Vollständigkeitsauswertung Zeitprotokoll
12.04.2019 18:27:52
Tomek
hoffe jemand kann mir mit meinem folgenden Problem helfen.
Und zwar habe ich um diverse Statistiken zu decken eine Notlösung schaffen müssen bis mir eine EDV Lösung vorliegt. (Juli ist es soweit, kann aber leider so lange nicht warten)
Dazu schreiben alle Mitarbeiter einen Tageszettel ihrer durchgeführten Tätigkeiten und wie lange sie dies getan haben.
Eine Kollegin muss nun diese Daten in meine Statistische Notlösung migrieren, sprich digitalisieren. Umständlich aber nötig, besserung ist ja in Sicht.
Um dieser Kollegin die Arbeit zu erleichtern habe ich ein kleines Tool erstellt welches die Daten bestmöglich umwandelt, siehe File:
Hier wird nicht anderes gemacht als die geschriebenen Zeiten ( Format: 7:00 - 7:20 ) einzutragen damit das Tool diese Werte in eine Stundenwertung errechnet.
Dies funktioniert auch bestens.
Das Problem besteht darin das eine falsche Eingabe oder genauso falsch im Original Zettel aufgeschriebene Zeiten dazu führen das am Ende ggf. nicht die Sollstunden von 7,75 errechnet werden können.
Um das zu verhindern brauche ich eine Abfrage welche prüft ob eine im Sollfenster (noch nicht im Pic vorhanden)eingetragenene Arbeitszeit (7:00 - 15:30 )voll abgedeckt ist oder Lücken bzw. Überschneidungen eingetragen worden sind.
Bsp.1
Sollzeit Anfang: 7:00 Sollzeit Ende: 15:30
Tätigkeit 1: 7:00 - 14:45 ; 14:45 - 15:30
also alles ok, keine Meldung!
Bsp.2
Sollzeit Anfang: 7:00 Sollzeit Ende: 15:30
Tätigkeit 1: 7:00 - 13:00 ; 13:10 - 14:45 ; 13:45 - 15:30
Hier muss von Excel alamiert werden das
a) die Zeit von 13:00 - 13:10 nicht abgedeckt ist und
b) die Zeit von 13:45 - 14:45 Überschneidungen aufweist.
Farbliche Markierte Problempunkte wären schon ausreichend, da die Tätigkeiten teils bis zu 30 mal wechseln ist ein Fehler = der Suche der Nadel im Heuhaufen.
Hoffe ich konnte euch das Problem verständlich genug schildern.
Ist das sowas machbar?
Danke für eure Mühen vorab.
VG
Tomek