Die Lizenzvorgaben für die Excel-Lehr- und Lernmaterialien kommen weitestgehenden Ansprüchen entgegen. Es gibt keine Einzelplatzlizenzierung. Alle Materialien dürfen sowohl auf einem oder mehreren Firmenrechnern, im Firmennetzwerk einer Firmenniederlassung und auf dem Privatrechner eines Anwenders der Firma genutzt werden. Nicht erlaubt ist die Weitergabe an andere Firmenniederlassungen, an mit dem Konzern verbundene Firmen oder an weitere Mitarbeiter zur Nutzung auf Privatrechnern.

Für Behörden gilt diese Regelung sinngemäß. Über die vorstehende Lizenzbestimmung hinausgehende Nutzungen müssen mit dem Herausgeber der Materialien, Hans W. Herber, abgestimmt werden.