Verknüpfungen von Excel nach Word
01.11.2003 19:44:17
populus
folgendes Problem:
Ich erstelle gerade als Erläuterungbericht ein textlich recht umfangreiches Word-Dokument. Das eigentliche Herzstück der Arbeit ist jedoch eine Excel-Datei. Mein Ziel ist es nun, in den Eläuterungsbericht (also Word) hinein zahlreiche automatisch aktualisierbare Datenfelder (Wertangaben + Bezeichnungen von Excel) einzufügen. Ich bin hierzu bisher folgendermaßen vorgegangen:
Am Ende des Word-Dokumentes habe ich eine simple Word-Tabelle eingerichtet. In dieser befinden sich wohl strukturiert zahlreiche mit Excel verknüpfte Einzelzellen. Diese Einzel"werte" wiederum habe ich als Textmarken definiert. An den zahlreichen Stellen im eigentlich für den Ausdruck bestimmten Textteil habe ich dann über Querverweise auf diese Textmarken Bezug genommen.
Diese Vorgehensweise hat sich im kleineren, überschaubaren Rahmen sehr bewährt. Natürlich ist das Ganze um so wertvoller, je größer die Arbeit insgesamt wird. Allerdings treten dann (bei mir sind es ca. 200 solche Einzelverknüpfungen von Excel nach Word) folgende Probleme auf:
1. Das System läuft unsicher.
2. Die Aktualisierung der Daten benötigt viel Zeit.
3. Die Verwaltung der Verknüpfungen von Excel nach Word geht gegen unmöglich. Selbst die Änderung der Einstellungen für die Verknüpfungen ist nur in Schüben möglich, da immer nur eine begrenzte Anzahl der Auswahl erfasst wird. Das Erwachen ist böse, wenn doch mal Zellen in der Excel-Datei verschoben werden sollten...
Im Ergebnis dieser Probleme frage ich mich, ob ich ein so großes Haus auf so wackeligem Boden überhaupt errichten sollte... Wenn es funktioniert, wäre es allerdings Klasse!!!!
Ganz spitzenmäßig wäre natürlich noch, wenn man die Verknüpfungen bei einem neuen Projekt gleich mitziehen könnte. Wenn man also den gesamten Verknüpfungskladderadatsch dann gesammelt bei gleichem Standort (gleiche Zelle im Excel-Tabellenblatt) auf eine andere Exceldatei beziehen könnte.
Hat jemand eine Idee?? Vielleicht ist mein Weg zum Ziel ja auch völlig daneben?
Ich wäre für jegliche Hinweise ausgesprochen dankbar!
Euer populus