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Textfelder in Zahlenfelder umwandeln

Forumthread: Textfelder in Zahlenfelder umwandeln

Textfelder in Zahlenfelder umwandeln
16.08.2002 11:36:20
Kimberley
Hallo!

Ich habe eine ellenlange Liste von Zahlen die ich gerne sortieren möchte, über "Daten/sortieren".
Das Problem ist aber das ein Teil der Zellen als Text formatiert sind (Query aus SAP in xl-geladen).

Wie kriege ich die SAP-Zahlen denn auch in Zahlenformat ohne sie alle neu einzutippen????

Gruß
Kim

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Textfelder in Zahlenfelder umwandeln
16.08.2002 11:40:25
L.Vira
in ABAP gibts doch einen Report, mit dem du das Exportformat bestimmen kannst. Frag mal deinen Admin oder die Basisleute.
Re: Textfelder in Zahlenfelder umwandeln
16.08.2002 11:45:13
Micha
hi,

spalte markieren, format->zellen, zahlen,
tip: mit als postleitzahl formatieren kriegt man manch fiesen hund ;-)

mfg

Re: Textfelder in Zahlenfelder umwandeln
16.08.2002 11:58:03
Kim
Hallo!

Micha: das mit dem Zellen formatieren habe ich auch schon rauf und runter probiert --> nix da! habe sogar über eine Formel die Werte in Zahlen umwandeln lassen, aber dann muss ich zum einen das ganze doppelt mitschleppen (Datenmüll) und zum anderen funktioniert die Sortierung dann immernoch nicht richtig.#

L.Vira: werde mal schauen... sind grad alle beschäftigt.

Soweit erstmal danke!

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Re: Textfelder in Zahlenfelder umwandeln
16.08.2002 12:32:03
Andreas
Hallo,

multiplizier die Werte einfach alle mit 1:

1 in leere zelle schreiben und kopieren

dann die Werte markieren und über BEARBEITEN-IHNHALTE EINFÜGEN die Option MULTIPLIZIEREN
wählen und OK drücken.

Gruss

Andreas

Re: Textfelder in Zahlenfelder umwandeln
16.08.2002 12:47:41
Kim
Hallo nochmal!

Gute Idee Andreas...

Habe einen Weg gefunden wie man direkt aus SAP die Zahlen auch als Zahlen exportiert bekommt.

Wenn SAP nach dem Dateiformat fragt in .DAT speichern...

Danke für eure Hilfe.
Gruß
Kim

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Infobox / Tutorial

Textfelder in Zahlenfelder umwandeln

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Markiere die Spalte mit den Zahlen, die als Text formatiert sind.
  2. Gehe zu Start > Format > Zellen und wähle Zahlen aus.
  3. Wenn das nicht funktioniert, kannst du die Methode von Andreas anwenden:
    • Schreibe die Zahl 1 in eine leere Zelle.
    • Kopiere diese Zelle.
    • Markiere die Zellen mit den Textzahlen.
    • Gehe zu Bearbeiten > Inhalte einfügen und wähle die Option Multiplizieren.
    • Bestätige mit OK. Dadurch werden die Textfelder in Zahlenfelder umgewandelt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Zahlen sortieren sich nicht korrekt.

    • Lösung: Überprüfe das Zellenformat. Manchmal reicht es nicht, die Zellen als Zahlen zu formatieren. Verwende die oben genannte Methode mit dem Multiplizieren.

  • Fehler: Es entsteht "Datenmüll" durch doppelte Werte.

    • Lösung: Statt eine separate Formel zu verwenden, nutze die oben beschriebene Methode, um die Zahlen direkt in die bestehenden Zellen zu konvertieren.

Alternative Methoden

  1. Text in Spalten-Funktion:

    • Markiere die Spalte mit den Textzahlen.
    • Gehe zu Daten > Text in Spalten.
    • Wähle Getrennt und klicke dann auf Weiter.
    • Klicke auf Fertigstellen. Dies kann helfen, das Format zu ändern.

  2. Direktes Exportieren aus SAP:

    • Wenn du die Möglichkeit hast, ändere das SAP-Zahlenformat beim Export. Wähle .DAT als Dateiformat, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt formatiert sind.

Praktische Beispiele

  • Nehmen wir an, du hast die folgende Liste:

    A1: "100"
A2: "200"
A3: "300"

    Diese Werte sind als Text formatiert. Durch das Multiplizieren mit 1 werden sie in Zahlen umgewandelt.

  • Wenn du die Text in Spalten-Funktion verwendest, kann die Liste so aussehen:

    A1: 100
A2: 200
A3: 300

Tipps für Profis

  • Wenn du regelmäßig mit SAP-Daten arbeitest, sprich mit deinem Administrator über das SAP-Zahlenformat. Eine korrekte Einstellung kann dir viel Zeit beim Umwandeln sparen.
  • Verwende die Funktion Daten sortieren in Excel, um sicherzustellen, dass du mit echten Zahlen arbeitest. Dies hilft, Fehler bei der Sortierung zu vermeiden.
  • Experimentiere mit verschiedenen Zellenformaten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Zahlen korrekt umgewandelt werden?
Überprüfe das Zellenformat und nutze die oben genannten Methoden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

2. Was tun, wenn SAP mir nur Textzahlen exportiert?
Ändere die Exportoptionen in SAP, um das Zahlenformat zu ändern, oder nutze die in diesem Artikel beschriebenen Excel-Methoden zur Umwandlung.

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