Wir haben eine Excel-Datei für die Diensteinteilung unserer Mitarbeiter im Einsatz. Die Daten werden einmal für eine Monatsübersicht der einzelnen Arbeitstage (wer ist an den einzelnen Tagen eingeplant) genutzt und auf anderen Tabellenblättern als Monatsübersicht der einzelnen Mitarbeiter (wieviele Stunden hat der Mitarbeiter in dem Monat gearbeitet). Diese sollen nun verknüpft werden.

Das Datum (z.B. 01.12.2003) steht in auf dem Tabellenblatt „Dienstplan“ in Zelle A2, die weiteren Daten folgen in Abstand von 5 Zeilen in A7, A12 etc.. Die Namem der eingeteilten Mitarbeiter stehen für den 1.Tag in den Zellen C2 bis C6 (z.B. C2: „Müller“, C3: Meier, etc. immer maximal 5 Mitarbeiter pro Tag, also in C7 steht schon der 1.Mitarbeiter für den 02.12.2003). In der Folgespalte D2 bis D6 steht der jeweilige Dienstbeginn und in E2 bis E6 das Dienstende. In Spalte B steht der Wochentag, der für die Datenübertragung aber unwichtig ist.

Für jeden Mitarbeiter (insgesamt über 20) gibt es ein extra Tabellenblatt auf dem die Arbeitszeiten des Mitarbeiters zur Kontrolle der Gesamtarbeitszeit summiert werden, z.B. in Tabellenblatt „Meier“ in Spalte B5 steht z.B. nun das Datum des 1.Tags des Monats (z.B. 01.12.2003). Rechts daneben in C5 steht der Dienstbeginn und in D5 das Dienstende des Tages.

Diese Daten werden zur Zeit also doppelt eingegeben und müssen auch in beiden Tabellen kontrolliert werden, dies soll durch eine Verküpfung beseitigt werden.

Da direkte Zelladressierung hier nicht möglich ist, stellt sich nun folgende Frage: Gibt es Funktionen, die dafür sorgen, dass der Dienstbeginn und das Dienstende aus der Tabelle „Dienstplan“ immer in die richtige Tabelle, z.B. „Meier“ und an die richtige Position, nämlich ich die richtige Datumszeile neben das Datum gesetzt wird.

Es müsste also der Dienstbeginn und das Dienstende aus der Tabelle „Dienstplan“ ausgelesen werden, ermittelt werden welcher Name direkt daneben steht, ermittelt werden welches Datum davor steht, die ensprechende Tabelle des Mitarbeiters geöffnet werden, dann muss herausgefunden werden, wo das entsprechende Datum in der Tabelle des Mitarbeiters steht und daneben diesen Dienstbeginn und das Dienstende eingefügt werden.

Also, das sprengt meine „Excel-Künste“? Eure auch?