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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Daten einfrieren

Daten einfrieren
11.01.2007 11:11:05
ute
Hallo Ihr Excel-Koenner,
jetzt seid ihr gefragt, dieses Problem uebertrifft meine Faehigkeiten...
Ich habe die folgende Tabelle erstellt um die Belegung der Bueros visuell darzustellen. Mein Problem ist jetzt folgendes...
Sobald ich die Liste aktualisiere und neue Klienten eintrage, gehen die alten Daten verloren. Brauche diese aber fuer spaetere Analysen und so. Meine optimale Loesung saehe so aus, dass die Daten (mit der Visualisierung) jahresweise automatisch in einem anderen Datenblatt gespeichert werden. So dass man z.B. auf das Jahr 2006 zurueckgreifen kann und direkt auf einen Blick sieht, wie die Auslastung war.
Wenn also jemand weiss, wie das geht....BITTE MELDE DICH!!!
Kurze Erklaerung zu der Liste:
Die orangenen Spalten sind zum Eintragen: Datum des Vertrags, Datum der Vertragsverlaengerung (falls es dies nicht gibt=Datum des Vertrags) und Laenge des Vertrags.
Die gelben erstellen sich automatisch:
min. Estancia ist der Ablauf des Vertrages und
recuerda ist das datum 1 Monat und zehn Tage vor Ablauf des Vertrages.
Die Farbe Rot bedeutet: belegt
Gelb: Laueft aus, Klaerung ob Vertrag verlaengert wird
Gruen: frei
Jetzt schonmal Vielen Dank....Hoffe auf Antwort
Gruss Ute

6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Daten einfrieren
11.01.2007 11:29:22
Erich
Hallo Ute,
die einfachste Lösung:
Wenn deine Mappe "Belegung.xls" heißt, kannst du sie am Jahresende unter z. B. "Belegung_2006.xls" speichern.
Danach arbeitest du mit "Belegung.xls" einfach weiter.
Eine weitere Lösung:
Du kopierst das betreffende Blatt in der Mappe, gibst dem neuen Blatt einen Namen (mit Jahreszahl),
markiert und kopierst alle Zellen, fügst sie mit Bearbeiten - Inhalte einfügen - Werte wieder ein - fertig.
Da das nur einmal pro Jahr vorkommt, geht das sicher manuell, also ohne VBA.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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AW: Daten einfrieren
11.01.2007 12:06:42
ute
Hey eric,
das ist leider keine Loesung, weil sich die Daten auch innerhalb des Jahres sehr oft aendern. es gibt ca. 15 Bueros, vertraege, die nur Monatsweise laufen usw...
Trotzdem danke fuer deine Antwort gruss Ute
AW: Daten einfrieren
11.01.2007 12:20:40
Erich
Hallo Ute,
dann machst du das eben nicht jedes Jahr, sondern immer dann, wenn du einen Stand konservieren möchtest.
Die Namen (der Mappe bzw. des Blattes) musst du dann halt so wählen, dass du nachher erkennen kannst,
was da gespeichert ist.
Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
AW: Daten einfrieren
11.01.2007 11:30:40
Franc
Also wenn du unten auf das Blattregister "Rechtsklick" - "Verschieben/kopieren" - Kopie erstellen (Zielort aussuchen) und ok klicken. Jetzt nur noch dem Blatt einen Namen geben und fertig.
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AW: Daten einfrieren
11.01.2007 12:17:31
ute
Hallo Franc,
danke fuer deine Antwort, aber auch das ist keine Loesung. Da die daten sich oft aendern und ich am ende des jahres eine Uebersicht mit allen Aenderungen brauche (in einer Tabelle), geht das leider nicht.
Gruss Ute
AW: Daten einfrieren
11.01.2007 12:00:48
ute
Hey,
Datei findet ihr zwei weiter oben ;)
Gruss Ute

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