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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Datei auswerten

Datei auswerten
10.03.2008 17:48:00
himpel
Hallo,
ich habe folgendes Problem.
Ich möchte eine Datei auswerten.
Diese sieht in etwa so aus
Datum Bezeichnung Umsatz
01.01.2008 RO / 13 122,07 €
20.01.2008 RO / 13 111,61 €
01.02.2008 RO / 17 122,07 €
01.03.2008 RO / 13 87,19 €
01.04.2008 RO / 17 88,57 €
01.05.2008 RO / 13 52,31 €
30.05.2008 RO / 17 100,00 €
01.06.2008 RO / 13 100,00 €
10.07.2008 BF / 16 500,00 €
01.07.2008 RO / 17 10,00 €
01.08.2008 RO / 17 10,00 €
01.09.2008 RO / 17 10,00 €
01.10.2008 RO / 17 10,00 €
01.12.2008 AB / 13 100,00 €
Ich möchte die Datei so auswerten, daß ich erkenne welche Bezeichnung in einem best. Zeitraum den größten Umsatz bewirkt hat, welche den zweitgrößten usw., vielleicht bis Top 10. Wenn möglich auch die Bezeichnung mit dem geringsten Umsatz, vielleicht bis Flop 10.
Die Ergebnisse event. auf einem extra Blatt.
Von den Bezeichnungen gibt es ca. 230 verschiedene.
Die Datei wird regelmäßig zeilenweise per Makro ergänzt.
Habe eigentlich keine Idee, geschweige denn eine Lösung wie ich da vorgehen könnte.
Vielleicht kann mir ja jemand auf die Sprünge helfen.
Danke und Gruß Lothar

10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datei auswerten
10.03.2008 17:52:53
Uduuh
Hallo,
Pivot-Tabelle
Gruß aus’m Pott
Udo

AW: Datei auswerten
10.03.2008 18:04:00
himpel
Hallo Udo,
hab leider keine Vorstellung, wie Du das meinst.
In dieser Datei stehen noch jede Menge andere Einträge in den anderen Spalten, möchte aber nur die im Beispiel auswerten.
Gruß Lothar

AW: Datei auswerten
10.03.2008 20:43:53
Renee
Hi Udo,

hab leider keine Vorstellung, wie Du das meinst.
Dann würde ich aber den Level Excel gut etwas zurückstufen.
Menu - Daten - Pivottabelle !
In dieser Datei stehen noch jede Menge andere Einträge in den anderen Spalten, möchte aber nur die im Beispiel auswerten. Das ist doch kein Grund, um nicht eine Pivottabelle einzusetzen. Du kannst ja bestimmen welche Spalten der ganzen Tabelle in der Pivottabelle wo, wie angezeigt werden.
GreetZ Renée

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AW: Datei auswerten
11.03.2008 06:50:00
himpel
Hallo Renee,
Danke für Deine Antwort, hab allerdings keine große Erfahrung mit Pivottabelle, habs trotzdem mal probiert, müsste dann allerding auch alles manuell rausfiltern.
Meine Vorstellungen waren dahingehend, daß ich das Ganze per Makro auslese, auf ein extra Blatt schreibe und von dort in einer Userform / Listbox angezeigt bekomme.
Scheinaber wohl eine utopische Vorstellung zu sein.
Gruß Lothar

AW: Datei auswerten
11.03.2008 09:45:30
Renee
Hi Lothar,
Meine Vorstellungen waren dahingehend, daß ich das Ganze per Makro auslese, auf ein extra Blatt schreibe und von dort in einer Userform / Listbox angezeigt bekomme.
Scheinaber wohl eine utopische Vorstellung zu sein

Nein, das ist keine utopische Vorstellung. Aber der Aufwand steht in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zum Aufwand für eine Pivottabellle. Du erreichst mit einer PT eine viel grössere Flexibilität, Stabilität und Ausbaufähigkeit, als du jemals mit einem selbstgestrickten Code erreichst. Gerade Filtern und Drilldowns ist doch eine der ganz grossen Stärken von PT'en.
GreetZ Renée

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AW: Datei auswerten
11.03.2008 10:45:00
himpel
Hallo Renee,
der Hintergrund ist eigentlich ein anderer. Das ist nicht meine Datei, ich wollte nur meinen Kollegen auf anderen Baustellen (nach dem Motto:"Not hilft Elend") einen Gefallen tun.
Aber vor alllem unser big Boss ist der Meinung, er möchte "nur auf einen Knopf drücken und die Top 10 bzw. Flop 10 angezeigt bekommen".
Gruß Lothar

AW: Datei auswerten
11.03.2008 11:08:35
Renee
Hi Lothar,
Für die Top10 und Flop10, würde aber ein einfacher Autofilter auf der Originaltabelle genügen.
Dann müsste der Boss 4 Aktionen machen:
1. Dropdown im Umsatz klicken.
2. Top 10 auswählen
3. Top/Bottom auswählen
4. OK drücken
Meinst Du da sei zuviel für ihn. Wenn ja, kannst du das ja mit dem Makrorekorder 2mal aufzeichnen (einmal für Top, einmal für Bottom) und ihm 2 Knöpfe installieren.
GreetZ Renée

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AW: Datei auswerten
11.03.2008 11:21:12
himpel
Hallo Renee,
ich glaube nicht, daß er damit zufrieden ist, denn er möchte ja ganz speziell wissen, welche Kurzbezeichnung (RO / 13, RO / 17.....stehen für die Art der ausgeführten Arbeiten) den meisten Umsatz gebracht hat.
Mit Autofilter in der Datei bekommt er ja nur die Top 10 der einzelnen Summen.
Habe schon mal probiert mit ff. Code aus der Excel-Hilfe
With worksheets("Tabelle4")
If .AutoFilterMode Then
With .AutoFilter.Filters(2)
If .On And .Operator Then
c1 = .Criteria1
Else
c1 = "Not set"
End If
End With
End If
End With
klappt aber auch nicht, passiert gar nichts.
Gruß Lothar

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AW: Datei auswerten
10.03.2008 18:00:00
Hajo_Zi
Hallo Lothar,
bevor Du die Frage in einem anderem Forum wiederholst, solltest Du den Leuten schon Zeit lassen zum Antworten. Crossposting wird in den meisten Foren nicht so gern gesehen.

AW: Datei auswerten
10.03.2008 18:15:00
himpel
Hallo Hajo
Danke für den Hinweis, ich dachte wohl fälschlicher Weise "Viel hilft viel".
Werde Deinen Hinweis in Zukunft beachten.
Aber vielleicht hast Du ja auch noch eine Lösungsidee parat?
Währe Dir, wie auch jedem Anderen, äußerst dankbar.
Gruß Lothar

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