Mehrfachzugriff aus Arbeitsmappe

zur Verwaltung unsere Aufträge verwenden wir eine Excelmaske welche, zentral, auf dem Server liegt. Nun kann ja leider immer nur ein Bearbeiter die Tabelle öffnen. Es gibt doch die Funktion Arbeitsmappe freigeben! Wie kann ich denn verhindern, dass durch die gleichzeitge Bearbeitung z.B. Auftragsnummern doppelt vergeben werden ???

Danke

Nico