Microsoft Excel

Excel und VBA: Formeln, Programmierung, Lösungen

Bei der Eingabe von - insbesondere komplizierten oder nicht jeden Tag eingesetzten - Formeln kann man sich, vom Funktionsassistenten helfen lassen. Dieser begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Erstellung von Funktionen.

Neben wir noch einmal das Beispiel vorhergehende Beispiel der Mittelwerte. Wiederum soll der Mittelwert für das Jahr 2004 errechnet werden.

  • Markieren Sie zunächst die Zelle, in der das Ergebnis später stehen soll.

  • Rufen Sie nun den Funktionsassistenten über das Symbol auf oder wählen Sie aus dem Menü Einfügen den Befehl Funktion.

  • Es erscheint nun folgendes Dialogfeld:

    Abbildung - Der Funktionsassistent (1. Schritt)
    Funktions-Assistent

  • In dem rechten Fenster erscheint nun eine Auswahl der zuletzt verwendeten Funktionen. Hier steht meist auch schon die Mittelwert-Funktion. Wenn der Mittelwert dort nicht zu finden sein sollte, wählen Sie die Kategorie "Statistik" aus.

  • Klicken Sie nun einmal auf Mittelwert und dann auf die Schaltfläche Weiter.

  • Es erscheint nun ein zweites Dialogfenster, in dem der Bereich angegeben werden muß, welcher für die Mittelwertbildung berücksichtigt werden soll. Abbildung - Zweites Dialogfenster für den Funktionsassistenten (Mittelwert)
    Formel

    Hier tragen Sie nun bei Zahl1 den Bereich ein, der für die Berechnung berücksichtigt werden soll. In unserem Fall b3:b6. Wenn Sie diese Eintragung gemacht haben, klicken Sie einmal die Schaltfläche Ende an, um die Funktion fertigzustellen.

    Wenn Sie den anzugebenden Bereich nicht mehr im Kopf haben, können Sie den Bereich, der berechnet werden soll, auch markieren. Die markierten Zellen werden dann automatisch in die Bereichsangabe des Funktionsassistenten übertragen. Schieben Sie hierzu zunächst das Dialogfenster des Assistenten soweit an die Seite, daß Sie den zu markierenden Bereich sehen können. Ziehen Sie dann mit gedrückter linker Maustaste über den zu berechnenden Bereich. Die Eintragungen werden übernommen.

    Abbildung - Eintragung in den Funktionsassistenten über die Maus
    Eintragung in den Funktionsassistenten über die Maus

Wie Sie hier sehen können, bietet Excel Ihnen eine Fülle von Informationsmöglichkeiten, die es Ihnen ermöglicht zu erkennen, ob die Eintragung in dieser Form korrekt stattfindet.

Der Funktionsassistent kann für alle Excel-Funktionen genommen werden. Es ist besonders in solchen Fällen sinnvoll, wenn man die Schreibweise von Funktionen nicht genau kennt. Schritt für Schritt versucht der Assistent Ihnen die Eingabe zu erläutern. Leider ist diese Erläuterung nicht immer so eindeutig und einfach.