Pivot - Summe Wie? | HERBERS Excel Forum

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Hallo Susi,
1) Wie bekomme ich die Grafik aus der Tabelle?
Indem du den Pivotbericht zusammen mit der Grafik erstellst oder nachträglich aus dem Pivotbericht ein Diagramm erstellst.
2) Wie summiere ich alle Balken auf einen auf?
Im Pivotbericht bekommst du ja die Summe berechnet, wenn du die Optionen entsprechend einstellst.
Es ist aber keine so gute Idee, die Einzelwerte und die gestapelten Summen in einem Diagramm darzustellen. In deinem Beispiel ist der Wert der Summenbalken ja ca. 1500 und nicht ca. 650 wie dargestellt. Somit werden die Säulen der Namen verhältnismäßig klein in der Darstellung. Wenn du die Daten per Pivotbericht darstellst, dann kannst du einfach die Darstellung ändern, indem du bei aktiviertem Diagramm Menü "Analyse" wählst, dann die Gruppe in der X-Achse anklickst und die Daten erweiterst bzw. reduzierst (grünes Plus-Zeichen/rotes Minus-Zeichen). Alternativ kannst du auch die Summenwerte aus dem Pivotbericht in ein separates Blatt übernehmen und und daraus ein eigenes Diagramm erstellen.
Wenn du unbdingt die Summe für die Gruppen auch mit im Diagramm darstellen willst, dann muss du diese in einer Zeile deiner Quelldaten berechnen. Dann darfst du im Pivotbericht aber keine Summenberechnungen anzeigen, da diese falsch sind.
3) Welche Angabe muss in der Pivottabele wohin gezogen werden (x,y Sum)?
Zeilenbeschriftungen/Achsenfelder(Rubriken): Gruppe und Name
Werte: Summe von Support-, Server-, Lizenzkosten
Als Spaltenbeschriftungen/Legendenfelder(Reihen) wird automatisch "ΣWerte" angezeigt
Den Text der Summenfelder kannst du ggf. anpassen auf den Text, der im Diagramm angezeigt werden soll - allerdingst kannst du nicht die Spaltentitel in den Quelldaten verwenden.
Siehe hochgeladene Beispieldatei.
https://www.herber.de/bbs/user/81059.xlsx
Gruß
Franz

Hallo Susi,
1. Wie bekommst Du die schöne Diagrammdarstellung hin. Grauer Hintergrund weisser Vordergrund ohne das man es sieht das es aus Excel kommt?
Standardmäßig legt Excel das Diagramm als Diagramm-Objekt in der Tabelle an.
Via Menü "Diagrammtool--Entwurf-Diagramm verschieben" kannst du ein Diagramm in ein separates Diagrammblatt verschieben.
2. Wie bekommst du bei den Werten das Wort Summe weg?
Im Pivot-Tabellenbericht kannst du per Doppelklick auf den Feldnamen den zugehörigen Dialog "Wertfeldeinstllungen" anzeigen. Dort kannst du einen benutzerdefinierten Namen eingeben.
3. Bei mir sieht die Quell Pivot Tabelle nicht so ordentlich aus. bekomme lauter Zwischenspalten
Dann hast du die Felder mit den Kosten im falschen Bereich plaziert.
Diese Felder dürfen nicht im Spaltenbereich plaziert werden, sondern nur im Daten-/Werte-Bereich.
4. Wie hast Du in der Pivottabelle die Summen gemacht? Da kann man doch nichts Ändern in einer Pivottabelle.
Die Gesamt-Summenberechnung erstellt Excel im Bereich eigentlich automatisch. Unter den Optionen für den Pivot-Bericht kannst du einstellen was angezeigt werden sollen.
Für die einzelnen Felder des Berichtes in den Zeilen/Spalten kann man zusätzlich unter den Feldeinstellungen einstellen ob Teilergebnisse berechnet/angezeigt werden sollen.
5.Und wie hast Du die zweite Zeile der Beschriftung Produktion und Finanzen in der Grafik hin bekommen?
Wenn der Pivot-Bericht korrekt eingerichtet ist, dann stellt Excel diese Beschriftung automatisch so dar.
Gruß
Franz

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