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verweis-funktion

verweis-funktion
03.03.2003 16:05:03
Claudia Kleinhans
In unserer Gesellschaft existieren 2 "Basisdateien"; in der ersten sind in aufsteigender Reihenfolge Auftragsnr. mit enstprechenden Namen (2. Spalte) hinterlegt; in der 2. Datei sind - ebenfalls in aufsteigender Reihenfolge - Tätigkeitsnr. und in der 2. Spalte die Beschreibung der Tätigkeit verankert.
In einer 3. Datei erstellen die Mitarbeiter ihren sog. Tätigkeitsbericht, wobei diese Datei über die "verweis-Funktion" mit den beiden Basisdateien verbunden ist. Gibt also der MA unter der Auftragsnr. die Zahl ein, erscheint in der anschließenden Spalte der dazugehörige Auftraggeber; gleiches gilt für die Tätigkeitsnummer.
Probleme tauchen aber dann auf, wenn eine nichtexistente Auftragsnr./Tätigkeitsnr. eingegeben wird. Excel erzeugt dann keine wie auch immer geartete Fehlermeldung, sondern nimmt "irgendeinen" Namen bzw. "irgendeine" Tätigkeitsbeschreibung. Wenn der MA dann nicht aufpasst, ist der Eintrag falsch und landet ggf. auf dem falschen Auftrag.
Gilbt es eine andere Funktion in excel die die gleichen Kriterien wie den Verweis-Befehl erfüllt aber zusätzlich noch auf falsche Einträge reagiert ???
Besten Dank für Eure Mithilfe.


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Re: verweis-funktion
03.03.2003 16:13:46
Andreas Walter

Mit SVERWEIS und WVERWEIS kann man
Bereich_Verweis
angeben. Siehe Hilfe.
Damit sagt man, was passiert, wenn es keine genaue Übereinstimmung braucht

Bereich_Verweis ist ein logischer Wert, der angibt, ob WVERWEIS eine genaue Entsprechung oder eine ungefähre Entsprechung suchen soll. Wenn dieser Parameter WAHR ist oder weggelassen wird, wird eine ungefähre Entsprechung zurückgegeben. Anders ausgedrückt, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner als Suchkriterium ist, wenn keine genaue Entsprechung gefunden wird. Wenn der Parameter FALSCH ist, sucht WVERWEIS eine genaue Entsprechung. Wenn keine gefunden wird, wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben.


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Re: verweis-funktion
03.03.2003 16:18:14
Heinz Ulm

Hallo Claudia,

ich nehme an, dass deine Formel lautet:

=sverweis(Zelle;Bereich;Spaltenindex)

gib hinter dem letzten Eintrag nochmals ein: ;0 also:

=sverweis(Zelle;Bereich;Spaltenindex;0)

dann werden die genauen Werte herausgesucht. Allerdings erhälst du jetzt bei nicht definierten Werten( neue) #NV! als hinweis dass dieser Wert noch nicht existiert.

Mit =wenn(istnv(sverweis...)=wahr;"";Sverweis(...))

kannst du die Fehlermeldung abfangen und erhälst eine leere ("") Zelle.

Gruß Heinz



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