Das Portal zum Thema Excel-Formeln

Datenbankfunktionen können Formeln im Kriterienbereich auswerten.
Dadurch kann man den Kriterienbereich vereinfachen.

A               B               C               D               E               F               G               H               I        1 datum  Name  betrag  Monat    Monat  Name    Formel   2 01.01.02  Jens  19  1    3  WF    FALSCH   3 28.02.02  Jens  78  2    3  Jens      4 17.03.01  WF  24  3    4  WF      5 02.03.02  Klaus  88  3    4  Jens      6 22.05.02  Klaus  23  5            7 30.04.02  WF  54  4            8 04.07.02  Jens  53  7    Summe  222  Summe  222   9 05.03.99  WF  96  3            10 01.09.02  Klaus  20  9            11 24.12.98  Jens  38  12            12 03.11.04  Klaus  82  11            13 04.04.97  Jens  48  4            14 12.03.00  Klaus  58  3            15 06.09.02  WF  74  9

Lösung

Eine Liste besteht aus den drei Spalten

Datum; Name;Betrag
und der Hilffspalte Monat.

Beispielsweise sollen alle Beträge summiert werden, die aus dem Monat März oder April
und von WF oder Jens stammen.

Der herkömmliche Kriterienbereich steht in F1:G5, die Lösung in
G8:=DBSUMME(A:D;C1;F1:G5)

Bei der Lösung mit Formel wird als Kriterienbereich nur I1:I2 benötigt.
Die Hilfsspalte Monat ist überflüssig !!!

In I2 steht =UND(ODER(MONAT(A2)=3;MONAT(A2)=4);ODER(B2="Jens";B2="WF")) (ergibt hier FALSCH)

Das Ergebnis lautet =DBSUMME(A:C;C1;I1:I2)


Dadurch werden die DB-Funktionen flexibler, hier noch ein Beispiel:

Gezählt werden soll die Anzahl unterschiedlicher Namen in Spalte B (bis Zeile 65536).

Schreibe in I2

=ZÄHLENWENN(B$2:B2;B2)=1

und in I8

=DBANZAHL2(A:C;B1;I1:I2)

und Du erhälst 3.

Die vergleichbare Array-Formel wäre

{=SUMME(WENN(B2:B65536<>"";1/ZÄHLENWENN(B2:B65536;B2:B65536)))}

Die DB-Funktion ist schneller als die Array-Formel

Erläuterung

WF:
Ist OK, aber ich mag diese DB-Dinger nicht !
Vielleicht auch deshalb: Anscheinend wird mit Excel-2007 Unsinn errechnet. Die anderen Versionen sollen korrekt rechnen (info Jan 12).