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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Seriendruck Problem

Seriendruck Problem
06.03.2013 14:23:01
Ankh
Hallo zusammen,
ich habe ein kleines Problem,
ich muss circa 9.000 Nummern verteilen.
der Aufbau ist immer der gleiche
10017 10018 10019
10014 10015 10016
10011 10012 10013
als nächstes würde zB.
10027 10028 10029
10024 10025 10026
10021 10022 10023
oder auch
10117 10118 10119
10114 10115 10116
10111 10112 10113
wie zu erkennen ist, wird die 0 nicht genutzt. Diese ist jedoch in der Tabelle vorhanden.
Ich kann die 0er zum Notfall rausfiltern oder löschen. Aber vlt hat jemand ja eine bessere Möglichkeit, da die 0er vlt irgendwann mal gebraucht werden.
Nun kommt das eigentliche Problem. Dachte ich kann die Datei einfach als SerienbriefQuelle nutzen. Nur leider macht er nicht das was ich will (oder ich mache einfach was falsch^^)
Will jede Zahl nur einmal drucken
Bei meinem Versuch mit dem Serienbrief sah es leider dann anders aus:
als erstes kam:
10017 10018 10019
10014 10015 10016
10011 10012 10013
was auch richtig ist, danach folgte leider
10018 10019 10020
10015 10016 10017
10012 10013 10014
Dadurch würde ich aber danach eine sehr große Papierverschwendung haben + stundenlanges sortieren.
Hoffe jemand hat Zeit und Lust das Problem sich durch zulesen und vlt ist ja jemand dabei der eine Idee hat wie es gelöst werden kann.
Vielen Dank schon einmal im Voraus,
Gruß
Sven
PS: Zur Verfügung stehen mir MS Oficce 2010 oder LibreOffice

5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Seriendruck Problem
06.03.2013 22:27:25
firmus
Hallo Sven,
Deine Darstellung wirft einige Fragen auf.
1. Dein Zahlenblock
10017 10018 10019
10014 10015 10016
10011 10012 10013
Ist eine Zelle in XLS?
Sind 9 Zellen in XLS?
Sind 3 Zeilen mit je 3 Zellen in XLS?
Prinzipell gilt:
Eine Zelle ergibt im Seriendruck eine Seite.
Welche Zellen (variablen) pro Zeile in eine Seite eingefügt werden entscheidest Du bei der
Gestaltung Deines Ausgabedokuments.
Von Deinem ersten Datenblock ausgehend: Welche Zahlen (von den 9) sollen auf einer Seite stehen?
Wenn Du Fragen dieser Art hier beantwortest, kann Dir u.U. weitergeholfen werden.
Gruss
Firmus

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AW: Seriendruck Problem
07.03.2013 07:57:51
Ankh
Hallo,
denke habe mich zu unklar ausgedrückt.
Es geht um die Daten aus einer Tabelle mit circa 9000 Zahlen. von 10111 bis 15099, von 20111 bis 25099 sowie von 30111 bis 35011.
z.B. Sieht die ersten Zahlenkette so aus:
10111, 10112, 10113, 10114,10115, 10116, 10117, 10118, 10119, 10120, 10121, 10122, 10123, 10124 10125, 10126, 10127, 10128, 10129, 10130, 10131, 10132, 10133, 10134, 10135, 10136, 10137, 10138, 10139, 10140, 10141, 10142...usw.
Zeile 2 fängt dann so an: 10211, 10212,... usw.
bis in der letzten zeile
35011, 35012,...35098, 35099.
Aktuelle habe ich alle Zahlen in eine Spalte gebracht, damit sie alle fortlaufend untereinander stehen und nicht mehr in verschiedenen Zeilen. Zwar brauche ich es in der Variante zur weiteren Verarbeitung, aber beim Serienbrief funktionierte nur eine Spalte.
Ich muss aus diesen Zahlen Etiketten erstellen, in der Form:
17 18 19
14 15 16
11 12 13
also auf die ersten 9 Zahlen angewandt:
10117 10118 10119
10114 10115 10116
10111 10112 10113
Dachte normalerweise daran einfach die excel Tabelle als Datenbasis für einen Word Serienbrief zu verwenden.
Nur leider machte er dort nicht das was ich brauche,
statt jede Zahl nur einmal zu nutzen, verschiebt er es immer um 1.
damit würde ich aber danach diesen Wulst an Etiketten nochmal ausfiltern müssen nach falschen.
17 18 19
14 15 16
11 12 13
27 28 29
24 25 26
21 22 23
soll nur rauskommen,
beim Serienbrief bekomme ich aber
17 18 19
14 15 16
11 12 13
18 19 20
15 16 17
12 13 14
19 20 21
16 17 18
13 14 15

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AW: Seriendruck Problem
07.03.2013 12:57:22
firmus
Hallo Ankh,
sorry für Anrede Sven, war wohl gedanklich im falschen Ticket.
Das verstehe ich jetzt so:
In jeder zeile steht in Spalte A eine 5-stellige Zahl.
Die ersten zwölf Zeilen sehen also SO aus:
10111
10112
10113
10114
10115
10116
10117
10118
10119
10120
10121
10122
Das ergibt dann ca. 9000 Zeilen.
Per Word/Excel Serienbrief willst Du folgende Ektiketten drucken.
das erste Ektikett sieht SO aus:
17 18 19
14 15 16
11 12 13
Damit wären die ersten 9 Zeilen im Etikett dargestellt.
1. Woher kommen diese 2-stelligen Zahlen?, sind das jeweils die letzten beiden Stellen in jeder Zeile?
2. Ist die Reihefolge dieser 2-stelligen Zahlen genau vorgeschrieben?
Hier sieht das so aus: aufsteigend von links nach rechts und dann von unten nach oben.
3a. Darf man die 9000 5-stelligen Zahlen der Reihe nach nehmen und jeweils die letzten 2 Stellen rausschneiden?
3b. Diese 9000 2-stelligen Zahlen einfach von den Zeilen 1-9000 der Reihe nach entnehmen und
ein Etikett von links nach rechts und von unten nach oben "einfüllen".
3c. Damit würden 1000 Ektiketten entstehen.
4. Wie Ektiketten-Duplikate zu behandeln.
Es kann ja sein, dass in 9 aufeinanderfolgenden Zeilen genau die gleichen Endungen (2-stellig) stehen.
Ist dies das Ergebnis, das Du erreichen willst?
Falls nein, versuche Dein Anliegen bitte in ähnlicher, detaillierter Form zu beschreiben.
Nach meinem Verständnis gibt es vermutlich eine Lösung, die nachträgliches Aussortieren
überflüssig macht.
Gruss
Firmus
önnen die 2-stelligen Zahlen einfach der Reihenfolge der Spalten

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AW: Seriendruck Problem
08.03.2013 13:58:00
Ankh
Hallo,
habe nun die Zahlen in der richtigen Reihenfolge in einer Spalte
10117
10114
10111
10118
10115
10112
10119
10116
10113
10127
10124
10121
10128
10125
10122
____________________________________
17 18 19
14 15 16
11 12 13
Zu 1.
Die 2stelligen Zahlen sind nur zur einfacheren Darstellung, in Wirklichkeit sind es immer nur die 5stelligen.
Zu 2.
Die Reihenfolge ist leider notwendig, es muss genau immer in diesen Muster rauskommen.
Zu 4. Es werden keine Etiketten benötigt, die nicht genau diesen Aufbau haben.
Aktuell habe ich die Tabelle in Excel sauber, aber der Word Serienbrief macht nicht was ich brauche.
Habe mir dort einen Aufbau mit je 3 Etiketten geschaffen:
17 14 11 unter einander, 18 15 12 untereinander und 19,16,13 untereinander.
Dachte ich kann das Problem mit doppelten verbieten, in dem ich eine weitere Spalte in die Tabelle setze. Habe nun bei jeder auf 7 endenden Zahl eine 1 in der Nebenspalte.
Doch bei "Regel" "Datensatz überspringen, wenn " macht er leider nicht was ich mir erhoffte.
Mein Gedanke war, das ich einfach unter dem ersten Feld ( wo ja immer die 7 als Endung liegen müsste) diese Bedingung habe und es dann weiter springt bis es dort landet.
10117 endet ja auf 7, 10127 ebenso. Nur es verschiebt sich nicht wie gedacht. ohne die Regel folgt:
an Stelle der 17 folgt 14, 14 folgt 11, 11 folgt 18.
Habe nun verschiedenes getestet, aber leider führt die Reihenfolge ins Chaos.
Danke schon einmal an deine Mühe und Hilfsbereitschaft,
kA ob du oder jemand anderes eine Idee hat wie es sich lösen lässt.
Normalerweise müsste er die 9 Zahlen einfügen und dann auf die nächsten 9 springen

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AW: Seriendruck Problem - Beispiel
10.03.2013 20:03:29
firmus
Hi Ankh,
anbei ein Muster wie es u.U. klappen könnte.
Ich gehe davon aus, dass 1 xls-zeile genau einen Serienbrief(Etikette) ergibt.
https://www.herber.de/bbs/user/84274.xlsx
Sollte Deine Aufteilung in word anders sein, z.B. 3 Etiketten in einem Formular, dann
müßte die Division durch 27, und nicht durch 9 lauten.
Auch müsste jede 27. Zeile auf 27 Spalten erweitert werden.
In Word könntest Du dann die 27 Variablen abgreifen und in den Ektiketten verteilen.
Lass wissen ob es klappt. Bin sicher, dass die Lösung nicht weit weg ist.
Gruss
firmus
ps: Ich glaube die Spalten brauchen noch Überschriften, damit sie in Word sinnvoll angesprochen werden können. Habe den Wordteil nicht getestet.
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