Wenn ich die erste Datei einem Mitarbeiter maile und er diese Datei öffnet, bekommt die Verknüpfung einen falschen Laufwerksbuchstaben (z.B. C:\ anstatt J:\). Damit wird die verknüpfte Datei natürlich nicht mehr gefunden.
Die Lese-/Schreibrechte auf die verknüpfte Datei sind in Ordnung. Der Mitarbeiter hat die nötigen Berechtigungen in der gemeinsamen Ablage.