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Kilometergeld-Abrechnung

Kilometergeld-Abrechnung
04.03.2007 18:07:20
Volkmann
  • Hallo,
    ich habe Probleme bei der Erstellung einer Excel-Datei zur Kilometergeldabrechnung von Mitarbeitern.
    Bei denjenigen, die keinen festen Betrag haben, funktioniert die Formel, das heißt, die ersten 20 Kilometer sind immer steuerpflichtig, alle Kilometer über 20 sind steuerfrei.
    Bei denjenigen Mitarbeitern, die aber einen festen Betrag haben, funktioniert die Formel nicht. Hat jemand z.B. 25 Kilometer Anfahrt, sind die ersten 20 Kilometer steuerpflichtig, 5 Kilometer sind dann steuerfrei, aber nur zu 0,30 EUR je Kilometer. Bekommt nun jemand einen Betrag von 15,00 EUR pauschal, dürfen nur 5 Kilometer á 0,30 EUR = 1,50 EUR steuerfrei sein, 13,50 EUR müssen steuerpflichtig sein.
    Hat jemand eine Idee?

    13
    Beiträge zum Forumthread
    Beiträge zu diesem Forumthread

    Betreff
    Datum
    Anwender
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    04.03.2007 18:58:00
    Erich
    Hallo Volkmann(?),
    meinst du so etwas? (Die Formeln in Spalte E und F führen zum selben Ergebnis.)
     ABCDEF
    1NamekmPauschalesteuerfreisteuerpfl.steuerpfl.
    2Müller25 1,506,006,00
    3Meier2515,001,5013,5013,50
    4Schmidt15 0,004,504,50
    5Schulze1515,000,0015,0015,00

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    D2=MAX(;B2-20)*0,3
    E2=MAX(C2-D2;B2*0,3-D2)
    F2=MAX(C2-D2;MIN(20;B2)*0,3)
    D3=MAX(;B3-20)*0,3
    E3=MAX(C3-D3;B3*0,3-D3)
    F3=MAX(C3-D3;MIN(20;B3)*0,3)

    Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    05.03.2007 19:57:59
    Volkmann
    Hallo,
    vielen Dank für die schnelle Hilfe, aber es funktioniert noch nicht einwandfrei. Ich kann leider meine Datei nicht hochladen, um zu zeigen wo es hakt.
    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    05.03.2007 20:01:37
    Volkmann
    Jetzt hat´s mit dem Hochladen funktioniert; musste die Datei umbenennen
    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    05.03.2007 20:47:00
    Erich
    Hallo ?,
    schön wäre gewesen, wenn du auch noch verraten hättest, wie man hier auf die Mappe zugreifen kann.
    Ich hab sie gefunden :-)) - hier der Link:
    https://www.herber.de/bbs/user/40859.xls
    Hier mal die beiden Formeln in G9 und I9:
     DEFGHIJ
    9   0,30 € 2520        13,84 € 5         1,50 € 15,34

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    F9=WENN(E9>=20;20;E9)
    G9=MAX(J9-I9;E9*D9-I9)
    H9=E9-F9
    I9=MAX(;E9-20)*D9

    Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    05.03.2007 21:43:38
    Volkmann
    Leider funktionieren die Formeln immer noch nicht. Der Betrag (15,34 EUR) in der Spalte J ist ein fester Betrag, der nicht überschritten werden darf. Also, egal wieviel KM Anfahrt der Mitarbeiter zur Baustelle hat, er bekommt 15,34 EUR. Das Problem ist die Aufteilung in steuerfrei und steuerpflichtig.
    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    05.03.2007 23:15:00
    Erich
    Hallo ?,
    eine Anrede und ein Gruß machen einen Beitrag viel freundlicher ...
    Wie wäre es damit:
     DEFGHIJ
    9   0,30 € 5020          6,34 € 30         9,00 € 15,34

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    F9=WENN(E9>=20;20;E9)
    G9=J9-I9
    H9=E9-F9
    I9=MAX(;E9-20)*D9

    Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    06.03.2007 18:32:18
    Volkmann
    Hallo nochmal aus Bochum,
    entschuldige bitte die plumpe bzw. unterlassene Anrede, aber die Formeln funktionieren immer noch nicht. Bei 50 Km Anfahrt ist alles ok. (30 km steuerfrei = 30*0,30 = 9,00 EUR; 20 km steuerpflichtig = 6,34 EUR.
    Bei 60 km Anfahrt müsste das Ergebnis allerdings so aussehen: 20 km steuerpflichtig = 20 * 0,30 EUR = 6,00 EUR; 40 km steuerfrei = 40 km *0,30 EUR = 12,00 EUR; da der Arbeitnehmer aber 15,34 EUR pauschal erhält, bekommt er steuerfrei nur 9,34 EUR
    Das Ergebnis lautet dann: 20 km steuerpflichtig: 6,00 EUR
    40 km steuerfrei: 9,34 EUR
    Gruß von Ulrich aus Bochum
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    06.03.2007 18:59:47
    Erich
    Hi Ulrich,
    musst dich doch nicht entschuldigen, klar, aber so ist die Kommunikation gleich angenehmer.
    Da hatte ich nicht richtig getestet. So funzt es jetzt hoffentlich:
     DEFGHIJ
    9   0,30 € 6020          6,00 € 40         9,34 € 15,34
    10   0,30 € 60           6,00 €           9,34 € 15,34

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    F9=MIN(E9;20)
    G9=MIN(J9;F9*D9)
    H9=E9-F9
    I9=WENN(ISTLEER(J9);D9*H9;MAX(;J9-G9))
    G10=MIN(J10;MIN(E10;20)*D10)
    I10=WENN(ISTLEER(J10);D10*(E10-MIN(E10;20));MAX(;J10-G10))

