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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Listen Auswerten
25.07.2004 17:58:03
virginia
Hallo,
ich bin Excel Neuling und habe folgendes Problem:
Ich habe 2 Listen
die erste mit Nummern von Verkäufern (von 1-6500) und Mengen von Verkäufen:
z.B.
Verkäufer Verkäufe
1................ 23
2............... 135
11.............. 15
diese Liste wird monatlich erstellt
die zweite Liste mit Nummern und Namen der Verkäufer z.B.
Müller 1
Maier 2
Schulze 11
1.)wie kann ich in der ersten Liste die Verkäufer-Nummern durch die Namen ergänzen (nicht jeden Monat verkauft jeder Verkäufer etwas )
2.) und wie bringe ich Excel dazu die monatlichen Daten in einer gesonderten Tabelle zusammenzufassen ?
Viele Fragen, ich weiß, aber ich wäre für eure Hilfe dankbar
Gruß
virginia

6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Listen Auswerten
Ramses
Hallo
Schau mal in der Hilfe unter "Pivot" oder "Pivot Tabelle"
Den Befehl findest du unter "Daten - Pivottabelle".
Etwas Literatur würde da nicht schaden,... notfalls das EXCEL Handbuch von MS
Gruss Rainer
AW: Listen Auswerten
25.07.2004 19:11:50
virginia
Hallo Rainer
vielen dank für die ausführliche Antwort.
Gruß
virgie
Gern geschehen m.T.
Ramses
Hallo
was erwartest du mit der Fülle an Informationen ;-)
Befasse dich mit meinem Vorschlag,... ehrlich. Alles andere ist viel zu mühsam.
Etwas Eigeninitiative erwarte ich schon,... schliesslich ist es DEINE Arbeit, die wir hier versuchen zu vereinfachen.
Das sind z.B. Ausgangsdaten
Tabelle3
 ABCD
1VerkäuferDatumMonatWert
2Huber01.01.200411
3Maier02.01.200411
4Schmid03.01.200411
5Huber04.01.200411
6Maier09.01.200411
7Schmid14.01.200411
8Huber19.01.200411
9Maier24.01.200411
10Schmid29.01.200411
11Huber03.02.200421
12Maier08.02.200421
13Schmid13.02.200421
14Huber18.02.200421
15Maier23.02.200421
16Schmid28.02.200421
17Huber04.03.200431
18Maier09.03.200431
19Schmid14.03.200431
20Huber19.03.200431
21Maier24.03.200431
22Schmid29.03.200431
23Huber03.04.200441
24Maier08.04.200441
25Schmid13.04.200441
26Huber18.04.200441
27Maier23.04.200441
28Schmid28.04.200441
29Huber03.05.200451
30Maier08.05.200451
31Schmid13.05.200451
32Huber18.05.200451
33Maier23.05.200451
34Schmid28.05.200451
35    
36    
 

Das ist die generierte Pivot-Tabelle
Tabelle4
 ABCDEFGH
1        
2        
3Anzahl von WertMonat      
4Verkäufer12345(Leer)Gesamtergebnis
5Huber32222 11
6Maier32222 11
7Schmid32222 11
8(Leer)       
9Gesamtergebnis96666 33
 

Und das die für den jeweiligen Monat generierte Detailtabelle
Tabelle5
 ABCD
1VerkäuferDatumMonatWert
2Huber01.01.200411
3Huber04.01.200411
4Huber19.01.200411
5Maier02.01.200411
6Maier09.01.200411
7Maier24.01.200411
8Schmid03.01.200411
9Schmid14.01.200411
10Schmid29.01.200411
 

Das ganze auszuwerten dauerte bei mir keine 20 Sekunden !!, incl. Erstellung der Pivotabelle.
Wie du siehst,.... meine Antwort ist ausführlich ;-)
Gruss Rainer
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AW: Gern geschehen m.T.
25.07.2004 20:02:16
virginia
Sorry Rainer,
war nicht böse gemeint. Das ich selbst etwas tun muß ist mir schon klar, nur allein der richtige Ansatz fehlte.
Jetzt habe ich ihn zumindest in groben Zügen begriffen.
Nochmals Danke
Gruß
virgie
AW: Listen Auswerten
andreas
hallo virginia,
hier zu deiner Frage 1 -
Monatslisten
 ABC
1VerkäuferNameVerkäufe
21Schmidt25
35Esser355
47Wolter124
53Dammann25
64Pabst36
71Schmidt12
Formeln der Tabelle
B2 : =INDEX(Vertreter!A:A;VERGLEICH(A2;Vertreter!B:B;0))
B3 : =INDEX(Vertreter!A:A;VERGLEICH(A3;Vertreter!B:B;0))
B4 : =INDEX(Vertreter!A:A;VERGLEICH(A4;Vertreter!B:B;0))
B5 : =INDEX(Vertreter!A:A;VERGLEICH(A5;Vertreter!B:B;0))
B6 : =INDEX(Vertreter!A:A;VERGLEICH(A6;Vertreter!B:B;0))
B7 : =INDEX(Vertreter!A:A;VERGLEICH(A7;Vertreter!B:B;0))
 
Verkäuferliste
 AB
1VertreterNummer
2Schmidt1
3Stenger2
4Dammann3
5Pabst4
6Esser5
7Koschewitz6
8Wolter7
9Schnoor8
10Pust9
11von der ohe10
12Kösling11
13Stiehl12
14schulte13
15von Borstel14
 
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zu Frage 2 -
hast du dir dazu schon mal den spezialfilter angesehen ?
gruß
andreas e


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AW: Listen Auswerten
25.07.2004 18:52:59
virginia
Hallo Andreas,
vielen Dank, ich hoffe ich komme damit klar

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