EXCEL - Text in einer Spalte ab einem Bindestrich abschneiden
Inhaltsverzeichnis
- Problemstellung
- Verwenden der Funktion
FINDEN
und LINKS
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Tipps
- Zusammenfassung
Problemstellung
Du hast eine Excel-Spalte, in der Texte stehen, die alle einen Bindestrich enthalten könnten. Du möchtest nun den Text nur bis zum Bindestrich in jeder Zelle behalten. Der Bindestrich erscheint jedoch nicht immer an der gleichen Stelle im Text, was die Aufgabe ein bisschen kniffliger macht.
Dies ist eine klassische Textbearbeitungsaufgabe, die oft bei der Datenaufbereitung anfällt. Glücklicherweise bietet Excel Funktionen, die es einfach machen, Text basierend auf bestimmten Zeichen zu schneiden.
Verwenden der Funktion FINDEN
und LINKS
Du kannst die Excel-Funktionen FINDEN
und LINKS
verwenden, um dieses Problem zu lösen. Die Funktion FINDEN
lokalisiert die Position eines Zeichens in einer Zeichenfolge. Die Funktion LINKS
extrahiert eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der linken Seite einer Zeichenfolge.
Zweite Erläuterung
Indem du diese beiden Funktionen kombinierst, kannst du den Text vor dem Bindestrich extrahieren. Die Funktion FINDEN
gibt dir die Position des Bindestrichs, und LINKS
verwendet diese Information, um nur den Text vor diesem Bindestrich zu extrahieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Angenommen, der Text, den du bearbeiten möchtest, befindet sich in der Spalte A.
- In einer neuen Spalte (sagen wir Spalte B), gib die folgende Formel ein:
=LINKS(A1;FINDEN("-";A1)-1)
- Ziehe diese Formel nach unten, um sie auf die gesamte Spalte anzuwenden.
Jetzt sollte in Spalte B nur der Text vor dem ersten Bindestrich aus Spalte A stehen.
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
- Produktkatalog: Wenn du eine Liste von Produktnamen und -codes hast, die durch einen Bindestrich getrennt sind, und du nur die Produktnamen anzeigen möchtest.
- E-Mail-Adressen: Wenn du eine Liste von E-Mail-Adressen hast, die einen bestimmten Domain-Namen enthalten, und du nur den Benutzernamen behalten möchtest.
Tipps
- Achte darauf, dass alle Zellen in Spalte A tatsächlich einen Bindestrich enthalten. Wenn das nicht der Fall ist, wird die Formel einen Fehler ausgeben.
- Wenn du dich in einem Land befindest, in dem das Dezimalkomma verwendet wird, musst du Semikolons statt Kommas in der Formel verwenden.
Zusammenfassung
Das Schneiden von Text in Excel kann mit den richtigen Funktionen ziemlich einfach sein. In deinem Fall kannst du die Funktionen FINDEN
und LINKS
kombinieren, um den Text vor dem Bindestrich zu extrahieren. Diese Methode ist nicht nur effizient, sondern auch flexibel, da der Bindestrich an unterschiedlichen Stellen im Text erscheinen kann. Mit dieser Technik kannst du deine Daten schnell und einfach bereinigen.