Vorlage ab Server mehrmals gleichzeitig öffnen

Wo find ich die Option, dass, wenn ich eine Vorlage auf dem Server ablege, sie von mehreren Usern gleichzeitig "geöffnet" werden kann (ich glaub, das ich irgendwo einstellen muss, dass sie beim öffnen kopiert wird.. weiss aber nicht wo einstellen und bei welchem Vorgang ich das machen muss)

Danke für die sicher wieder hilfreichen Tips

Gruss Rico