    In Zeile 9 werden die in den Spalten F und H ermittelten km verwendet,
    die Formeln in Zeile 10 brauchen diese km-Spalten nicht.
    Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    06.03.2007 21:52:00
    Volkmann
    Hallo nochmal aus Bochum,
    Du bist auf dem richtigen Weg, die Formeln funktionieren bei einer Anfahrt von mehr als 20 Km, hat der Arbeitnehmer allerdings eine Anfahrt von nur 15 Km gibt es falsche Ergebnisse.
    Das Ergebnis müsste lauten: Die ersten 20 Km sind auf jedem Fall steuerpflichtig, der AN erhält aber für nur 15 km 15,34 EUR, also muß er sie komplett versteuern.
    Gruß von Ulrich aus Bochum
    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    07.03.2007 00:18:00
    Erich
    Hallo Ulrich,
    so ganz sicher bin ich mir noch nicht. Habe ich die Regeln richtig verstanden?
     DEFGHIJ
    1KM-SatzAnz. KMKM stpfl.stpfl. (LA 20)KM stfr.stfr. (LA 21)  Bemerkungen
    2   0,30 € 3020             6,00 € 10             9,34 € 15,34
    3   0,30 € 2120             6,00 € 1             9,34 € 15,34
    4   0,30 € 2020           15,34 € 0                -   € 15,34
    5   0,30 € 1919           15,34 € 0                -   € 15,34
    6   0,30 € 30              6,00 €               9,34 € 15,34
    7   0,30 € 21              6,00 €               9,34 € 15,34
    8   0,30 € 20            15,34 €                  -   € 15,34
    9   0,30 € 19            15,34 €                  -   € 15,34
    10   0,30 € 30              5,55 €                  -   € 5,55
    11   0,30 € 21              5,55 €                  -   € 5,55
    12   0,30 € 20              5,55 €                  -   € 5,55
    13   0,30 € 19              5,55 €                  -   € 5,55
    14   0,30 € 30              6,00 €               3,00 €  
    15   0,30 € 21              6,00 €               0,30 €  
    16   0,30 € 20              6,00 €                  -   €  
    17   0,30 € 19              5,70 €                  -   €  

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    F2=MIN(E2;20)
    G2=MAX(J2*(E2<=20);MIN(J2;F2*D2))
    H2=E2-F2
    I2=WENN(ISTLEER(J2);D2*H2;MAX(;J2-G2))
    G6=MAX(J6*(E6<=20);MIN(J6;MIN(E6;20)*D6))
    I6=WENN(ISTLEER(J6);D6*MAX(;E6-20);MAX(;J6-G6))

    Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    07.03.2007 18:33:00
    Volkmann
    Hallo Erich,
    vielen Dank für Deine Hartnäckigkeit, aber das Problem ist noch nicht gelöst. Ich habe mich vielleicht in der letzten Nachricht nicht klar genug ausgedrückt. Also hier nochmal die Problematik:
    Die ersten 20 Km sind immer steuerpflichtig, Km über 20 werden mit 0,30 EUR pro Km steuerfrei vergütet. Hat nun jemand eine Pauschale von 15,00 EUR (egal wieviel Km Anfahrt) dürfen auch nur die Km über 20 steuerfrei vergütet werden.
    Beispiel: 15 Km Anfahrt: 15 Km * 0,30 = 4,50 EUR steuerpflichtig, zusätzlich 10,50 EUR steuerpflichtig = 15,00 EUR gesamt.
    30 km Anfahrt: 20 Km * 0,30 = 6,00 EUR steuerpflichtig, 10 Km * 0,30 = 3,00 EUR steuerfrei, zusätzlich 6,00 EUR steuerpflichtig = 15,00 EUR gesamt.
    60 km Anfahrt: 20 km * 0,30 = 6,00 EUR steuerpflichtig, 40 km * 0,30 = 12,00 steuerfrei, da der Arbeitnehmer aber eine Pauschale von 15,00 EUR gesamt bekommt, erhält er 6,00 EUR steuerpflichtig und 9,00 EUR steuerfrei = 15,00 EUR gesamt.
    Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt und würde mich freuen, wenn Du es nochmal versuchen würdest.
    Gruß aus Bochum,
    Ulrich
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    07.03.2007 20:56:00
    Erich
    Hallo Ulrich,
    hab ichs jetzt verstanden?
    (die ersten 3 mit, die anderen 3 ohne Pauschale)
     DEFGHIJ
    1KM-SatzAnz. KMKM stpfl.stpfl. (LA 20)KM stfr.stfr. (LA 21)  Bemerkungen
    2   0,30 € 1515             15,00 € 0                  -   € 15
    3   0,30 € 3020             12,00 € 10               3,00 € 15
    4   0,30 € 6020               6,00 € 40               9,00 € 15
    5   0,30 € 1515               4,50 € 0                  -   €  
    6   0,30 € 3020               6,00 € 10               3,00 €  
    7   0,30 € 6020               6,00 € 40             12,00 €  

    Formeln der Tabelle
    ZelleFormel
    F2=MIN(E2;20)
    G2=WENN(ISTLEER(J2);F2*D2;MIN(J2;F2*D2)+MAX(;J2-E2*D2))
    H2=E2-F2
    I2=WENN(ISTLEER(J2);D2*H2;J2-G2)

    Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
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    AW: Kilometergeld-Abrechnung
    08.03.2007 19:47:54
    Volkmann
    Hallo Erich,
    ja Du hast, die Formeln funktionieren jetzt einwandfrei.
    Vielen Dank für Deine Mühe und herzliche Grüße aus Bochum
    Ulrich

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