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Inhaltsverzeichnis

Pivot: leere Zellen zählen

Pivot: leere Zellen zählen
03.11.2005 20:44:40
Martin
Hallo,
folgende Fragetsellung: ich möchte über ein grosses Datenblatt (2000 x 55) einfach nur sehen, welche Felder ich gefüllt habe und wo ich noch etwas eintragen muß.
In Spalte A stehen wiedergehrende Ortnamen, in den weiteren Spalten verschiedene Informationen zu diesen Städten.
Wie bekomme ich Pivot dazu, mir nur zu sagen, wieviele Zellen in jeder Spalten für jede Stadt gefüllt und leere Zelle haben?
Jeder Tipp hilft, ich bekomme noch graue Haare hier
Martin

4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot: leere Zellen zählen
03.11.2005 20:52:03
Ramses
Hallo
die eine Variante ist einen Doppelklick auf das jeweilige Feld mit dem Stadtnamen in der Pivottabelle zu machen.
Damit öffnest du die Detailinformationen zum Pivot-Feld.
Mangels näherer Kenntnis deiner Tabelle/Aufbau kann ich dir nicht mehr dazu sagen.
eine andere Variante ist mit der Bedingten Formatierung deine Tabelle zu formatieren
 
 FGHIJ
111111
211 11
311111
411111
511111
61 11 
711111
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
F11. / Formel ist =ISTLEER(F1)Abc
G11. / Formel ist =ISTLEER(G1)Abc
H11. / Formel ist =ISTLEER(H1)Abc
I11. / Formel ist =ISTLEER(I1)Abc
J11. / Formel ist =ISTLEER(J1)Abc
F21. / Formel ist =ISTLEER(F2)Abc
G21. / Formel ist =ISTLEER(G2)Abc
H21. / Formel ist =ISTLEER(H2)Abc
I21. / Formel ist =ISTLEER(I2)Abc
J21. / Formel ist =ISTLEER(J2)Abc
F31. / Formel ist =ISTLEER(F3)Abc
G31. / Formel ist =ISTLEER(G3)Abc
H31. / Formel ist =ISTLEER(H3)Abc
I31. / Formel ist =ISTLEER(I3)Abc
J31. / Formel ist =ISTLEER(J3)Abc
F41. / Formel ist =ISTLEER(F4)Abc
G41. / Formel ist =ISTLEER(G4)Abc
H41. / Formel ist =ISTLEER(H4)Abc
I41. / Formel ist =ISTLEER(I4)Abc
J41. / Formel ist =ISTLEER(J4)Abc
F51. / Formel ist =ISTLEER(F5)Abc
G51. / Formel ist =ISTLEER(G5)Abc
H51. / Formel ist =ISTLEER(H5)Abc
I51. / Formel ist =ISTLEER(I5)Abc
J51. / Formel ist =ISTLEER(J5)Abc
F61. / Formel ist =ISTLEER(F6)Abc
G61. / Formel ist =ISTLEER(G6)Abc
H61. / Formel ist =ISTLEER(H6)Abc
I61. / Formel ist =ISTLEER(I6)Abc
J61. / Formel ist =ISTLEER(J6)Abc
F71. / Formel ist =ISTLEER(F7)Abc
G71. / Formel ist =ISTLEER(G7)Abc
H71. / Formel ist =ISTLEER(H7)Abc
I71. / Formel ist =ISTLEER(I7)Abc
J71. / Formel ist =ISTLEER(J7)Abc
 

Hier siehst du auf einen Blick welche Zellen leer sind.
Gruss Rainer
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AW: Pivot: leere Zellen zählen
03.11.2005 21:04:13
Martin
Danke, aber, wo weiss ich dann auf welches Feld ich klicken muss um zu sehen, was da noch fehlt. Das will ich doch gleich an der Anzahl der leeren Felder ablesen können.
Die Lösung mit den Formeln ist auch nicht ideal, weil es einfach zu viele Felder sind - deswegen wollte ich ja ein Pivot: es ist sonst zu unübersichtlich.
Danke dennoch,
Martin
AW: Pivot: leere Zellen zählen
03.11.2005 21:23:52
Ramses
Hallo
"... aber, wo weiss ich dann auf welches Feld ich klicken muss um zu sehen, was da noch fehlt...."
Sorry,... woher soll ich wissen wie deine PIVOT aussieht.
"... mit den Formeln ist auch nicht ideal,..."
Den Bereich mit allen Zellen deiner Datenbank markieren
Format - Bedingte Formatierung
Formel eingeben mit Bezug auf die erste Zelle deiner Markierung
Enter
Fertig
Wo ist das Problem ?
Gruss Rainer
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AW: Pivot: leere Zellen zählen
03.11.2005 21:23:51
claudia
Hallo,
klicke in der Symbolleite "PivotTable" auf PivotTable--Tabellenoption
links im Feld Leerezellen anzeigen als, kannst Du bzw. ein X eingeben.
Nun kannst Du außerhalb der PivotTabelle mit der Funktion: =ZÄHLENWENN(DatenbereichPivot;"X") alle leeren Zellen zählen lassen. Aber Vorsicht, arbeitest du mit Gruppierungen funktioniert das nicht mehr.
Liebe Grüße
Claudia

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