Rezepte: Zutaten nach Pers. errechnen lassen. Wie?

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Hallo HAns
Na das ging aber schnell.
Ich weiss...meine Problembeschreibung ist etwas unspezifisch. In anbetracht meines Wunsches aber nicht ganz einfach zu beschreiben. Ich dachte aber bereits daran, dass sich bestimt jemand melden wird der sagt "was will der überhaubt machen". Ich hab etwas mehr als Grundkennisse mit Formeln in Excel. Bis jetzt hab ich eine Offerte bzw. Rechnung mit einigen verknüpfungen sprich MWST. Errechnung und automatische Adresseinbindung mitunter Word. Damit hats sich. Ich bin nun dran eine Artikelliste mit einzubauen. Soweit ists klar. Nun will ich aber von den Menüofferten die Gericht-Zutaten nicht mehr selber errechnen, sondern diese Arbeit Excel überlassen. Stellen Sie sich das so vor: Auf der Menüofferte sind verschiedene Gerichte enthalten. ZB. Suppe, Salat, Wienerschnitzel, Pommes und Broccoliröschen. Am Schluss noch ein Mousse au Chocolat. Früher hab ich die Zutaten immer selber ausgerechnet. Nun soll aber Excel die Zutaten welche ich kaufen soll per Mengenangabe unter berücksichtigung der Personenanzahl Excel gleich selber ausrechnen was ich einkaufen muss.

Programme das diese automatische Einkaufsliste beherscht gibts schon, nur sind diese Preise astronomisch (ca. 3000Euro!) Da sind natürlich noch andere Features drin welche ich aber nicht benötige. Zudem möchte ich das selber machen, denn dies macht mir extrem viel spass an Excel zu arbeiten.

Eine solche Funktion wäre auch interessant für Hausfrauen etc.

Ich hoffe Sie verstehen nun mein Anliegen. Wie muss ich weiter vorgehen? Können Sie mir helfen? Wenn ich in Google suchen soll unter welchen Stichworten?

Vielen Dank für Ihre hilfe
Eaven Stoller
Grüsse aus der Schweiz

Hallo Hans

Es ist mir bewusst, dass diese Sache sehr komplex werden kann. Seit einigen Monaten habe ich mich umgeschaut, ja sogar ein Access-Buch ausgeliehen um darin etwas zu erstellen. Auch weiss ich, dass es ideal wäre alles über Formulare auszufüllen. Nur eben genau wie Du schreibst dann wirds komplex und meist teuer. Ich hab im Moment eine Rechnung in Excel mit Serienbriefverknüpfungen zu Word. Bis jetzt muss ich aber alle Speisen bzw. Menüs von HAnd einschreiben. Natürlich ist man so unheimlich flexibel aber eben... Ich bin nun an einer Auftragserfassung in Excel. Dabei sind Artikelbestände (Speisen) und auf verschiedenen Blättern Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein ohne Preise und Rechnung. Dieses Konzept möchte ich auch beibehalten (natürlich des Geldes wegen, und bis heute hat es auch immer gut geklappt, denn nur ich erstelle Offerten). Ich stelle mit vor, dass neben den verschiedenen Blättern "Offerte" "Rechnung" "Artikelliste" etc. ein Einkaufsblatt eingesezt wird. Ich hab nun ein Blatt mit der Zutatenliste für jedes Gericht (jeweils für 1 Person) und eine Kalkulationsliste bei der die zu kochende Menge erscheint (anzahl Personen aus der Offerte * Menge pro Person). Nun wenn ich in der Offerte zB. 15 Personen bei der Suppe mit Morcheln eingebe, erscheint in der Offerte automatisch der Preis für 15 Personen, in dem Blatt "Kalkulation" wird automatisch die gesammt Suppenmenge für 15 Personen ausgerechnet. Soweit klappts auch (zumindest weiss ich wie ich das in Angriff nehmen muss) Nun sollen die Zutaten mit Hilfe einer Mengen- und Zutatenangabe eines weiteren Blattes "Zutaten" errechnet werden. Diese werden dann wiederum auf einem weiteren Blatt "Einkaufsliste" ausgegeben. Und dies unter verschiedenen Lieferanten "Gemüse Weber" "CC Prodega" und zB: "Metzgerei Krucker". Natürlich, wie du gesagt hast, alle gleichen Zutaten zusammengezählt. Es müssen keine Unterzutaten ausgerechent werden. Pro Gericht gibt es nur Zutaten also keine Zutaten welche Rezepturen sind.
Es geht hier nur um die Einkaufsliste und wie ich diese Formeln in Zellen setze. Ich habe bereits eine kleine Datenbank eines Lesers erhalten mit der ich Gerichte einsetzen kann, diese unter eigenen Rezepturnummern ablegen kann und die Zutatenmengenkalkulation geht auch schon. Nur eben diese Einkaufsliste... Nun werden einfach alle Zutaten welche ich für ein Rezept benötige angezeigt aber es wird noch nichts in eine Einkaufsliste übernommen.

Vielen Dank fürs weitere Vorgehen
Eaven

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