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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Benutzerdefinierter Filter Pivot table

Benutzerdefinierter Filter Pivot table
Carmen
Hallo zusammen,
ich würde so gerne in einer Pivot einen Filter setzen wie beim Auto Filter, doch leider finde ich nur die Möglichkeit alle Werte einzeln zu selektieren. Besonders toll wäre es wenn ich Filtern könnte "entspricht" XY oder ist "größer als".
Weiß jemand von Euch wie das geht?
Vielen Dank vorab für die Hilfe
Grüße Carmen
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Überschriftenzeile markieren - Autofilter
27.11.2009 10:16:22
NoNet
Hallo Carmen,
eigentlich ist es in einer PIVOT-Tabelle nicht vorgesehen, wie in einer "normalen" Tabelle/Liste zu filtern.
Man kann das aber zumindest für ein Feld im Zeilenbereich der PIVOT-Tabelle dennoch erreichen :
- Markieren die Zeile mit den Zeilenüberschriften der PIVOT-Tabelle und eine weitere Leerzelle rechts daneben
- Wähle nun "Daten - Filter - Autofilter"
Durch die markierte Leerzelle am Ende setzt Excel den Autofilter für die gesamte Zeile.
Für das Seitenfeld oder Felder im Spaltenbereich ist das jedoch nicht möglich !
Gruß, NoNet
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AW: Überschriftenzeile markieren - Autofilter
27.11.2009 10:18:22
Carmen
Vielen Dank!
Könnte man dies mit vba programmieren, oder stößt man da an Grenzen?
Grüße Carmen
AW: Überschriftenzeile markieren - Autofilter
27.11.2009 10:34:26
Mike
Hey Carmen,
der Autofilter geht auch über die ganze Pivot, einfach links
davon mit einer zusätzlichen Spalte (im Bereich) beginnen.
Gruss
Mike

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Infobox / Tutorial

Benutzerdefinierter Filter in der Pivot-Tabelle


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen benutzerdefinierten Filter in einer Pivot-Tabelle zu setzen, kannst Du folgende Schritte ausführen:

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Erstelle Deine Pivot-Tabelle, falls Du dies noch nicht getan hast.
  2. Feld auswählen: Klicke auf das Dropdown-Menü des Feldes, das Du filtern möchtest.
  3. Filteroptionen: Wähle „Werte filtern“ und dann „Größer als“ oder „entspricht“ aus.
  4. Bedingungen festlegen: Gib den Wert ein, den Du für den Filter verwenden möchtest. Beispielsweise kannst Du "größer als 100" eingeben.
  5. Anwenden: Bestätige die Auswahl, um den Filter in der Pivot-Tabelle anzuwenden.

Das Setzen eines Excel Pivot Filters größer als ist damit einfach und ermöglicht Dir, gezielt Daten anzuzeigen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Der Filter wird nicht angewendet.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du das richtige Feld ausgewählt hast, und überprüfe, ob Du die Filteroption korrekt gewählt hast.
  • Problem: Werte erscheinen nicht wie erwartet.

    • Lösung: Überprüfe die Datenquelle Deiner Pivot-Tabelle. Manchmal können die Daten fehlerhaft sein oder als Text formatiert.

Alternative Methoden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Filter in einer Pivot-Tabelle zu erweitern:

  1. VBA verwenden: Du kannst VBA nutzen, um komplexere Filter zu erstellen. Dies erfordert jedoch Programmierkenntnisse.
  2. Zusätzliche Spalte: Füge eine Spalte neben Deiner Pivot-Tabelle hinzu und nutze den normalen Autofilter, um die Daten zu filtern. Dies ist eine einfache Methode, um den Excel Filter Pivot zu nutzen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle mit Verkaufszahlen und möchtest nur die Verkäufe anzeigen, die größer als 500 Euro sind. Wähle das Feld „Verkaufsbetrag“ und setze den Filter „größer als 500“.

  • Beispiel 2: Wenn Du einen Pivot Datumsfilter setzen möchtest, gehe zu dem Datumsfeld und wähle „Zwischen“ aus, um einen Zeitraum zu filtern.


Tipps für Profis

  • Pivot-Werte filtern: Nutze die Filteroptionen effektiv, um nur die Daten anzuzeigen, die für Deine Analyse relevant sind.
  • Pivot-Tabelle filtern: Denke daran, dass Du mehrere Filter gleichzeitig anwenden kannst, um die Daten weiter einzuschränken.
  • Pivot-Tabelle Filter einfügen: Du kannst auch Filter in den Zeilen- oder Spaltenbereichen der Pivot-Tabelle einfügen, um eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in einer Pivot-Tabelle filtern, wenn ich mehrere Kriterien habe?
Du kannst mehrere Wertefilter anwenden, indem Du im Filter-Menü die Option „Anpassen“ wählst.

2. Ist es möglich, einen Filter in Pivot-Tabellen zu speichern?
Ja, Du kannst die Pivot-Tabelle so speichern, dass die Filtereinstellungen erhalten bleiben. Achte darauf, die Datei als Excel-Arbeitsmappe zu speichern.

3. Wie funktioniert der Pivot-Datumsfilter?
Der Pivot-Datumsfilter erlaubt es Dir, nach spezifischen Zeiträumen zu filtern, wie z. B. Tagen, Monaten oder Jahren. Wähle einfach das Datumsfeld und setze die entsprechenden Filter.

4. Kann ich einen Filter nur für Werte größer als setzen?
Ja, Du kannst dies über die Wertefilteroptionen in der Pivot-Tabelle tun, indem Du „größer als“ auswählst und den gewünschten Wert eingibst.

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