Excel

ich habe in meinem Büro folgendes Problem: Ich beschreibe Gebäude nach einer örtlichen Besichtung. Dazu habe ich mir ein Gerüst erstellt, in der ich nur die jeweilige passende Beschreibung auf Papier ankreuze. Diese wird dann vo der Sekretärin nochmals abgetippt.
z. B. Fassade : Putz , Klinker, Holzverschalung ...
Dach: Betondachpfannen, Tondachpfannen ...
Ingesamt benötige ich dazu ca. 20 Seiten.

Gibt es zu solchen Aufgabenstellung ein Tool oder so etwas, womit ich die Beschreibung direkt vorort auf einem Pocket- Pc bearbeiten kann?

Herzlichen Dank bereits im voraus.