serienbrief mit excel
28.10.2016 08:47:02
Wolfgang
leider finde ich im Internet keine passende Lösung.
Serienbrief mit Excel habe ich normal keine Probleme, aber wenn es um sog. gruppierte Serienbrief geht, dann klappt es nicht so. Auch die Hilfe hier im Forum https://www.herber.de/forum/archiv/572to576/573191_Serienbriefdaten_aus_Excel_gruppiert_liefern.html
brachte nicht das Ergebnis.
Zu meiner Anfrage: In meiner Datei gibt es zwei Tabellenblätter (Übersicht und Meldung). In der Übersicht soll sozusagen alle Informationen zu den Meldungen stehen. Es gibt immer nur eine laufende Nummer.
Im Blatt Meldung werden sozusagen die Daten eingepflegt und sobald für eine laufende Nummer eine zweite oder dritte Meldung eingetragen wird, so werden die Daten in der ersten Zeile der laufenden Nummer in den entsprechenden Spalten übernommen.
Das klappt einwandfrei.
Wenn ich nun Word im Serienbrief aufrufe, dann sind/werden in den Serienfeldern die Daten angezeigt. Das paßt auch noch.
Wenn aber mehrere Datensätze vorhanden sind, dann wird in Word jede!!! Zeile von Excel an Word als Datensatz angesehen und somit kann ich nicht, wenn ich z.B. den Datensatz mit der laufenden Nummer 5 ausgedruckt haben will, dann wird nicht die Zeile 12 der Meldung in Word angezeigt, sondern die Zeile 10 = gehört zu laufender Nummer 4. Ich habe es auch schon mit Hilfspalten probiert, aber auch da der gleiche Effekt. Word nimmt von Excel jede Zeile als Datensatz an.
Der Seriendruck wird über das Tabellenblatt "Meldung" aufgerufen, denn da stehen die Daten.
Ich weiß nicht, ob ich es einigermaßen verständlich erklärt habe ;-)
Anbei sende ich eine Musterdatei https://www.herber.de/bbs/user/109073.xlsm
es grüßt
Wolfgang