Microsoft Excel

Excel und VBA: Formeln, Programmierung, Lösungen

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Das Excel-Feature Gültigkeit wird über Menü Daten / Gültigkeit... aufgerufen.

Abbildung - Dialog Gültigkeitsprüfung
Gültigkeitsprüfung

Im ersten Register werden die Bedingungen der Prüfung festgelegt, im zweiten eine Meldung, die bei Auswahl der Zelle und im zweiten eine Meldung, die bei Falscheingabe erfolgen soll.

Nachfolgend Beispiele für die Begrenzung der Engabemöglichkeit.

  • Ganze Zahl
    Wir begrenzen die Eingabemöglichkeiten auf Ganzzahlen im Bereich von 1001 bis 2000, indem wir im Auswahlfeld des Gültigkeitsprüfungs-Dialogs Ganze Zahl auswählen, als Minimum 1001 und als Maximum 2000 eingegeben.

    Abbildung - Auswahl Ganze Zahl
    Ganze Zahl

    Über das Register Eingabemeldung legen wir einen Text fest, der als Quicknotiz angezeigt wird, wenn die Zelle ausgewählt wird.

    Abbildung - Eingabemeldung
    Eingabemeldung

    Abbildung - Eingabemeldung bei Zellauswahl
    Eingabemeldung bei Zellauswahl

    Im Register Fehlermeldung wird der Text vorgegeben, der Bei Eingabe eines Wertes außerhalb des Gültigkeitsbereiches liegt.

    Abbildung - Fehlermeldung
    Fehlermeldung

    Abbildung - Fehlermeldung bei Falscheingabe
    Fehlermeldung bei Falscheingabe

  • Liste Listen als Eingabebegrenzungen können sowohl absolut als auch über Zellbereiche vorgegeben werden. Um eine Ja/Nein-Begrenzung einzufügen, geben Sie als Quelle Ja und Nein mit einem Semikolon als Trenner ein.

    Abbildung - Liste mit fixen Werten
    Liste mit fixen Werten

    Abbildung - Gültigkeitsliste in der Tabelle
    Gültigkeitsliste in der Tabelle

    Um einen Zellbereich vorzugeben, tragen Sie diesen unter Quelle ein. Beachten Sie bitte, dass Sie bei Bezug auf eine Liste in einem anderen Arbeitsblatt diese mit einem Namen belegen müssen. Die Eingabesyntax lautet dann =DATEN wobei DATEN ein Platzhalter für den Bereichsnamen ist.

    Abbildung - Liste Tabellenblattbereich
    Liste Tabellenblattbereich

    Gültigkeitsliste in der Tabelle