitere_Bedingung.html
https://www.akademie.de/wissen/excel-minimum-ermitteln-aber-ohne-nullwerte
http://www.excellernen.de/excel-index-vergleich-funktion/
http://www.excellernen.de/niedrigsten-wert-finden/
Ich hoffe Ihr könnt mir irgendwie helfen oder vielleicht gibt es auch einen workaround der mir noch nicht bewusst geworden ist.
Liebe Grüße
Euer Nachbar! :)