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Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum

Forumthread: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum

Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 11:27:26
Torsten
Hallo zusammen,
Wie muss ich die Regeln für eine bedingte Formatierung setzen, wenn der Zeitraum größer als 90 Tage ab heute grün, von heute bis 90 Tage gelb und von heute in die Vergangenheit rot dargestellt werden soll?
Vielen Dank vorab.
Gruß
Torsten

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12
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 11:36:25
Rudi
Hallo,
A
221.08.2013
315.10.2013
415.03.2014

Zellebedingte Formatierung...Format
A21: =A2>HEUTE()+90abc
A22: =A2>HEUTE()abc
A23: =A2<HEUTE()abc

Gruß
Rudi

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 12:10:57
Torsten
Hallo Rudi,
vielen Dank für Deine Hilfe. Jedoch muß ich ganz ehrlich gestehen, dass ich da so leider nicht weiß etwas mit anzufangen. Bezieht sich die Abfrage jetzt nur auf Zelle A2? und wie soll ich das denn eingeben? und vor allem wo? Denn ich weiß bislang nur soviel, dass ich meinen Bereich (in meinem Fall N3:N4605) markieren muß und dann oben in der Auswahl der bedingten Formatierungen die Regel größer als wähle. Deine Formel sieht aber aus als fragt sie nur Zelle A2 ab.
Need Help. :)
Gruß Torsten

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 11:38:02
Hajo_Zi
Hallo Torsten,



Tabelle1
 H
2718.12.2013
2817.12.2013
2918.09.2013
3017.09.2013
Bedingte Formatierung wird in dieser Tabelle nicht dargestellt

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich R1C1 für Add In
H27=H29+91  =R[2]C+91
H28=H29+90  =R[1]C+90
H30=H29-1  =R[-1]C-1

bedingte Formatierung oberere/unterer Bereich
Zelle   Typ   Operator   Formel1   Formel2   Format   Unterstrichen   Schrift- farbe Muster   Muster- farbe Format Anhalten Auswahl   Anzeige   Anzahl   Durchschnitt  
H27:H3001.Bed.: Formel ist =H27>HEUTE() +905287936           Falsch         
H27:H3002.Bed.: Formel ist =UND(H27>=HEUTE() ;H27<=HEUTE() +90) 65535           Falsch         
H27:H3003.Bed.: Formel ist =H27<HEUTE() 255           Falsch         
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.


XHTML Tabelle für Darstellung in Foren,
einschl. Bedingter Formatierung ab Version 2007
XHTML-Version 11.40 einschl 64 Bit Version



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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 12:26:36
Torsten
Hallo Hajo,
auch Dir erstmal vielen Dank für die Hilfe. Wie ich aber eben auch schon Rudi geantwortet habe, muss ich zu meinem Leidwesen gestehen, dass ich mit euren Antworten noch immer ein wenig überfordert bin und nicht weiss wie mit der Information zu verfahren ist. Ich soll den Bereich N3:N4605 farbig hinterlegen, wenn das darin befindliche Datum größer 90 Tage ab heute = grün, von heute bis 90 Tage = gelb und rot wenn das Datum ab heute in der Vergangenheit liegt.
Gebe ich jetzt eure Formeln bei den bedingten Formatierungen in dem kleinen Fenster ein, sagt mit Excel dass ich eine gültige Formel eingeben soll, wenn ich vorher meinen gesamten Bereich markiert habe.
Gruß Torsten

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 12:27:52
Hajo_Zi
Hallo Torsten,
mache sie auf die gesamte Spalte mit folgender veränderten Formel.



Tabelle1
 N
1 
2 
318.12.2013
417.12.2013
518.09.2013
617.09.2013
Bedingte Formatierung wird in dieser Tabelle nicht dargestellt

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich R1C1 für Add In
N3=N5+91  =R[2]C+91
N4=N5+90  =R[1]C+90
N6=N5-1  =R[-1]C-1

bedingte Formatierung oberere/unterer Bereich
Zelle   Typ   Operator   Formel1   Formel2   Format   Unterstrichen   Schrift- farbe Muster   Muster- farbe Format Anhalten Auswahl   Anzeige   Anzahl   Durchschnitt  
N1:N601.Bed.: Formel ist =N1>HEUTE() +905287936           Falsch         
N1:N602.Bed.: Formel ist =UND(N1>=HEUTE() ;N1<=HEUTE() +90) 65535           Falsch         
N1:N603.Bed.: Formel ist =UND(N1<HEUTE() ;N1<>"") 255           Falsch         
Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.


http://Hajo-Excel.de/tools.htm XHTML Tabelle für Darstellung in Foren,
einschl. Bedingter Formatierung ab Version 2007
XHTML-Version 11.40 einschl 64 Bit Version

Gruß Hajo

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 12:42:47
Torsten
Hallo Hajo,
es tut mir leid, aber entweder stell ich mich zu dämlich an, oder hier läuft etwas grundlegend falsch.
Gebe ich Deine Formeln in die bedingte Formatierung bei der Regel Auswahl größer als ein, dann werden alle Zellen der Spalte N je nach Formel grün, gelb, rot....aber nicht wie ich es brauche je nach darinstehenden Datum.
Oder soll ich deine Formeln noch in eine eigene Spalte irgendwo eintragen?
Gruß Torsten

