Excel-Mappe in eine Access Datenbank überführen? Problem?

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Moin Peter,
zu Deiner Frage ein klares NEIN!
Ein einfaches Übertragen wird an zwei Punkten scheitern:
1. Access verfolgt ein ganz anderes Konzept als Excel. Hier werden die Daten auf verscheidene Tabellen aufgeteilt und durch Beziehungen untereinander in Verbindung gesetzt. Hier kann ich Dir nur raten, Dich vor der Umsetzung intensiv mit dem prozip relationaler Datenbanken aueinander zu setzen.
2. UserForms wie sie in Excel eingesetzt werden, um Benutzereingaben zu steuern, haben nicht mit Formularen in Access zu tun.
3. VBA ist zwar in beiden Programmen die Programmiersprache, so dass man Konstruktionen wie if-then-else oder Do-Loop dort auch verwendet, allerdings liegt Access ein komplett anderes Objektmodell zu grunde. In Excel arbeitest Du mit Workbooks - Worksheets - Range - Cells. In Access greifst Du auf die gespeicherten Daten mittels Recordsets und Querys zu. Das Ganze ist kein "Hexenwerk", ist aber in meiner Wahrnehmung deutlich komplexer als das Modell in Excel. Ein einfaches übernehmen der VBA-Codes funktioniert defitiv nicht.
leider ist es oft os, dass erstmal in der vertrauten Umgebung von Excel angefangen wird und dann solche Monstercodes entstehen, weil Datenbankfunktionalitäten, die Access ohne zusätzlicher Programmierung mitbringt, in Excel aufwändig programmiert werden müssen.
Sorry, für die offenen Worte, aber das wird eine Menge Arbeit geben!
Gruß Regina

Hallo Peter,
zusätzlich zu den Infos von Regina muß man noch Folgendes beachten:
- in Access benötigst Du 2 Datenbank-Dateien!
- in die 1. kommen die reinen Daten (Backend-Datei) und soll auf dem Datenserver liegen
- in der 2. (Frontend) befinden sich die Formulare, Abfragen, Berichte, eventuelle Hilfstabellen
und der gesamte Vba-Code
- Die Tabellen der Backend-Datei sind in Frontend nur eingebunden also nicht physisch vorhanden
- das Frontend ist auf jedem PC des Users vorhanden
- und muß bei Änderungen dann auch auf allen PC's ausgetauscht werden
- Auswertungen werden in Berichte (Reports) organisiert und nicht in neue Tabellen geschrieben
(wie es in Excel große Mode ist)
- das Thema 'referentielle Integrität' bei den Beziehungen der Daten untereinander ist sehr wichtig
- ansonsten stehen wie in Excel viele Infos doppelt, dreifach, , tausendfach drin
- ohne den Informationsgehalt zu erhöhen
- aber das Volumen der Backend-DB dadurch deutlich aufgebläht wird.
Wenn Du mit Access selbst bisher wenig zu tun hattest, ist ein guter Kenner der Materie in Deiner Nähe ganz wichtig und man sollte nicht so blauäugig in Access einsteigen, wie es die Leute mit Excel tun.
Ein gutes Hilfsmittel sind dabei die Lehrvideos zu Access von Video2Brain (jetzt LinkedIn).
Auch wenn ich den Herrn Hölscher (Autor der Videos) nicht verknusen kann, aber die dahinterstehenden Infos sind schon Klasse.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

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