Hallo liebe Experten
ich erarbeite momentan eine etwas komplexere Geschichte für welche ich von Anfang an auf Euren Rat und Eure Erfahrung angewiesen bin. Folgendes Arbeitsblatt soll als Basis verschiedener Arbeitsblätter dienen und die Funktion einer Datenbank erfüllen.
https://www.herber.de/bbs/user/11845.xls
Grundlegend würde mich intressieren, ob ein "normales" .xls als Datenbank überhaupt taugt oder ob ich da evt. auf access (was ich überhaupt nicht kenne... ) ausweichen müsste. Ich geh mal davon aus, dass etwa bis max. 2500 Aufträge in diese Liste reinkommen da ich das für jedes einzelne Jahr neu machen werde.
Formatierungen hab ich bewusst noch nicht vorgenommen, da ich bemerkt habe, dass dies das File unnütz aufbläht. Aber ich sollte trotzdem einige Sachen einbauen wie zum Beispiel ständige aktualisierungen der Datenbank mit den Arbeitsblättern die dann auf dieses File zurückgreifen (mit welchen Funktionen ich das machen kann/werde weiss ich jetzt auch noch nicht weil ich mit Eurer Hilfe und natürlich der Excel-Hilfe erfahren muss was ohne grossen Resourcenverlust möglich wäre).
Zum Beispiel in Spalte B: da würd ich gern mit Daten/Gültigkeit die Eingabemöglichkeit auf etwa fünf Einträge beschränken (Offerte/Absage/Bestellung/Montage/Verrechnet). Aber auch da hab ich bemerkt, dass das unter Umständen extrem das File aufblähen kann wenn ich das dann bis ca. Zeile 2500 runterkopier damit man mehr oder weniger nur noch mit dropdown die "richtige" Auswahl eingibt.
Für den Verkauf mach ich ein Arbeitsblatt in welches (bei Eingabe einer Auftr.-Nr.) die Daten aus der Datenbak gesaugt werden soll. So auch der Wert in Spalte B. Meine Idee wäre nun, dass sich im Datenbank-Blatt der Wert in der Spalte B selbst anpasst wenn ein Verkäufer den Status in seinem Arbeitsblatt ändert (von "Offerte" auf "Absage" oder ähnlich).
Ist das mit Excel realisierbar und auch so, dass man nicht ständig 20 minuten warten muss beim Öffnen der Datei wenn man mal so ca. 1000 Aufträge drin hat?
Falls jemand Interesse und Freude hat mir beim ganzen Projekt mit Tips zur Seite zu stehn wär ich sehr glücklich und bin auch für sonst jeden Tip dankbar.
Gruss vom Zürichsee
Rico