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09.05.2007 10:02:00
Andrea
Schönen guten Morgen!
brauche bitte Hilfe bei einem Zeiterfassungsprogramm:
bekomme vom System folgende Daten:
02.04.2007 K 7:00
02.04.2007 G 16:00
03.04.2007 K 7:00
03.04.2007 G 16:16
04.04.2007 K 6:58
04.04.2007 G 16:36
05.04.2007 K 6:50
K= Mitarbeiter kommt; G = Mitarbeiter geht
wie kann ich nur die Zeiten bei denen der MA geht verwenden. SVerweis verwendet nur die Daten wenn der MA kommt (=1Zeile), eine Filterung ist bei der Weiterverarbeitung sehr umständlich...
Danke schon im Voraus!
Schöne grüße aus der Steiermark!
gibt es da eine einfache und "schöne" Lösung?

6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zeile überspringen
09.05.2007 10:10:00
mpb
Hallo Andrea,
wie möchtest Du denn die Daten weiterverarbeiten? Sollen die Zeilen mit G in eine neue Tabelle geschrieben werden? Oder nur die Zeiten? Soll das jeden Tag automatisiert geschehen? Sind Makros "erlaubt"?
Beschreibe mal Dein gewünschtes Vorgehen, dann kann man sicher eine Lösung finden.
Gruß
Martin
P.S. Die Aussage zu SVERWEIS verstehe ich nicht.

AW: Zeile überspringen
09.05.2007 10:54:50
Andrea
Hallo Martin!
möchte nur die Zeiten wenn er geht in eine neue Tabelle "kopieren" um die Arbeitszeit/Tag ausrechnen zu können.
Tabelle sieht so aus:
Datum Tagessoll Beginn Ende Pause Tagesist
2.4.07 8:30 7:00 16:00 00:30 8:30
3.4.07 8:30 7:00 16:16 00:30 9:00
4.4.07 8:30 6:58 16:36 00:30 9:30
5.4.07 8:30 6:50 16:04 00:30 8:30
Daten werden bereits täglich automatisch eingelesen.
mit Makros habe ich leider keinerlei Erfahrung :( hoffe es läßt sich auch eine Lösung ohne Makros finden!
hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt? ;)
mfg Andrea

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AW: Zeile überspringen
09.05.2007 11:10:06
mpb
Hallo Andrea,
ich stehe auf dem Schlauch. Was ist "Ist" und was ist"Soll"? Poste mal ein Beispiel, aus dem hervorgeht
1. Wie die Daten vorliegen und
2. Wie das Ergebnis aussehen soll
Am besten lädst Du eine Datei mit einem kleinen Beispiel hoch.
Gruß
Martin

AW: Zeile überspringen
09.05.2007 11:37:00
Andrea
Hallo Martin!
kurze Erklärung des Programmes:
Es gibt
Tagessoll (die Zeit die der Mitarbeiter/Tag arbeiten soll = 8,5Stunden)
unsere Mitarbeiter haben eine Stempelkarte mit der die Anfangs- und Endzeiten erfasst werden (=Beginn und Ende)
die Pausen sind automatisch hinterlegt und werden auch so ins Programm übernommen
Die Differenz von Beginn und Ende (abzüglich der Pause) ergibt die tatsächliche Arbeitszeit (=Tagesist)
https://www.herber.de/bbs/user/42370.xls
Die ganzen Berechnungen rundherum habe ich aber bereits alle. Ich weis nur nicht wie ich die Stempelzeiten "G" (Tabelle unten) in die "Berechnungstabelle" (Tabelle oben) übernehmen kann.
hoffe ich habe das jetzt besser erklärt?
mfg Andrea

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AW: Zeile überspringen
09.05.2007 12:14:00
mpb
Hallo Andrea,
in Deiner Berechnungstabelle stehen ja in Spalte A Datumsangaben. Ich nehme an, dass Du z.B. für den 16.04.2007 aus der Tabelle mit den Stempeldaten die Gehen-Zeiten (und auch die Kommen-Zeiten) auslesen willst. Das funktioniert sinngemäß mit folgender Matrixformel:
=SUMME(($A$15:$A$22=A11)*($B$15:$B$22="G")*($F$15:$F$22))
In A15:F22 stehen Deine "Stempeldaten", in A11 das Datum des Tages, für den Du die Zeiten auslesen willst. Falls Du die Kommen-Zeit benötigst, ersetze "G" durch "K".
Hinweis: Es handelt sich um eine Matrix-Formel, daher die Eingabe der Formel nicht mit ENTER, sondern mit der Tastenkombination STRG-SHIFT-ENTER abschließen.
Gruß
Martin

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AW: Zeile überspringen
09.05.2007 13:21:00
Andrea
Hallo Martin!
Das funktioniert super!
Dankeschön!
mfg Andrea

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