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 12:45:49
Hajo_Zi
Hallo Torsten,
Nein. Benutze das Add In zum zurückwandeln und übertrage dann das Format von N1 auf Deine Spalte N.
Ich konnte nicht sehen was Du gemacht, darum kann ich dazu nichts schreiben.
Gruß Hajo

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 14:42:18
Hajo_Zi
Hallo Torsten,
als Anlage meine Testdatei, in der mehr drin ist. Übertrage Format von N1 auf Deine Spalte.
Gruß Hajo
https://www.herber.de/bbs/user/87336.xlsm

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 16:28:22
Torsten
Hallo Hajo,
beim öffnen der Datei flackert der Bildschirm nur und nach Abbruch kommt die Anzeige dass die Datei beschädigt ist und nicht geöffnet werden kann.
Gruß Torsten

AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 16:45:53
Hajo_Zi
Hallo Torsten,
das kann ich nicht nachvollziehen, ich habe die Datei aus dem Forum geöffnet.
Gruß Hajo

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 16:55:03
Torsten
Hallo Hajo,
Ich habe den Link angeklickt, die Datei heruntergeladen, dann aus dem Verzeichnis auf meinem Rechner versucht zu öffnen und die Meldung kommt dass die Datei beschädigt sei und nicht geöffnet werden kann. Dies hab ich mittlerweile 4x versucht und immer das gleiche Resultat.
Gruß Torsten

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AW: Bedingte Formatierung Zellenfarben nach Zeitraum
18.09.2013 17:17:12
Hajo_Zi
Hallo Torsten,
Du hast schon gelesen was ich geschrieben habe? 
ich habe die Datei aus dem Forum geöffnet.

Warum sollte ich die Datei nochmal runterladen, da ich das Original habe.
Gruß Hajo
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung von Zellenfarben nach Zeitraum

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Bereich Auswählen: Markiere den Bereich, in dem du die bedingte Formatierung anwenden möchtest, z.B. N3:N4605.

  2. Bedingte Formatierung Öffnen: Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

  3. Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden:

    • Für grün (größer als 90 Tage ab heute):
      • Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ und gebe die folgende Formel ein: 
        =N3>HEUTE()+90
    • Für gelb (von heute bis 90 Tage):
      • Füge eine neue Regel hinzu mit: 
        =UND(N3>=HEUTE(), N3<=HEUTE()+90)
    • Für rot (Datum in der Vergangenheit):
      • Füge ebenfalls eine neue Regel hinzu mit: 
        =N3<HEUTE()

  4. Formatierungen Festlegen: Klicke für jede Regel auf „Formatieren“, um die entsprechende Farbe auszuwählen.

  5. Regeln Anwenden: Klicke auf „OK“, um die Regeln anzuwenden. Deine Zellen sollten jetzt entsprechend der festgelegten Bedingungen gefärbt sein.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Eingabe der Formel: Stelle sicher, dass du die Formel genau so eingibst, wie sie angegeben ist. Excel erwartet ein bestimmtes Format.

  • Bedingte Formatierung wird nicht angezeigt: Überprüfe, ob die Regeln korrekt angewendet wurden und dass du den gesamten Bereich markiert hast.

  • Zellen bleiben unverändert: Stelle sicher, dass die Formeln auf die richtige Zelle im markierten Bereich verweisen, z.B. N3.

Alternative Methoden

  • Bedingte Formatierung in Calc: Wenn du LibreOffice Calc verwendest, sind die Schritte ähnlich, jedoch kann die Benutzeroberfläche leicht abweichen. Die Formeln bleiben jedoch gleich.

  • Verwendung von VBA: Für komplexere Anforderungen oder automatisierte Aufgaben kann auch ein VBA-Skript erstellt werden, das die bedingte Formatierung anwendet.

Praktische Beispiele

  • Wenn du beispielsweise die Zelle N3 hast, die das Datum 15.10.2023 enthält:

    • Diese Zelle wird gelb markiert, da sie innerhalb der 90 Tage von heute liegt.

  • Ein Datum wie 01.01.2020 in N4 wird rot markiert, weil es in der Vergangenheit liegt.

Tipps für Profis

  • Regeln Priorisieren: Die Reihenfolge der Regeln spielt eine Rolle. Stelle sicher, dass die Regel für die Vergangenheit zuletzt kommt, um die richtige Farbe anzuzeigen.

  • Verwendung von benannten Bereichen: Du kannst benannte Bereiche verwenden, um deine Formeln klarer und leichter verständlich zu machen.

  • Dynamische Anpassungen: Experimentiere mit den Formeln, um sie an deine spezifischen Anforderungen anzupassen, z.B. durch die Verwendung von HEUTE()-90 für 3 Monate vorher.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage Wie kann ich die bedingte Formatierung für mehrere Spalten anwenden?

Antwort: Du kannst den gesamten Bereich markieren, z.B. N3:P4605, und die oben beschriebenen Regeln für die bedingte Formatierung anwenden.

2. Frage Was ist, wenn ich die bedingte Formatierung anhalten möchte?

Antwort: Du kannst die bedingte Formatierung jederzeit deaktivieren, indem du zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten gehst und die Regeln bearbeitest oder löschst.

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