Betrifft: AW: Pausen

Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

Jetzt hat es doch noch ein wenig gedauert.
Dies ist die Fortsetzung von Thread https://www.herber.de/forum/archiv/1428to1432/t1428273.htm , der leider schon ins Archiv gerutscht ist.
Ich hab meine eigene Zeiterfassungsdatei genommen, weil mir deine zu unübersichtlich ist.
Bitte erst das Blatt "Anleitung" lesen.
In Blatt "X" müssen erstmal die Stammdaten angepasst werden. Ich habe Bayern eingetragen, weil ich da noch 2 Testfeiertage eingetragen habe und Bayern sowieso das schönste Land ist.
Bitte Kommentare in den Feldbezeichnern beachten.
Die Einträge in den blauen Feldern habe ich mit deinen Werten bzw. denen aus dem Tarifvertrag befüllt.
Die blauen Zellen haben Namen. Überblick siehe im Namensmanager. Sonst wären die Formeln noch länger geworden. Die Bereitschaftsfaktoren werden in die Formeln nicht einbezogen.
Die Datumsangaben der gesamten Datei werden von der Zelle K12 gesteuert.
In den Monatsblättern habe ich unten jeweils noch eine Tageszeile eingefügt, um auch bei einem 31. prüfen zu können, ob der nächste Tag ein Sonn- oder Feiertag ist.
Ich habe nur den Januar um deine Berechnungen erweitert. Die Monate nach März hab ich gelöscht, weil die Datei sonst zu groß geworden wäre. Sie sind aber leicht zu erstellen indem du den März verdoppelst und die beiden gelben Zellen von '2' auf '3' anpasst, usw.
Die Schichtzeiten werden immer am Tag des Schichtbeginns eingetragen, auch wenn die Schicht über Mitternacht drüber geht. Das macht es einfacher in der Berechnung und meiner Meinung nach auch in der Übersichtlichkeit. Schichten, die über Mitternacht drüber gehen, werden per bedingter Formatierung lila angezeigt.
Die bedingten Formatierungen habe ich jetzt nicht vollständig angepasst. Eventuell gehen sie bei dir teilweise verloren, wenn auf einer Zelle mehr als 3 Formatierungen sind, denn Excel bis 2003 kann nur 3 pro Zelle.
In Spalte M ist die kombinierte Berechnung für dich. In den Spalten weiter rechts sind die einzelnen Teile der Formel. Ich denke, die Formeln sind 2003-kompatibel. Hab ich nicht geprüft.
Was ich jetzt noch nicht drin habe, ist die Stunde bei der Sommerzeit-Umstellung. Aber das schau ich mir noch an.
Jetzt wünsch ich dir viel Spaß bei der Übertragung in deine Datei.
https://www.herber.de/bbs/user/98050.xls

Moin,
die Datei, die du hochgeladen hast, ist nicht verfügbar. Fehler beim Hochladen?
1. in den Stammdaten S-H auswählen in K6
2. Wie gesagt: Schichtende am Tag des Schichtbeginns eintragen, auch wenn die Schicht über Mitternacht geht. Sonst wird es unnötig kompliziert in der Formelgestaltung und du musst eine extra Übertragszeile vor dem Ersten einfügen. Die Zeile nach dem 31. bei mir ist nur zur Feiertagsprüfung, nicht zur Schichtberechnung.
3. Wenn eh nach Dienstplan gearbeitet wird, ist die Sollzeit nicht wichtig. Das wären in meiner Datei dann normale Über-/Unterstunden, die automatisch richtig verrechnet werden. Aber wenn du willst, kannst du in der Spalte Sollzeit (Spalte F) diesen Teil aus der Formel rauslöschen:

WENN(ODER(WOCHENTAG(A9;2)=6;WOCHENTAG(A9;2)=7;(UND(RECHTS(B9;1)"_";LÄNGE(B9)>3)));"";

4. Das ist ein neuer Punkt, aber kein Problem. Du machst noch eine weitere Variable, z.B. std2 und rechnest überall dort, wo es jetzt *std*nac heißt, mit *std2*nac.
5. In den Stammdaten sollte da trotzdem 48 stehen. Das ist der gesetzliche Durchschnittswochenwert. Der Rest regelt sich über Über-/Unterstunden automatisch. Wenn man mal über 8 Stunden täglich arbeitet, muss es ja auf lange Sicht ausgeglichen werden. "Im Durchschnitt darf niemand innerhalb von
sechs Kalendermonaten länger als acht Stunden pro Werktag arbeiten."
Daher ist es eigentlich auch sinnvoll, bei der Formel in Spalte F nur den Samstag zu entfernen (WOCHENTAG(A9;2)=6), nicht auch den Sonntag bzw. die Feiertage. Dazu auch das "ODER" entfernen!

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

20 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

VBA Beispiele zu verwandten Themen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

20
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread